高效工作的核心概念：制敵機先、游刃有餘
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文章 (https://www.cw.com.tw/article/5120690?template=transformers) 中「提早規劃、不喜歡驚喜」，這就是我一向以來的工作邏輯。因此我透過比較，分享我個人的做法。
比較：文章作法 vs. 我的作法
- 提早規劃、就能領先別人
- 文章做法：週日晚上提前安排
我有採用這樣的概念但是不同的作法。
目的是Plan ahead，並且把重要的事情安排特定的時間處理。重要的事情例如：對老闆的投影片準備，員工考績作業。
1、 我每週末會對當週的工作做消化以及收斂
2、 並且針對未來幾週重要的工作審視進度與規劃。
3、 週間會將重要的工作預留在行事曆上。
2. 文章作法：月、週、日計畫定期檢視，每天下班前定時確認隔天計畫，全年公司大會提早規劃
類似的概念，但實際作法因人因公司而異。
實際的運用：掌握承上啟下的會議安排原則：也就是
1、根據老闆的會議節奏安排自己與部門的會議。
2、根據weekly, bi-weekly, monthly 與其他部門或者老闆的會議，找到自己安排事情的節奏。才能游刃有餘。
3. 家庭年度計畫安排
同樣的作法。
- 四個方法重拾高度專注力
- 文章作法：需專心時，到另一個空間
沒有採用這樣的作法。
但我會把需要專心思考的某項工作排進行事曆，當下不會接電話也不會回訊息，直到做完當下工作。
2. 文章作法：開會不接電話，專注會議
很贊同，但基本上我做不到，除非大家對有效的開會都有高度共識。怎麼有效的開會是需要準備與練習的，我會在其他主題說明。
3. 文章作法：一天只收3次mail，急事就打電話
我贊同這樣的概念：mail是用來處理不是最緊急的事情，因此不需要一直polling。
我沒有一天只收三次信，也沒有一直收信。作法上可以用其他方式來達到一樣的目的。會在其他文章說明。
4. 提早上班，處理要務
我沒有這樣做，因為每個人情況不同。
好市多台灣區總經理張嗣漢也這樣做，我不確定跨國企業這樣做是否有其背景。
但我認為只要理解自己當天或者隔天的行事曆中重要的工作項目，應該就可以游刃有餘。
#Things #自我管理 #一線主管 #高效工作 #不斷精進 #有效的開會
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2024-06-29