2個習慣養成，讓生活和工作變得更有效率
2019/02/27閱讀時間約 9 分鐘
你是否常覺得要做的事情太多，時間根本不夠用?經常忙碌了一整天，在辦公室處理無數個 郵件和無止境的會議；在家中照顧孩子/家人，還要整理、準備三餐，還有各種代辦事項、家庭活動安排。直到晚上睡覺的時刻，才能真正的休息得以緩解。
我要和你分享【2個習慣養成，讓生活和工作變得更有效率】，這個tips不僅適用於在職父母們或家庭全職媽咪，當然上班族或專業人士(醫生、工程師…)任何人都可以參考。
傳統的基本觀念重點:停止浪費時間，讓自己變得更有效率
在生活各種面向，當事情多到難以招架時，通常我們會做出兩種反應；第一種:持續下去絕不中斷休息，像是熬夜、強迫自己在當天產生的效率最大化。第二種:企圖用更大量的時間投入處理，像是將超時作業、加班成為常態。
為了提高效率，我過去也曾困在第一種反應做法，當時的自己在心理狀態上經歷了很大的低潮，試著閱讀心理學書籍，最後卻是在神經科學的文章，意外看到人體心智運作的分析，才在其中得到了啟示，因此我想用自己非專業但樸實簡單易懂的文字，以及個人心得分享給有需要的朋友們。
效率真正的關鍵是在於:配合自己身體的生理和心理
說到效率，我們終究只是個人，無法像電腦/機器人一樣，可以利用不間斷的運作加上更多時間的投入，我們人在處理各種事情上，體力和腦力無法像電腦/機器人常態維持一致性的高效能輸出。
若真想要生活上更有效率，真正的關鍵是在於配合自己身體的生理和心理，像是理解身心狀況，包含情緒狀態，這都能影響我們效率產出，能不能把事情做好。其實了解身心和情緒管理就是【意識能量】的察覺，接下來我會詳細解釋2個習慣養成的方式，以及實用的做法技巧，幫助你可以有效的落實，讓我們展開每新的一天都能擁有好狀態。
習慣養成1.清楚維持自己的意識，再下決定
先別忽略思考，在開始著手進行例行事或工作時，先列出今天預計完成或執行的項目，有意識的列出與檢視這些事項。
其實我們每天都會有片段時刻，可以有機會選擇該如呵運用時間，舉裡來說:安頓/整理完家，或在辦公室結束和同事的對話甚至一通電話，你可以有意識的選擇接下來要做的事，千萬別因為熟悉例行工作而不去思考，匆匆略過這些時刻，你很有可能節省3-5分鐘的時間，卻讓自己開始做不對的事情。
免於瞎忙一場，善用短暫時刻給自己3-5分鐘有意識思考的做法
#想一想甚麼是最重要的?一件事情結束告一段落，這就是個絕佳用來思考的時刻。你可以事前就先列出所有預計的要執行的事項或工作，在這可以思考的短暫時刻，檢視一下要採取哪個行動。最重的就是，千萬別急著做你哪中浮現沒經過思考的下一件事。
#和當下掛念/ 自動意識下想做或一直掛念的事，保持一段距離。我在這裡所指的距離有「暫時離開現場」和「抽身讓心理保持距離」，例如若你按照常例，當在整理完家事後，眼看著離中午準備午餐還有一點時間，因此你就立刻先外出採買或處理帳單的事，快閃完成，你甚至會暗示自己這麼做是最有效率的，因為在這個空檔做這些事，今天下午原本外出的時段就能改成待在家。所以就這麼投入突如其來的安排，但時間飛逝，一轉眼你很有可能仍無法在預定時間回到家中處理午餐，並帶著慌亂的心情，趕快結束採買或帳單處理，而且回到家中，你很有可能仍舊處於心煩意亂的狀態。
如果試著先退一步讓自己從匆忙中抽身，和當下浮現或掛念的事保持一段距離，和自己說:我已經安排好今天的工作，現在可以花一點時間選擇要翻翻書、聽聽音樂、和寶寶玩，對我而言這些是最重要的事，因為做了這些事可以讓我的心情放鬆，保持愉快持續到下午。思考過後，你會讓自己輕鬆一些，讓身心大腦恢復精力繼續後面的工作。
#善用突如其來的干擾。在日常生活中就算再怎麼精心安排與規劃，干擾是無可避免的。無法避免突然的電話要接、寶寶在家中的小插曲、掛號信要收，在辦公室的話就會有突如其來的電子郵件要回、會議要開、突然同事出現討教或討論問題；這些干擾我們不知道會在何時出現，但可以確定的是，這些事會出現在一天當中的可能性很大，而這些干擾正是一個可以用來意識思考的時間點。
當一個干擾突然出現時，我們往往會自動反應，讓無意識的狀態下自動引導自己去做下一件事，我們應該要有意識的策略性去思考做出選擇，減少不理想的行為反應，才不會導致浪費時間。
事先計劃好「如果被干擾時，我可以做某件事」，而不是「我不要做….」。
通常告訴自己不要做哪些行為的反向計劃幾乎不會成功，我們可以將常出現的干擾列出來後，計劃當這個時刻出現時，自己可以採取的動作或安排，光是列出來思考和計劃，你就能提高成功實踐的可能性。
#別急著立刻做下一件事。你在完成一件事情時，別想可以馬上做哪件事比較容易，而是告訴自己「拉回意識，現在是一個可以意識思考的時刻」，讓自己暫停一下，起身離開結束事情的現場，喝杯水或咖啡。
有關決定，只要掌握一個重點: 當天甚麼事最重要?當你可以退出一步思考、休息片刻，你會更容易看清或想起當天的重要工作。
習慣養成2.辨識與善用情緒，管理好自己的意識能量
不少專家在談效率時都建議，管理時間最好的方法，就是聚焦在第一優先的項目。身為媽媽的我曾同時在家全職照顧過寶貝加上創業，收掉公司後加入其他公司成為的雇員，在工作家庭都得兼顧的體悟下，這個建議有60%正確，相信多數人也認同這個做法，但它忽視了一個要素，這是我從神經科學文章所看到的「意識能量」，它是驅動我們行動表現的power。
我們在做的每件事都會消耗意識能量，甚至是產生意識疲勞或者引發情緒，每個人一天能分配的時間和意識能量是有限的，我們可以策略性的在適當的意識能量來處理合適的事情。
管理意識能量有三個重點觀念
#自我控制的同時也會消耗我們的自制力。大腦部分的運作，是在指揮和修正我們的思考、感覺和行動，例如控制情緒、壓抑購買東西的衝動，又或者當寶寶半夜哭鬧時，我們就會克制別在賴床，大腦整天都在處理數個自制行為和事務。當我們在產生自制的行為時，其實自制力也會同樣的被消耗，所以對上班族來說在經歷幾小時工作、大腦運 轉過後，通常都會難以抗拒下午茶的甜點或手搖杯。
#集中精神處理重要的事。千萬別在一件極為重要的事情/工作前，安排突如其來非重要和認為簡單的項目，我們應該要做的是將意識能量集中在最好的狀態，為接下來的事情/工作進行準備。
#善用情緒的影響力。正面情緒永遠是意識能量的養分，愉悅的心情能夠助於發揮創意、格局放大、不再這麼拘泥，甚至可以迅速精準的做出決定。如果你希望學會輕鬆看待不重要的事物，保持好心情就能有所幫助囉，例如透過一些行為、活動，像是幫助需要幫忙的人，實際的做出行為，就能夠有效幫助你產生正面情緒，又或者回想過去曾帶給你正面情緒的事，也能夠幫助自己產生正能量喔!
至於負面的力量，例如:憤怒的力量，也是可以有效的被利用，我在這裡會更傾向管理和運用情緒，而不是激發憤怒負面的想法。我們都聽過激將法，若要激勵人接受挑戰時，除了鼓勵之外，最好的方式就是激將法，激發人接受挑戰證明自己。
悲傷的力量，能夠讓我們在做決策時保持中立、公平、更審慎的思考該如何做。悲傷的情緒也可以使我們更傾向努力讓傳達訊息 更具有說服力。因此當你需要深思熟慮時，悲傷的情緒也是有可能幫助到你的。
多數會產生意識疲勞的事情這幾項:
- 數個小時做同一件事，長時間維持一個姿勢 沒有走動。
- 沒意識下的查看手機、進行社交聊天、追劇、看電視。
- 檢查修正錯誤。
- 思考安排事情和工作內容。
- 追趕任何的截止期限，像是設計、文案、赴約一場快遲到的會面/約會。
但我們又很難100%完全躲過意識消耗，與其要求100%完美表現，我會建議不如有策略性選擇事情。
透過事先察覺自己可能的情緒，安排後面的事情與工作
例如你知道即將在不久的之後有一場很嚴肅的會議或計劃需要執行，但近期因為例行或手頭邊目前的事情或工作，讓你長時間心煩氣躁，這時候你可以留出片刻時間想想做了甚麼事，或在甚麼樣的情境會令你心情好，例如和朋友見面喝杯咖啡，能夠讓你放鬆愉悅，那麼你就在接下來嚴肅會議和計劃執行之前，安排時間和朋友們碰面喝杯咖啡吧!
愉悅的心情可以讓你發揮創意，提高正面能量，更有利於展開後面嚴肅的會議或計劃準備呢!
學會接受自己沒這麼完美，你會變得更好
我們時間和意識能量終究有限，最重要的應該是好好選擇在擁有顛峰狀態的時刻做對的事，而不是企圖做完所有事，搞得自己精疲力盡之外，每件事都做的草率、平淡無奇。接受自己的不完美，刻意的選擇放掉一些事，不僅能夠提升效率，也能幫助自己辨識出寧可不做的選擇。
我建議當你開始嘗試這個方式管理，可以試著在一件事情完成後 所出現的片段時刻，不妨自由繼續下一件事情，然後在告一段落後回過頭來檢視。(文章底下附上意識能量檢視表提供輔助你。)
記得，當你需要處理最重要的事情時，策略性的排開其他事，管理好自己的意識能量，幫助自己擅用每天有限的時間，將效能最大化處理各種事務。
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