［整理］20220611線上諮詢（全）－出勤紀錄與延長工時（加班）挪移的問題

有關目前的工作環境，仍然存在著加班時間過長的問題，為了使出勤紀錄看起來合法化，偶爾會有加班時數挪移的事件發生，但這從根本的角度來解析的話，最直接影響的層面是出勤紀錄的不確實，這將造成員工權益受損以及單位面臨違反法令的問題。

對一般人而言，出勤紀錄是記載員工出勤全部狀況的紀錄，包含上下班時間、是否遲到早退、請假及相關假別、加班時數及當月加班時數等等的內容。

而這些內容進一步影響到員工薪資的支付，以及單位對於員工產能的掌握性，可以用於評估單位獲利狀況以及是否需要更多或減少人力。

1.加班費計算不確實：由於出勤記錄登載不實，加班費涉及計算倍率問題，將影響計算的基準，例如加班前2小時以內加給1 1/3的加班費、加班再延長的第3、4小時加給1 2/3的加班費。若將第3、4小時挪移至未加班的上班日，則計算基準於出勤紀錄來看，會變成加班前2小時以內加給1 1/3的加班費的計算方式。

2.補休給予不確實：目前由加班產生的補休大多數單位是採行1:1的比率來轉換，但是一旦涉及補休未休完的狀態時，必須回到原始加班的產生的紀錄來看，換回當時產生加班的加班費。

3.加班時數是否達上限以及三個月加班時數調移的問題：在未涉及加班時數三個月調移的狀態下，每個月的加班上限是46小時，超過的部分若是挪到下個月，其實很難知道員工真實的加班數據，也難以真正符合法令，進一步做三個月加班時數調移時，這樣的問題只會更嚴重。

4.偽造文書的問題：俗稱的AB帳（版）或內外帳（版），單位會有兩個版本的出勤紀錄，一版為真實的，一版為調整後的。

三、發現單位具有出勤紀錄或加班費、補休給予不實的問題發生：建議向人資先做第一步的詢問，有可能是人為疏失，但已是常態發生時，保存資料並反應遇到的問題，於勞資爭議調解、勞動檢查、司法訴訟時都能夠具體陳述。