子彈思考整理術一書中提到：「生活的本質就是混亂，而且不可預測」。子彈筆記的系統與邏輯並非教大家抵抗混亂，而是「擁抱混亂」。其特有的四個群組就像收納箱一般-清楚歸納不同項目、急迫性、耗費時長的事件；並且使用者能有彈性地決定每個收納箱的大小、排列位置，以符合每個人的真實需求。
接下來將要詳細說明子彈筆記四個群組-日誌、月誌、未來誌、索引的功用與特點
一、日誌
顧名思義，日誌就是紀錄當天任務、工作...等大量資訊，將一天的所有重要事項紀錄於日誌中，可避免忘記處理重要工作或是擔心遺漏的緊繃心理狀態。除了工作上的事項，也可以寫下自己的生活心得與各種想法，這樣做能更細緻的記錄人生軌跡並提供更清晰的思維脈絡。
只要標示好日期，就可以開始整理當日的日誌，每天會有不同項目與數量的任務與想法，因此日誌的篇幅也不會固定。由於日誌的劃分是取決於日期，因此一篇日誌能開始、結束於筆記頁面的任何一個位置，不需要預留空間、不用擴充或壓縮內容去配合版面，也不用拘泥在筆記本的既定版型，完全能自由控制內容多寡、無壓力地接續下一日的日誌。
二、月誌
日誌能簡單的統整一個月內發生的重要事件與目標，他類似一個時間軸，能讓你快速的回憶起這個月發生的事、完成的事以及預計達成的事，也方便定期檢視自己並重整狀態。你可以在空白的一面中將左頁設定為日期頁，右頁則設定為任務頁。
在左側的日期頁中，要列出當月的日期並標註是星期幾，你可以在日期前預留一點小空間來標示各種符號，方便將特別的日子做記號，而日期後方則能簡單總結當日的重點事項。而右側的任務頁則是列出行動計畫，可以在一個月開始前先寫下該月的目標、重要事件、優先事項，也可以將上個月還未完成的任務再轉移到新的一個月。
三、未來誌
由於生活的不可預測性，子彈筆記的製作邏輯不建議預先填寫非當日、非當月的筆記。未來誌的存在就是用來記錄這些未來將會發生的事，通常會放在索引的後面、每月月誌與日誌的前面，用來預告還未到來的事件。
在寫新的月誌、日誌前，可以先檢視未來誌，若有當月當日會發生的事件，即可轉寫至月誌與日誌內。若是當日日誌與當月月誌中出現了已紀錄卻沒發生、沒完成的事件，也可反向操作、將其轉寫至未來誌內。不必擔心同一事件重複紀錄於不同處會造成混亂，當事件被轉寫到其他頁面時，標註轉移符號即可在回溯筆記時很快掌握事件性質，反覆書寫也能加深對重要事件的印象與更加了解事件的進程。
永遠記得子彈筆記的目的是幫助我們掌握生活步調、調控日常節奏，而非額外增添整理筆記內容的時間與負擔，因此當有資訊還不明確的事件出現時，不要去苦惱到底該寫在哪?是否要確認詳情之後再紀錄?先靠直覺將它記錄在日誌、月誌、未來誌的任一處，當有多餘時間或獲得更多資訊時再去評估該事件應該轉寫至何處。
四、索引
就像書籍最前面幾頁會有目錄，子彈筆記的前面約兩個跨頁（四面）會使用為索引，讓你能很快找到你想要查閱的筆記或資訊在哪一頁。而和書籍目錄不同的是，子彈筆記的頁碼不須是連貫的。
由於子彈筆記是一種彈性自由的筆記模式，並能隨時記錄接收到、想到的事件想法，因此所有同主題的筆記內容不見的會集中於連續的頁面，其中可能穿插著各種內容的筆記，例如:食譜、素描畫、三月誌、食譜。這時你只要在索引頁面中的食譜後方標示有食譜內容的頁頁碼，你就能在想要確認食譜時很快地知道自己可以翻閱那些頁面。
而如果你不想在閱讀一個主題的筆記時不斷地回到索引頁去查詢接下來該翻閱的頁碼，或許你可以嘗試在一個主題中斷的頁面頁碼處，標上該主題下一次出現的頁碼，讓你能在閱讀完該頁面時直接地知道接著要翻到哪一頁。
子彈筆記的功能除了紀錄事件與想法外，更是提供自己回顧過往、反思狀態、重整自我的素材。索引能簡短卻明確地呈現在一段時間內，你的人生軌跡，而日誌、月誌、未來誌能讓你每天、每月、每一段時間都能檢核自己在工作與生活的狀況，也讓你能更加準確地計畫與有方向地實現短期、中期、長期的目標及任務。
子彈筆記不只是整理出該被記住的事件與資訊，更是一本生活的詩集、內心的寫照，藉由每一本子彈筆記，我們能去回味過去的自己、勉勵現在的自己並期許未來的自己。用子彈筆記打造高效率生活的同時，我們也正在用每份珍貴的記憶來塑造、實現理想。
