Ep1. | 做簡報前的事先準備工作(上)

1. 打開簡報
2. 選擇一個適合今天心情的範本
3. 打上標題跟講者是誰
4. 沒了~沒靈感，開始空白

Step1 立定主題

聽起來是廢話沒錯，但是這才是你做簡報的目的啊啊啊! 確定好主題跟方向，才會進到下一步不是? (如何立定好的主題與大綱我會再下一章聊)。

Step2 了解你的目標聽眾是誰

• 聽者與你的輩分：聽你講內容的人是平輩(同儕報告)、長輩(上司、老師、投資人)、晚輩(演講、教師教學)。與平輩簡報內容可以風格偏輕鬆？長輩是否內容要嚴謹？ 在一開始可能就要設定好。
• 聽眾專業知識含量多少：這非~~常重要，例如你今天是老師要跟小學生講解AI人工智慧，如果用太專業的術語狂講AI演算法的細節阿、訓練模組的差異阿，小學生一定是百分百聽不懂對吧？相反如果今天學生要分組報告給老師聽，通常老師的知識含量(或該領域)一定比你清楚的多，用粗淺的內容也往往會大扣分，覺得你準備不用心，調整報告的術語與內容在呈現時要加減斟酌。
• 聽者想聽到什麼：簡單說就是考前猜題！聽者通常對於演講者都抱有一點預期心理，覺得你今天應該會講到什麼內容；如果有講到，必定會讓聽者在你心中留下好的印象與肯定，想說「對對對，這就是我心中疑惑的事情，沒想到你也感同身受」。當然對方到底想聽到什麼麼往往需要經驗累積，不過透過試探等等還是有機會知道目標聽者想知道事情。

這裡我簡單舉個例子：

如果是對沒有玩過遊戲的長輩，那至少會長得像這樣

至少我會需要把這個遊戲是什麼、簡單說怎麼玩等等一些讓長輩知道的最基礎知識，能夠快速了解跟進入狀況。

那如果是講給國高中生的話，

我假定學生基本上對於"英雄聯盟"有基礎認知，因此對於該手遊版對於長輩的敘述絕對不可能內容一樣！除了內容、甚至用語都可能盡量貼近聽眾，這樣才可能會讓聽者有興趣。

剩下的事前工作準備我們下一章再來聊。

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改造簡報企劃

覺得自己做的簡報非常難看，但又不知道該怎麼變美嗎？ 還是簡報字又臭又長被主管臭罵完全沒重點呢? 歡迎把自己的簡報，並說明此簡報用途與希望改造的目標。 投稿「改造簡報企劃」gkisme77@gmail.com 會幫你把其中1~2頁進行改造，並放到此跟大家分享我改造方法與心得 歡迎各位來信。

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