投影片（簡報）製作真的很難？
更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
看到商周執行長這篇文章 （https://hi-in.facebook.com/BW.CEO.YILING.KUO/posts/319244890249163）的當下馬上傳閱給同事，同事說：「這些不都是平常你說的訣竅？」
我心裡想的卻是：「為什麼市面上的文章書籍如此多，製作一份能夠講清楚與聽者溝通的投影片卻是如此困難？」
這幾年觀察的結果，隱約得出一個結論：剛好也是20%80%法則，並且與每個人的思維邏輯、想事情的方法有關。20%的人會從全貌大盤想事情、敘述事情；另外80%的人則不然。
這篇文章主要針對那80%的人，給出最基本的建議，我稱之為ＰＡＴ原則。
Ｐ：Purpose，也就是目的：意思是你為什麼要寫這份投影片？要傳達給你的聽眾什麼訊息？要跟老闆報告緊急專案的現況與行動方案？需要老闆做決定嗎？還是只是分享技術現況？我現在一定會逼自己把投影片的第一個Agenda定義成「這次報告的目的」，讓自己明確定義出這次報告的目的，也讓老闆一開始就知道聽這個報告的目的。
Ａ：Agenda，也就是投影片的 rundown： 意思是你要如何帶領你的聽眾進入你的故事線。通常如果你的目的講清楚了，某種程度回答了老闆們最喜歡問的問題：Why。接下去有幾種Agenda的寫法：繼往開來、起承轉合、開門見山、Why/What/How/Who/When、Problems/Issues/Impact/Solution 等等，視你報告的目的而定。如果對老闆：我建議用到金塔型的敘述方式（也就是先講結果，再講你的原因支撐結果。）為什麼Agenda重要？因為那是你說故事的邏輯。另一方面，透過Agenda能夠比較容易地檢視你的故事線而不迷失，並且能夠比較容易配合你要報告的時間掌握頁數。
Ｔ：Title，也就是每一頁投影片的標題：我完全認同執行長說的：標題要有看法。避免使用中性字眼或者是通用字眼，最好能夠一眼看出來要表達的訊息。除此之外，一般常見的問題是：標題跟內文對不起來。好的投影片標題與內文一定相互輝映：內文（通常不超過三點，最好是一點）支撐標題傳達的核心訊息（最好也是一個訊息）。如此一來，每一頁都言簡意賅，配合上Agenda的編排，整份投影片的框架已經贏過許多人了。
ＰＡＴ在英文裡有 point after touchdown 的意思。祝福大家都能夠透過練習與要求自己，一步一步寫出好的投影片，也讓你的聽眾能夠了解你想說的，達到雙向溝通目的。
1會員
8內容數
留言
留言分享你的想法！
你可能也想看
Google News 追蹤
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這是一篇文章系列的中間篇章，探討文案寫作的奧祕，從文案的本質與力量，以及標題的魔力與重要性，到文案大師的「一個信仰，十個問題」框架。
本文整理文案寫作的理論重點，分析直接反應文案和間接反應文案的區別，探討文案的創意層次和市場成熟度等。接下來的篇章將進入文案研究和實踐，挖掘讀者需求，讓文案更具說服力。
本篇講何謂最終目的，個人認為是否正確設定最終目的，影響到一部片成功與否。觀眾期待看到最終目的，以及它是否能成功，作者如何說服觀眾這樣做能成功，是作者與觀眾的戰爭，也是一部片看點之一，因此如何正確的設計出最終目的，就是本篇的內容。
Patrick Bet David在一場演講中分享了產出內容的價值，提醒人們將自己的價值與經歷流傳給後人。內容創作者的動機可能從好玩、名與利，進而延伸到傳承。這篇文章探討了內容創作背後更深層的意義，以及閱讀與思想家連結的體驗。
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
品牌故事的重要性不言而喻，而向電影學習如何用影像說好故事是最佳方式。本文介紹了導演大衛馬密所提出的七個原則，包括瞭解故事的意義、保持簡單、尊重觀眾、讓觀眾好奇等，透過影片來教導品牌人如何運用這些原則，無論是拍攝短視頻、品牌影片或電視廣告，都能有效地吸引觀眾的目光。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。
開示階段聚焦的是，
在進行任何形式的溝通之前，
我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。
也就是說，我們需要不斷的思考與表達，要Output，
才能把初步的想法精煉，得到更成熟的版本。
就拿寫作來說。
當你的事情有點複雜時，可能需要拆成三個部分來說明，接著在說明每個部分的開始時，開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼，幫助對方進入狀況，也較容易記住你說的事情。
除此之外，你也可以加上一、二、三的數字表達，比如：「這件事有三個重點，第一是...」會更容易幫助對方理解。
「拆分主題法」就像是一個
簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。
目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。
你有想過，你的目的是哪一種嗎？
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
這是一篇文章系列的中間篇章，探討文案寫作的奧祕，從文案的本質與力量，以及標題的魔力與重要性，到文案大師的「一個信仰，十個問題」框架。
本文整理文案寫作的理論重點，分析直接反應文案和間接反應文案的區別，探討文案的創意層次和市場成熟度等。接下來的篇章將進入文案研究和實踐，挖掘讀者需求，讓文案更具說服力。
本篇講何謂最終目的，個人認為是否正確設定最終目的，影響到一部片成功與否。觀眾期待看到最終目的，以及它是否能成功，作者如何說服觀眾這樣做能成功，是作者與觀眾的戰爭，也是一部片看點之一，因此如何正確的設計出最終目的，就是本篇的內容。
Patrick Bet David在一場演講中分享了產出內容的價值，提醒人們將自己的價值與經歷流傳給後人。內容創作者的動機可能從好玩、名與利，進而延伸到傳承。這篇文章探討了內容創作背後更深層的意義，以及閱讀與思想家連結的體驗。
這本書教你如何做好簡報，重點在於明確簡報的目的，理解聽眾的需求，以及考慮外部限制，並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
品牌故事的重要性不言而喻，而向電影學習如何用影像說好故事是最佳方式。本文介紹了導演大衛馬密所提出的七個原則，包括瞭解故事的意義、保持簡單、尊重觀眾、讓觀眾好奇等，透過影片來教導品牌人如何運用這些原則，無論是拍攝短視頻、品牌影片或電視廣告，都能有效地吸引觀眾的目光。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。
開示階段聚焦的是，
在進行任何形式的溝通之前，
我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。
也就是說，我們需要不斷的思考與表達，要Output，
才能把初步的想法精煉，得到更成熟的版本。
就拿寫作來說。
當你的事情有點複雜時，可能需要拆成三個部分來說明，接著在說明每個部分的開始時，開頭直接表明現在這個部分的重點是什麼，幫助對方進入狀況，也較容易記住你說的事情。
除此之外，你也可以加上一、二、三的數字表達，比如：「這件事有三個重點，第一是...」會更容易幫助對方理解。
「拆分主題法」就像是一個