時間管理達人必須知道的【3個時間管理理論與工具】

上一篇我們談到了時間管理的重要性，這周，我們來談談時間管理達人必須知道的的【3個時間管理理論與工具】讓你的工作生活更加高效

1) 番茄工作法：唐鳳也在用的方法

什麼是番茄鐘工作法？「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期，弗朗西斯科．西里洛（FrancescoCirillo）所開發的時間整理方法。意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

番茄鐘工作法適用於極端自律的人，像是那些一坐下來就工作個兩、三個小時都不休息的人，就需這樣的機制，定時提醒自己轉換一下身心狀態，透過間歇性的休息，避免認知疲勞，讓自己的工作效率始終處在巔峰。

精選3款【番茄鐘 APP】推薦給大家

#1 Forest：專注森林

#2 潮汐：睡眠、專注、呼吸與冥想

#3 Flora：代辦事項提醒

2) ALPEN 阿爾卑斯山時間管理方法

「阿爾卑斯山時間策略」是由德國時間管理大師洛塔爾.賽維特在《把時間花在刀刃上》一書中提出。

他將每日工作的時間規劃分為5大步驟。

因其步驟首字母組合ALPEN正好是德文的阿爾卑斯山，固亦稱阿爾卑斯山時間規劃法。

A – 活動和任務：寫下你必須做的一切，無論大小。

L - 時間長度：估計每項任務需要多長時間。

P – 緩衝計劃：添加一些緩衝時間。防範於未然，會讓我們不慌不忙、更加有餘地從容不迫。一天中預留大約40%的時間，也就是2至3小時。當然也可以根據個人實際情況來調整這個比例。

E – 確定優先事項：若想提高每日的工作效率，避免經常加班，建議大家對於所有列出的任務按照這緊急/不僅集/重要/不重要等四個象限決定優先順序。

N - 記筆記：不少朋友計劃做得那叫完美，卻忽略了定期跟蹤與檢查這一步。

有規律、有節奏的做事後檢查，可以幫助自己了解時間運用上的規律，浪費的因素，有針對性的改進，以達成效率最大化。

3 ) 泡菜罐理論

把泡菜罐想像成時間，把石頭想像成重要的大任務，把小卵石想像成不太重要的任務，把沙子想像成分散注意力或休閒的活動，而水是工作之餘的其他時間。花點時間問問自己，我怎麼樣才能在罐子裡塞進最多的岩石、鵝卵石、沙子、水？如果從水、鵝卵石和沙子開始，最後你可能會發現很難再將石塊裝入罐中。

如果先將最大的物品放入罐中，然後加入鵝卵石、沙子和水，那麼你會發現搖晃一下罐子，就能容納更多的東西。我們每天每人擁有的泡菜罐（時間）是固定的。先放什麼進去決定了你使用時間的質量。所以想想你自己的日程安排。有沒有辦法管理你的時間，讓你更有效率？

該理論非常適合在時間分配上時遇到問題的人，並且與其他方法不同，它還可以應用於團隊。

結論

想要有效運用時間一定要多加練習及視情況去調整，找出最適合自身的時間規劃。排除干擾和雜念，清出一條乾淨的專注力大道，你也能成為分心時代下的高績效贏家！除了上述三個理論與提到的APP，其實網路上還有各種不同的工具，像是子彈筆記、Notion等，你可以針對你的問一，每一個都試試看找到適合自己的方式！

如果你有其他更好用的工具，也歡迎和大家分享喔！

作者 Lexi Croswell｜主責編輯 同頻共振團隊 王妙瑜

參考文章：https://reurl.cc/Y9DZr0