投影片（簡報）製作真的很難？

看到商周執行長這篇文章 （https://hi-in.facebook.com/BW.CEO.YILING.KUO/posts/319244890249163）的當下馬上傳閱給同事，同事說：「這些不都是平常你說的訣竅？」

我心裡想的卻是：「為什麼市面上的文章書籍如此多，製作一份能夠講清楚與聽者溝通的投影片卻是如此困難？」

這幾年觀察的結果，隱約得出一個結論：剛好也是20%80%法則，並且與每個人的思維邏輯、想事情的方法有關。20%的人會從全貌大盤想事情、敘述事情；另外80%的人則不然。

這篇文章主要針對那80%的人，給出最基本的建議，我稱之為ＰＡＴ原則。

Ｐ：Purpose，也就是目的：意思是你為什麼要寫這份投影片？要傳達給你的聽眾什麼訊息？要跟老闆報告緊急專案的現況與行動方案？需要老闆做決定嗎？還是只是分享技術現況？我現在一定會逼自己把投影片的第一個Agenda定義成「這次報告的目的」，讓自己明確定義出這次報告的目的，也讓老闆一開始就知道聽這個報告的目的。

Ａ：Agenda，也就是投影片的 rundown： 意思是你要如何帶領你的聽眾進入你的故事線。通常如果你的目的講清楚了，某種程度回答了老闆們最喜歡問的問題：Why。接下去有幾種Agenda的寫法：繼往開來、起承轉合、開門見山、Why/What/How/Who/When、Problems/Issues/Impact/Solution 等等，視你報告的目的而定。如果對老闆：我建議用到金塔型的敘述方式（也就是先講結果，再講你的原因支撐結果。）為什麼Agenda重要？因為那是你說故事的邏輯。另一方面，透過Agenda能夠比較容易地檢視你的故事線而不迷失，並且能夠比較容易配合你要報告的時間掌握頁數。

Ｔ：Title，也就是每一頁投影片的標題：我完全認同執行長說的：標題要有看法。避免使用中性字眼或者是通用字眼，最好能夠一眼看出來要表達的訊息。除此之外，一般常見的問題是：標題跟內文對不起來。好的投影片標題與內文一定相互輝映：內文（通常不超過三點，最好是一點）支撐標題傳達的核心訊息（最好也是一個訊息）。如此一來，每一頁都言簡意賅，配合上Agenda的編排，整份投影片的框架已經贏過許多人了。

ＰＡＴ在英文裡有 point after touchdown 的意思。祝福大家都能夠透過練習與要求自己，一步一步寫出好的投影片，也讓你的聽眾能夠了解你想說的，達到雙向溝通目的。