邀約與受邀

邀約他人參加會議或演講，如能賓主盡歡，則後會有期。受邀參加會議或演講，無論拒絕與否，都得顧及情面，留下後路。

朋友間餐敘聚會的邀約或受邀，也一體適用。

我是個名不見經傳的老師，但在25年的學術生涯中，因為職務及領域特性，經常得舉辦會議，邀請學者專家與會或演講，有時也得受邀演講或擔任會議中的某些任務。

退休之後，婉拒學術活動，竟開始受邀分享自助旅行、徒步環島、西班牙朝聖之路等的心得，讓我由學術界跳到藝文界，不，跳到娛樂界。

邀約他人或受邀參加會議或演講，存在很多的眉角，超乎一般人的想像。

策畫會議或演講並不容易，無論500人以上的國際會議或20人以下的演講。

小到座位、茶點、接駁的安排，大到主講人主持人等的邀約，議程擬定、印製及最後結算經費等等，都有很多細節。特別是學術年會，通常由各校輪流舉辦，學術圈很小，每年大家碰面，總會談起某年在某校開會的往事。

對主辦學校而言，舉辦會議可提高學術聲望，獲得政府補助及企業贊助，如應用得當且有結餘，則可充實系所資源。但，大型會議從同意承辦、聯繫、舉行到收尾，往往耗掉整年的時間，且須動員全體師生。

大拜拜似的國際會議，除台灣學者，還會有國外學者遠道而來。這樣的會議，短則一兩天，長則三五天，還得依與會者的特性安排不同的住宿、餐飲或旅遊。

國際會議開幕式有專題演講，主講人（keynote speaker）大多是國際知名學者，通常得在一年半載前透過關係敲定。幾經書信往來，溝通價碼、條件、日期及參與項目等等，有些主講人甚至要求在五星級飯店舉辦。

待主講人飛到台灣，得派專人專車接機，當日再接到會議現場，此外，還得派個跟班小秘書，帶領他穿梭會場，以免耽誤行程。

如果一切順利，奉上價值不菲的束脩及伴手禮，送上飛機，會議算是大功告成。暫先喘一口氣，再來搞定核銷，上陳結案報告。

但，並非總是這麼順利。

會議舉辦前，可能會收到主講人來信告知無法參加，或希望調整日期配合他的機票或行程。最糟的是，在議程底定，甚至大會手冊付梓後，接到道歉函說不克前來。

此時，只好啟動備案，盡速聯繫其他學術地位相當或正在亞洲進行學術參訪的學者；再不行，台灣學者在懇託之下大多願意應急上場。

演講或會議任務的邀約大致是循著以下的SOP：先打電話或email詢問意願，如果同意，則確認時間及主題或任務項目，正式函告時間地點，並請講者在特定時間前提供明確的講題及投影片等。

電話邀約也分等級。知名學者或政府高官通常由主管親自去電邀請，其他就由助理或秘書代勞。機伶的助理或秘書總會用「我們院長／主任很忙，但......」作為開場。

邀約他人參加會議或演講，如過程細膩體貼，則賓主盡歡，後會有期；如果粗糙馬虎，表面看似若無其事，實則心存芥蒂。

有些人喜歡受邀演講，有些人則不喜歡。

喜歡，因為可分享經驗，增添自己的經歷，也代表具有一定的專業地位。

猶記有位銀行經理應邀至某系演講，竟有數對花籃送到教室門口，可見演講之事對被重視的程度，也令老師們嘖嘖稱奇。

不喜歡，就婉拒。婉拒也要有技巧，千萬別被誤以為自視甚高，傷了和氣。

來函邀約，如欲婉拒，則回：「另有要事，不克參加」、「領域與會議主軸相去甚遠，歉難與會」，最後加上「祈請見諒，並祝會議成功」云云。如果電話邀約，就得唇槍舌戰一番，述之以理，動之以情，以免斷了後路。

無論學術界多麼波濤洶湧，光天化日下還是個禮尚往來的世界。

我舉辦會議或演講，你撥冗參加；你舉辦會議或演講，我也全力以赴。因此，除了演講，老師們也常受邀擔任會議主持人、評論人或與談人。

主持人通常是較資深的學者，主要任務是開場及串場，如歌功頌德主辦單位及與會者，又畫龍點睛串接論文，更是加分。

評論人望文生義就是點評論文，指出論文的優缺點。評論人的生態迥異，有些蓄勢待發，恨不得把枝微末節都挑出來鞭打；有些侃侃而談，順便宣揚自己的研究成果；有的則老生常談，以既定觀念或理論來開示眾生，且適用於任何論文。

某次，受邀擔任評論人，突然被告知另一位評論人塞車趕不上，要我幫忙。須臾之間，速速翻完20頁的論文，硬著頭皮上場評論。你說評論難不難？！

大型會議也常有論壇（Forum），根據會議主軸制定題綱，由主持人穿針引線，邀請與談人提出個人看法，並與其他與談人或現場聽眾對談。有些論壇可激發出美麗又有意義的火花，但大多是盍各言爾志，少有交集。

受邀演講或擔任會議任務的感覺，也是五味雜陳。

受邀後的待遇真是大不同。有時接受邀約後，久久沒有消息，演講前兩天才突然聯絡催收講題及投影片。有些演講，去到現場，只見三三兩兩的學生，投影機及麥克風等都尚未就定位。

有些演講，主管不但親自打電話邀約，演講當天作陪用餐，演講時茶點齊備，結束送上演講費及伴手禮，再叫計程車送到車站。

自古文人相輕，學者亦然，更遑論由研究生充場面的會議或論文發表會。通常，十隻有七隻鴨子聽雷，兩隻頻頻點頭，唯一清醒的就是論文作者。

這樣的會議，實在索然無味，度時如年，講者如此，聽者亦然。

參加民間企業或社團邀約，則是另一種故事。

疫情之下，有些演講不僅有現場，也有網路直播。這些企業團隊從接洽、場地設計、流程安排、彩排、活動進行到結束都非常流暢、專業且體貼，令演講者備感尊榮。

對我而言，這也是個嶄新的里程碑。

演講主題無關學術教育，而是個人興趣；不追求學術嚴謹，而以實用取勝。聽眾不是學者或學生，而是與我年齡或興趣相近之人。演講時，可見到與會者流露出期許或羨慕的光芒，與他們對話時，可體會到他們殷切地想了解更多。

***

總之，邀約他人參加會議或演講，如能賓主盡歡，則後會有期。受邀參加會議或演講，無論拒絕與否，都得顧及情面，留下後路。

再次回顧此文，發現朋友間餐敘聚會的邀約或受邀，也一體適用。