2021-11-02|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

Google教育版改制，我的帳號會被影響嗎？

Google政策異動

Google教育版改為Google Workspace for Education，無上限的雲端空間將在2022年7月告終。之後會大幅限縮，僅提供各單位100 TB的總儲存空間。

也就是說如果一個單位有1000人，一人會分到100 GB。但是各單位不可能只有一千人。

以師大為例，勸使用者應減縮至 30 GB內比較合適。而新北教育局的相關帳號可能每人只剩150 MB。

空間滿了會有哪些影響？

如果空間已滿，將無法收信、上傳檔案、收發表單，或無預警失去Gmail、雲端硬碟、Classroom等存取權。所以大家真的要留意儲存空間是否已滿！

我的帳號會被影響嗎？

如果以一間學校為單位申請網域，那就是全校一起享有100 TB，可以由資訊組/管理者去查詢目前的總使用量，進而去規劃每位師生應該可以使用多少空間。

因為是所有人共用空間總量── 所以學校越大，使用越頻繁，譬如大學端；或者是總人數太多，譬如各縣市教育局帳號，會受到的影響就越大。

若是一、兩千人的學校，影響應該不會太大。但最終還是需要該網域的管理者去查詢（譬如各校的資訊組），才能確認大家的Google帳號會不會被影響。

如果你的帳號不受影響，那恭喜你！但如果因為使用空間大幅縮減，現在存的東西嚴重超標，請一定要在2022年7月前處理好。

歡迎看影片版解說，或繼續閱讀文字說明

我的空間不夠用了，怎麼辦？

分作兩個部分說明，第一是整理現存資料，第二是未來轉變。

一、整理現存資料

1. 先查詢自己的空間用量
確認自己超標多少？需要刪減多少

2. 刪除硬碟中過大或無用的檔案
meet拍的影片如果用不著了，刪學生交的作業，都改完評完成績了，刪

3. 檢查Gmail
將當中無用過過時的郵件，刪

4. 轉移資料
都刪完了，但還是嚴重超標的話，請考慮購買實體硬碟備份檔案，或者是自行購買其他的雲端空間。

你可以在這裡選擇Google內的所有資料，並選擇自己想要匯出的檔案。將其下載至電腦，或者是直接上傳至其他雲端空間。

二、未來轉變

如果你的硬碟明顯已經塞不下更多meet影片，但之後還是想要錄下課程或研習的話，該怎麼辦呢？可以考慮改用螢幕錄影的方式，將影片存放在電腦中。或者是使用直播備份的方式，開一個個人隱私FB社團、不公開的YouTube影片，用OBS將影片備份在網路上，不占自己的儲存空間。

使用OBS螢幕錄影或網路直播備份

課程影片皆在ＦＢ社團內，不佔個人儲存空間

（但請一定要記得鎖不公開或私人，避免誰都看得到你的影片）

總結

好的、以上就是Google改制的重要提醒！請老師們都再多留意空間總額的限制，如果有不明白的地方，可以再留言詢問，我會盡量協助解答。

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