有壓力就記下來-bear note

what

Bear note是我主要的筆記工具，無論上課筆記、日記、日常生活提醒、知識管理、閱讀資料等等，我都會使用bear note記下來。

why

我常拿自己開玩笑，說自己是forgetfulness而不是amnesia(只忘記病發後的事情)，健忘最後還會造成負面情緒、壓力增加、自信心降低等等，加上我比較愛看一些既厚又貴，不可能花錢買的建築、城規類別書籍，所以只能把書裡面的東西用筆記記起來，所以一個好用而不需要太多功能的筆記軟件，對我這個forgetfulness來說很重要。

when/where

因為都在用Mac/iphone，所以bear note只能在蘋果陣營運作這......缺點，對我來說不成問題，反正手機總會在手邊，日常生活如果只是簡單筆記作日常記錄，隨時隨地便可使用電話作簡單記錄，如果要整理較長篇的筆記，因為電腦版本可使用shortcut key，可加快輸入/整理資料的速度。

how

最近看到電腦玩物把筆記類型整理出五個類別(分辨這 5 種筆記，你就能建立高生產力系統)，分別是暫存筆記、知識經驗、任務、永久筆記和專案，再回想一下自己的筆記，也在使用類似的分類。

以我使用bear note兩年多的經驗，用作分類的工具共有三種，第一種是系統內建的分類，分別為「未加hashtag」、「已加todo」、「今天」和「加密」，第二種是加了置頂「Pin」的筆記，第三種是自己加hashtag的筆記。 如果我把電腦玩物的分類拉進我的bear note使用習慣的話：

• 暫存筆記：每個晚上會在「今天」把當天寫進的筆記找出來整理，另外我會在我設定好的pending hashtag分類中，看看有沒有筆記需要整理，或部署下一個行動
• 知識經驗：bear note的hashtag支援無限子資料夾的設定，不過在evernote年代中發現，過多的分類工具反而不利於記錄，時間很容易花在系統上，反而為自己作一張含有連結的清單，可以更快速、準確地找出所需要的筆記
• 任務：只要把任務加上bear note的todo符號，便很快可以在系統預設的「已加todo」分類中找到相關筆記
• 永久筆記：像日記之類的筆記，我都會鎖上密碼，所以相關的筆記便會自動在系統內建的「加密」分類中找到相關筆記
• 專案：像早陣子搬家，我便建立了一個筆記，把所有需要搬運的東西、行李、家具、時間表、倉庫庫存的物件和搬運公司資料、新家資料全部都放在同一則筆記，如果真的有需要分開筆記，也可以在這則主筆記內，加入含有連結的清單，把其他子筆記、子清單歸納在同一則筆記內，如果有需要，也可以在某些項目加上「todo」工具提醒自己未完成的工作。

how long

每個晚上我大約會使用十五至二十分鐘來整理筆記，其實只要建立好整理筆記的工作流程，還有特定的專案範本等等，可以為未來省下許多時間。很久以前會花很多時間，思考如何建立好許許多多不同的資料夾，來存放筆記，然後再花一大堆時間，慢慢把不同的標籤(tag)加進筆記內，結果常常花了過多的時間去整理系統，而不是用最多的時間整理資料。

how much

每年USD15，對比起evernote個人版本已經是USD45。

why not

其實evernote的優點，是把所有東西放在同一個地方集中管理，大概就是to do list、note還有雲端硬碟，甚麼都放在一起管理，原意很好，如果不是evernote太常出包，也許我還在繼續忍受她的慢，忍受她常常同步不了。 bear note不能當作雲端硬碟，所以我都是配合google drive一起使用，但google drive在處理pdf的使用體驗，即使配合第三方pdf插件不是太穩定，尤其是當我把一些掃描後的紙本書、功課或是軟件說明書等等，還真的只有evernote可以順利地開啟及瀏覽超過幾百頁的大型pdf，也嘗試過幾個ios筆記app，像liquid text，其實很愛她，但同步上的問題，卻讓我焦頭爛額，像那些註解、螢光筆、畫線和註解等等在換ipad時總是通通不見了，現在只能透過acrobat dc pro來解覺pdf的問題。