方格精選
書評｜《刪到只剩二十字》談「語境」 - 你敢砍掉自己的文字嗎?
閱讀時間約 5 分鐘
本書作者是來自日本，現居美國的專業演說家，曾經連續五年獲得國際演講協會紐約地區大賽冠軍 ，現為專業策略顧問公司負責人、文案顧問與演講教練。
為什麼是二十字
英語演講的重點訊息最好少於十個單字，因為十個單字是最佳長度——克雷格‧瓦倫汀
二十字的依據來自上述「World Class Speaking」的冠軍演說大師克雷格‧瓦倫汀曾說的話。而一般來說，中文字數大約是英文原文的兩倍。所以才說，人比較容易記住十五到二十字的句子(中文)。
書中舉了幾個日本廣告詞為例，譯者再翻譯成中文。我覺得翻譯的語感有落差，幾個句子雖短但不太吸引人，於是嘗試找一下幾個我喜歡的台灣知名廣告來驗證一下，原則上沒有例外，果真得獎的金句字數都不多：
付出不是犧牲，是我想過的人生(13字) - 台新玫瑰Giving卡／台新銀行/2021
年輕人不怕菜，就怕不吃菜(11字) - 久津實業／波蜜果菜汁／2019
精簡文字的目的
關於「刪到只剩二十字」，書中強調二十字只是個參考值，更重要的是減少字數背後的目的：
- 將內容聚焦在最重要的單一訊息 - 無論是文案或簡報，都能讓溝通變得更明確，一味地說出所有訊息，只會讓閱聽者產生混亂。
- 精簡到不容另作解釋 - 句子越長，閱聽者解釋空間越大 ，重點模糊、容易被誤會 。
基本上，許多廣告詞都會分成二句，製造對仗與對比。但我覺得20個字還是多了點，對我而言，超過14個字就比較難完整記住，16個字大概是我的極限。這似乎和春聯的上下聯各7個字不謀而合，不得不佩服古人的智慧。
KISS 法則 (Keep it Simple, Specific)
KISS 法則 (Keep it Simple, Specific)
- 簡單(Simple)：原則上說話或撰文的人都是資訊的引路人，不要想把所有內容一次傾瀉而出，只有符合「簡單、清晰、明快」的條件，才能讓讀者/聽者快速吸收內容。
- 具體(Specific)：平鋪直敘的一段話難以讓人留下印象，試著直接切入重點，創造記憶點，才能讓人產生印象 。這裡作者提出實例：
「我希望能向全世界介紹日本那些既健康又安全的超級食物」改成
「我希望成為日本超級食物的傳道士」
句中「傳道士」是獨特的記憶點，整體感覺起來也簡短有力多了。
有效溝通的實作方法
■ 打造低語境就能聽得懂的內容：
「語境」相對於語言，是一種根據溝通與語言相關程度分類的世界文化概念，簡單的說，多少的溝通比例是由語言和非語言構成。日本為「高語境」代表，人與人之間的溝通常依賴默契，像是公司老闆說句「那個」，祕書就知道要端茶過來。歐美各國則都習慣透過語言，將一切講清楚，屬於「低語境」國家。因為不同的文化差異，甚至價值觀與溝通習慣，就算是同國家同語言的的人，都應該以低語境為目標，盡可能消除語意不清的內容。
這點十分有感，我所處的科技產業中，行銷製作物的文案都一定要多語言，以便與全球的客戶溝通。無論是網站、型錄或電子報， 有時我們會將中文的文案轉換成英文和其他語系。雖然不會用到艱澀的字眼，但是翻譯的時候絕對不能只順著「字面」翻，否則語意可能會有偏差，或者弱化了溝通，反之英文轉中文的時候亦然。
■ 擴散思考與聚斂思考：
精簡訊息不是速戰速決，精簡的前提是盡可能將所有資訊都收集了，再發揮創意後篩選出最佳的一條思路。所謂的創意，是根據主題發想到再也想不出新點子來為止。到這裡為止是「擴散思考」。這之後再進行「聚斂思考」，將想法分類、篩選、取捨，形成符合邏輯又最精準的溝通路線。
在職場上我們的實作方法為「KJ法」和「心智圖」。KJ法類似腦力激盪，大家發揮創意，把想到的點子都寫在便利貼，然後貼在牆上。接著團體討論，把這些資訊分類、關聯，必要的時候可以排序。
心智圖我則是使用 「XMind」軟體，這是一套視覺化的工具，可以幫助思考展開，並維持脈絡。尤其可以清楚的看見資訊層級，對邏輯建構很有幫助。
■ 明確的訴求與行動呼籲：
一切的溝通都應該從閱聽者本身出發，尋找自己與他們的共同點，以此為溝通基礎，再透過內容引導他們至目的地(你的溝通目標)。結尾加上「促使行動」是為了讓人印象深刻。
對照行銷工作中即為「行動呼籲(Call-to-Action)」，能夠引導閱聽者執行你希望他做的行動，才算達到行銷目的。走完最後一哩路，行銷的歷程與成效評估才算完整。很多失敗的案例往往就差了臨門一腳。
有的時候，一開始能傳遞的資訊距離我們期望的結果太遠，第一次溝通就要人行動是很唐突的。這時我們會採取分段式的行動呼籲，將溝通拆解、由淺入深。每一次的溝通都是扣著之前的邏輯，循序漸進，最後達到終點站。這點作者也在書中有提到「將最終目標拆解成幾的小目標，再於一次次的簡報達成」。
有的時候，一開始能傳遞的資訊距離我們期望的結果太遠，第一次溝通就要人行動是很唐突的。這時我們會採取分段式的行動呼籲，將溝通拆解、由淺入深。每一次的溝通都是扣著之前的邏輯，循序漸進，最後達到終點站。這點作者也在書中有提到「將最終目標拆解成幾的小目標，再於一次次的簡報達成」。
行銷文案的參考書
總結一下，雖然書名為《刪到只剩二十字》但第二、第五章其實主要是在談演講/簡報的準備及技巧，與標題就不這麼相關了。再者，以二十字的範疇，實作上主要是為文章下標題和或行銷的Slogan標語。儘管如此，仍然推薦行銷人和文案人可以閱讀，提升自己的溝通成效。尤其在自媒體當道的現在，學習怎麼抓住眼球真的非常重要。
- 作者： 利普舒茲信元夏代（Natsuyo Nobumoto Lipschutz）
- 出版社：經濟新潮社
- 出版日期：2021/03/06
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
如果一個人講話，都一直講不到重點，一定會讓對方不耐煩。那這時候很有可能，對方可能連聽都懶得聽你所講的，那就把你打斷。這本書《聰明簡潔的溝通》想要告訴我們的是，如何用200個字講重點， 用26秒引起別人的注意，因為在這個資訊爆炸的時代，「講重點」絕對是你必學的重要技巧。
這邊的文字指的是中國文字，中華民國台灣繼承了正統的繁體字，對岸中共國則改良了文字結構，成了簡體字。
繁體字又稱正體字，即使筆畫再多，也要一筆一畫地寫完才能讓人看懂意思，而簡體字則是減筆減畫，甚至加上一些不倫不類、和文字本身不相關的筆畫，務求讓人易學易懂，我稱它叫文字的偷工減料，這樣的態度一產生，做
雖然 “囉嗦” 的說話方式語言學家不敢指為 “不對”。不過， 話中塞了一堆廢字，只會模糊掉主體意思，也強迫著聽的人需要先去過濾掉那些廢字。
第一個例子是國，台語中 “疊字” 的怪象（意指重複使用同一個字）。比如， “好” ”好” ”好” ， 或是 “對“ “對” “對” 的習慣， 只是自曝其短。
這是我第一次接觸到中國簡體書轉繁體書的校對工作，真佩服編輯可以細膩查對台灣用語，抓出台灣與中國用字用語的差異，考驗編輯的功力，也考驗台灣讀者對日常用語的底線，先不談統戰，影片不是視頻，至少書名有守住，其他的部分，真的是如履薄冰，不是普及度的底線，而是常用語被置換的底線，真的想聽聽簡轉繁書籍出版主編的
你應該聽過有人開頭就說：「我簡單說明一下。」結果說個不停，10 分鐘了還聽不到想表達什麼，我們會不耐煩是因為對簡單說一下，到底是多簡單？要講多久？每個人的認知完全不一樣。
如果說：「我用 2 分鐘簡單說明一下。」那麼你可以預期 2 分鐘就結束，對方沒做到還可以提醒他。
如何確保訊息的精確傳遞
如果你能把你要說的話，只用一小段話就說完，表示你非常清楚你要說什麼，同樣的對方也會很容易就知道你要說什麼，比如：「現在要討論這件事的解決方案，沒解決公司 3 個月內就會倒閉」
一段話可能 1~3 句，就把要說的事說完，任何時候都可以使用，你甚至可以練到每句話都是濃縮重點。
清晰的語言是對思考
除了愛你的人會耐心聽你說話之外，其他人會聽你說話是因為可能對他有好處，因此如果你說話方式廢話很多或隨便，對方也會聽不下去，覺得你說話的方式很差，感覺沒被認真對待。
心裡會想我不喜歡這個人，接下來你說什麼都不重要了，因此用詞要精簡，配合對方理解速度說話。
用最少的言詞，說出最多的智慧
用詞精
一、語言精簡：用最少的說詞表達你要說的事或需求，沒有任何多餘動作，不浪費雙方時間。二、誠懇有愛：話中有愛，讓對方開心的說話方式。三、九成正確：聽起來沒有問題，有邏輯甚至有數字。
用以上三個重點來精準表達，讓對方覺得好理解、你說的有道理、我認同。
在不為對方造成困擾的情況下，清楚的表達自我意見
生活的智慧，就在於消除那些不必要的東西。
1.追求本質
專準主義！
留意 - 探索
異常的細節、過濾問題、釐清重點。
資訊中失去了什麼知識？
辨別
多數瑣事，少數要事。
多數事物都沒什麼價值，只有少數行動造就出色的成果。
不會每一件事都重要，今天哪件事最重要？
釐清
很多時候我們想要講的東西太多，反而沒辦法把想要表達的意思好好的傳達，其中一個原因是因為人腦在短時間可能沒辦法吸收這麼多的資訊。因此好好的找出最想表達的主軸，把重點講清楚反而更為重要，其他的內容可以等到下次再說。
如果一個人講話，都一直講不到重點，一定會讓對方不耐煩。那這時候很有可能，對方可能連聽都懶得聽你所講的，那就把你打斷。這本書《聰明簡潔的溝通》想要告訴我們的是，如何用200個字講重點， 用26秒引起別人的注意，因為在這個資訊爆炸的時代，「講重點」絕對是你必學的重要技巧。
這邊的文字指的是中國文字，中華民國台灣繼承了正統的繁體字，對岸中共國則改良了文字結構，成了簡體字。
繁體字又稱正體字，即使筆畫再多，也要一筆一畫地寫完才能讓人看懂意思，而簡體字則是減筆減畫，甚至加上一些不倫不類、和文字本身不相關的筆畫，務求讓人易學易懂，我稱它叫文字的偷工減料，這樣的態度一產生，做
雖然 “囉嗦” 的說話方式語言學家不敢指為 “不對”。不過， 話中塞了一堆廢字，只會模糊掉主體意思，也強迫著聽的人需要先去過濾掉那些廢字。
第一個例子是國，台語中 “疊字” 的怪象（意指重複使用同一個字）。比如， “好” ”好” ”好” ， 或是 “對“ “對” “對” 的習慣， 只是自曝其短。
這是我第一次接觸到中國簡體書轉繁體書的校對工作，真佩服編輯可以細膩查對台灣用語，抓出台灣與中國用字用語的差異，考驗編輯的功力，也考驗台灣讀者對日常用語的底線，先不談統戰，影片不是視頻，至少書名有守住，其他的部分，真的是如履薄冰，不是普及度的底線，而是常用語被置換的底線，真的想聽聽簡轉繁書籍出版主編的
你應該聽過有人開頭就說：「我簡單說明一下。」結果說個不停，10 分鐘了還聽不到想表達什麼，我們會不耐煩是因為對簡單說一下，到底是多簡單？要講多久？每個人的認知完全不一樣。
如果說：「我用 2 分鐘簡單說明一下。」那麼你可以預期 2 分鐘就結束，對方沒做到還可以提醒他。
如何確保訊息的精確傳遞
如果你能把你要說的話，只用一小段話就說完，表示你非常清楚你要說什麼，同樣的對方也會很容易就知道你要說什麼，比如：「現在要討論這件事的解決方案，沒解決公司 3 個月內就會倒閉」
一段話可能 1~3 句，就把要說的事說完，任何時候都可以使用，你甚至可以練到每句話都是濃縮重點。
清晰的語言是對思考
除了愛你的人會耐心聽你說話之外，其他人會聽你說話是因為可能對他有好處，因此如果你說話方式廢話很多或隨便，對方也會聽不下去，覺得你說話的方式很差，感覺沒被認真對待。
心裡會想我不喜歡這個人，接下來你說什麼都不重要了，因此用詞要精簡，配合對方理解速度說話。
用最少的言詞，說出最多的智慧
用詞精
一、語言精簡：用最少的說詞表達你要說的事或需求，沒有任何多餘動作，不浪費雙方時間。二、誠懇有愛：話中有愛，讓對方開心的說話方式。三、九成正確：聽起來沒有問題，有邏輯甚至有數字。
用以上三個重點來精準表達，讓對方覺得好理解、你說的有道理、我認同。
在不為對方造成困擾的情況下，清楚的表達自我意見
生活的智慧，就在於消除那些不必要的東西。
1.追求本質
專準主義！
留意 - 探索
異常的細節、過濾問題、釐清重點。
資訊中失去了什麼知識？
辨別
多數瑣事，少數要事。
多數事物都沒什麼價值，只有少數行動造就出色的成果。
不會每一件事都重要，今天哪件事最重要？
釐清
很多時候我們想要講的東西太多，反而沒辦法把想要表達的意思好好的傳達，其中一個原因是因為人腦在短時間可能沒辦法吸收這麼多的資訊。因此好好的找出最想表達的主軸，把重點講清楚反而更為重要，其他的內容可以等到下次再說。