［整理］20220611線上諮詢（全）－出勤紀錄與延長工時（加班）挪移的問題

一、出勤紀錄的作用

二、加班時數挪移的問題

（一）出勤紀錄登載不實：無法真正掌握員工出勤的狀況以及單位的真實運作。

（二）加班費或補休給予不確實：

1.加班費計算不確實：由於出勤記錄登載不實，加班費涉及計算倍率問題，將影響計算的基準，例如加班前2小時以內加給1 1/3的加班費、加班再延長的第3、4小時加給1 2/3的加班費。若將第3、4小時挪移至未加班的上班日，則計算基準於出勤紀錄來看，會變成加班前2小時以內加給1 1/3的加班費的計算方式。

2.補休給予不確實：目前由加班產生的補休大多數單位是採行1:1的比率來轉換，但是一旦涉及補休未休完的狀態時，必須回到原始加班的產生的紀錄來看，換回當時產生加班的加班費。

3.加班時數是否達上限以及三個月加班時數調移的問題：在未涉及加班時數三個月調移的狀態下，每個月的加班上限是46小時，超過的部分若是挪到下個月，其實很難知道員工真實的加班數據，也難以真正符合法令，進一步做三個月加班時數調移時，這樣的問題只會更嚴重。

4.偽造文書的問題：俗稱的AB帳（版）或內外帳（版），單位會有兩個版本的出勤紀錄，一版為真實的，一版為調整後的。

三、發現單位具有出勤紀錄或加班費、補休給予不實的問題發生：建議向人資先做第一步的詢問，有可能是人為疏失，但已是常態發生時，保存資料並反應遇到的問題，於勞資爭議調解、勞動檢查、司法訴訟時都能夠具體陳述。