收到理想公司的錄取通知,不會回?一分鐘教會你,錄取通知回覆怎麼寫!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
收到理想公司的錄取通知,是一件非常開心,非常興奮的事!但是有時候,太開心的情況下,很容易會忘記回覆通知,或著是沒有想好,就草率回覆。
雖然這樣不太會影響你的面試結果,但一定會影響到你的形象,在進公司前,就害自己在HR與主管心中留下負面的印象,那怕只是一點點,還是可能成為未來要與同事們維持友好關係的一個阻礙
相信大家不希望這樣的事情發生!那應該怎麼做才能避免這樣的事,讓HR與主管對你很有信心呢?
如何回覆面試後的錄取通知書,Glints一分鐘教會你!

錄取通知書的回覆內容

內容

保持簡短:
錄取通知書的內容要保持精簡,因為它的主要原因只有一個,就是給公司一個答案。如果內容過多、過複雜,會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。
表達感謝:
表達自己對公司的感謝。公司願意給你一個機會,除了要心存感謝,也要表現出來,要讓公司以及HR知道面試這段期間,你非常感謝他們所花的所有時間與資源。
如果沒有做到,HR與主管可能會因此認為你沒有做到基本的禮節。
最終答案:
告訴公司你最後的選擇這是整封回信最主要的原因,你必須很清楚明白地告知公司,你最後是否會選擇加入團隊。
其他疑問:
對於進公司之前,最後的一些問題。這一段內容只建議提問與on board當天有關係的問題,例如,「當天需要帶什麼、準備什麼?」、「薪資轉帳的有固定哪一家銀行嗎?」等等之問題。
原因有兩個,第一,其他有關公司的問題,應該要在面試階段就提問。如果這時候才提問,公司方也會對你的決定以及批判性思考有疑慮。第二,問有關on board的問題,HR會感覺到你的配合度很高,很願意幫助減輕HR的負擔並加快整個流程。

字型與排版

大家可能覺得短短的一個回覆,為什麼要在乎字型與排版呢?但是其實很多經驗老道、閱人無數的HR或主管,會從細節中去初步判斷你做事的風格與模式,所以關於這一方面,你也要十分的小心。
字型的部分要正式,千萬不要為了特色,或是為了讓自己突出,使用一些比較特殊的字型。這樣反而會顯得不夠專業。這裡建議直接使用新細明體(字型的參考)
排版的部分要分明,讓收件者清楚你每一個段落要講的重點是什麼。建議各位可以按照前面的內容做分段:表達感謝、回覆答案、其他疑問。如以一來,也能展現出有條的邏輯。

範例

XXX先生/小姐您好,

非常感謝您與XXX主管面試所花的時間,也非常感謝貴公司的肯定,我很高興能收到貴公司的錄取通知。

我願意正式接受這份工作,期待與您以及XXX公司的團隊共同成長,並且共同創造更多的機會。

如討論,我的入職日期為2021年7月19日,年薪為$650,000台幣,工資包含健保、老保,並將在入職日生效。

期待下週一與您相見。請告訴我是否有任何事先需要的文件或附加信息,或者我的第一天是否有任何文件需要準備。如果有任何疑問或需要協助的地方,請隨時連絡我!

再次感謝貴公司給予的機會。

誠摯的,
XXX

結論

回覆面試後的錄取通知看似簡單,但是其實還有很多細節要注意。希望大家在讀完這篇文章後,有所收穫,能夠運用以上的資訊,寫出更好的回覆!
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你有沒有錄取通知等很久,卻不知道該怎麼辦的經驗?有時候等綠取通知,真的會使人非常的焦慮,尤其是等很久都沒有消息的時候!遇到這種狀況,先不要認為就是沒戲了,因為企業還沒有回覆你的因素有很多,文章內,Glints將帶大家了解HR的聘請流程,以及我們可以做什麼來確認錄取資格。
(文章來源) 感謝信 - 在網路上可以看到,很多人力資源平台都在討論,面試後要寄出感謝信這件事。也有人討論到,信中的內容要包括什麼,到底要在面試後的多久寄出才好,等等。 還有些人對面試感謝信一無所知,像是社會的新鮮人,或是已經在職場上有一段時間,但沒有平凡面試的人,這些人可能就會對感謝信比較不熟悉。
被邀請參加面試毫無疑問是,公司看上了你的技術、才能、和經驗。不過面試官也是普通人,所以面試時的外表與穿著,絕對是建立好的第一印象的一個非常重要的因素!當然求職者不需要是模特兒,不過要展現出活力,與對這份工作的熱情!穿著能如何協助你達到這一點呢?看看美國微軟是怎麼說的!
想要找到理想的工作,或是想要入職到好的公司,就要面試成功,獲得錄取通知!很多人都一味的覺得,只要準備好面試的問題,就能成功了。但其實不只如此,公司在選擇一個人才的時候,還有另一件在意的事情,就是面試的禮儀。這篇文章,Glints要帶大家理解5個面試禮儀的細節,要如何把它們做好!
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