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【 30 天英文自學計畫 】5 個步驟帶你徹底搞定一篇英文文章 ( 2 )！DAY 11
閱讀時間約 15 分鐘
前言
承接【 30 天英文自學計畫 】5 個步驟帶你徹底搞定一篇英文文章 ( 1 )！DAY 10，這篇文章的內容將會為大家繼續說明第4步驟 - 口說重點一次說 - Speak Your Mind, Recall with Ease! ，以及最重要的第5步驟 - 實務思考結合法 - Connect the Dots, Apply and Grow!，帶大家探討如何透過一篇閱讀的文章繼續延伸到職場的英文口語表達能力以及實務情境思考的延伸，兼顧提升了職場的硬實力與軟實力。
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原文
Time management and productivity are two critical factors that play a crucial role in the success of any individual in the workplace. As a working professional, managing time effectively can help you increase your productivity and achieve your goals. In this article, we will discuss some essential tips for time management and productivity that can benefit you as a working professional or corporate executive.
- Set Priorities: Setting priorities is essential to manage time effectively. You need to decide which tasks are most important and need to be done first. Make a list of your daily tasks and prioritize them based on their urgency and importance. This will help you to avoid wasting time on less critical tasks.
- Avoid Multitasking: Multitasking may seem like an effective way to get more done in less time, but it can actually reduce productivity. Studies have shown that multitasking can lead to a loss of time and focus. Instead of multitasking, focus on one task at a time and complete it before moving on to the next one.
- Take Breaks: Taking regular breaks is essential to maintain productivity. Research has shown that taking short breaks can improve concentration and help you stay focused. Take a short break every hour or so to refresh your mind and come back to work with renewed energy.
- Use Technology: Technology can be a powerful tool for time management and productivity. There are numerous apps and software available that can help you manage your time more effectively. From time-tracking apps to productivity tools, these tools can help you stay organized and focused.
- Learn to Say No: As a working professional, you may be tempted to take on more tasks than you can handle. However, saying yes to everything can lead to burnout and reduced productivity. Learn to say no to tasks that are not essential or do not align with your goals.
In conclusion, time management and productivity are crucial for success in the workplace. By setting priorities, avoiding multitasking, taking breaks, using technology, and learning to say no, you can manage your time effectively and achieve your goals. Remember, time is a valuable resource, and managing it wisely can help you reach new heights in your career.
口說重點一次說 - Speak Your Mind, Recall with Ease!
在職場上，學會從各種場合中獲得實用的資訊與經驗，並總結出幾個重要的 takeaways，是非常重要的技能。同時，熟練地用英文表達這些內容也是必要的。因此，在閱讀完 "Time management and productivity" 這篇文章後，嘗試用英文分享自己從這篇文章所學到的三個重要的takeaways ，不僅可以提升英文口語能力，還可以提高敏銳度，以及對職場觀念的快速反應能力。
練習前置作業
在練習開始之前，大家請先去下載 Chat GPT 在 Chrome 的插件 - Voice Control for ChatGPT，這個Chrome插件可以讓你使用語音與 ChatGPT 進行對話。它在輸入欄位下方添加了一個按鈕，讓你錄製語音並提交問題給ChatGPT。因此，我們所陳述的內容，也能完整的呈現在 Chat GPT 上，請它根據我們的陳述給予反饋或建議。
練習 1 - 3 Key Takeaways from the Article
- The first step is to read the entire article.
- The second step is to write down the main idea of each paragraph.
- The third step is to organize your notes and record the key points.
- The fourth step is to open the Chat GPT with the Voice Control for ChatGPT extension installed.
- Finally, using your notes, orally state the three key takeaways in English.
參考論點
- Prioritize tasks based on urgency and importance.
- Avoid multitasking and focus on one task at a time.
- Take regular breaks, use technology, and learn to say no to non-essential tasks to manage time effectively and achieve goals.
練習 2 - Super Time Management Hero
提供輸入指令：幫這篇文章設計一個有趣的口說練習，同時能兼顧提升職場上的軟實力
我透過 Chat GPT 設計一個有趣的口說練習，這個口說練習內容大致如下：
可以讓你扮演一位擁有超凡時間管理和工作效率能力的超級英雄，並透過與同事或朋友進行角色扮演，互相分享時間管理和工作效率的技巧。這樣不僅可以增進你的職場軟實力，還能讓你練習英語口說能力。在這個練習中，你可以提供如何設定優先順序、避免多工、休息、使用科技和拒絕不必要任務等五個技巧，同時也可以向同事或朋友學習更多時間管理和工作效率的技巧。
英文說明：
First, imagine you are a superhero with amazing time management and productivity skills. You can accomplish anything you set your mind to, and you always finish your tasks on time. Your superhero name is "The Productivity Pro."
Next, choose a colleague or a friend to role-play with you. They will play the role of a procrastinator who is struggling to manage their time effectively. Their superhero name is "The Procrastination Prince/Princess."
Now, let's begin the exercise:
You, as The Productivity Pro, will give The Procrastination Prince/Princess some tips on how to improve their time management skills.
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第5步驟 - 實務思考結合法 - Connect the Dots, Apply and Grow!
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這系列文章主要專注於分享如何「有效」透過Chat GPT「真正」提升你們英文能力，不會教你單字、文法、寫作等考試技巧，而是藉由Chat GPT搭配不同的英文學習主題與情境，教你們「說得出口」的實用英文以及能「輕鬆上手」的英文自學撇步。
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然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議，讓大腦休息，類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進，尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心，優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作，享受更多生活時間。
對於任何一位上班族來說,如何提高自己的工作效率都是一個重要的課題。長期高效的工作不僅能夠幫助我們完成更多的任務,也能夠獲得上司和同事的認可,為未來的職業發展創造更多可能。那麼具體應該如何提升工作效率呢?我總結了以下四大法則,希望能夠給你一些啟發和幫助。
1.合理安排時間
良好的時間管理是
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者，
通過間歇工作法，
你能有效利用時間，
保持高效狀態。
我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。
▋步驟1 - 設定明確的目標
在開始50分鐘的深度工作之前，
我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
上個禮拜分享了一本書，說的是如何能有效率的做事，如何改善做事的效率。在做事的時候也常需要與他人或團隊溝通，你在溝通的時候，也能夠有效率的溝通嗎？
溝通也就是提問跟回答的過程，說話做事一定要抓住問題的關鍵，想要做到精準表達，說話時就必須要有重點。不少人問問題根本沒有重點，沒有實質的內容，
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力
昨天已經有談到時間的稀缺性，今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先， 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體，我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
管理和配置專注力
第一步驟實踐起來感覺如何呢?今天跟大家分享第二步驟 : 管理和配置專注力我們的專注在這時代可以說是「稀缺物」，任何可以獲取我們專注力與精力的事物都應該要是最珍貴的。因此，「請勿干擾」這四個字請作為自己在進行所有重要工作時的對外鄭重宣告。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題，似乎怎麼懂得利用時間的人，似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。
有一本書真的非常值得推薦給大家，我實際測試過，真的很受用。
書名是《最有生產力的一年》，作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。
下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。
時間管理對許多人來說是個重要課題。這篇文章就提供了有效管理時間的五個步驟。從詳細紀錄一天、建立標準、找出拱頂石習慣、容量通道到建立好習慣的一百天，都是讓你成為時間達人的必備步驟。
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