新手職護 (7) 輕鬆整理電腦檔案

從電腦桌面、檔案的管理，就可觀察出一個人的工作能力。

有些桌面是滿滿滿的Word、Excel、PPT、資料夾、程式...，還有檔名不同但內容相同、檔名相同但進度不同、多胞胎檔案散布各處....。

光要找到對的資料，就先耗費心神，大大影響工作效率。終於找到檔案可以開始作業，但戰鬥力被消磨掉不知道剩幾%了。

1. 將各項工作內容分類，檔名加上"數字"，讓資料依序排好。

(1) 建立數個資料夾，把各項工作進行粗略的分類。

(2) 將每個檔案先大概分類到各資料夾內，之後有空再做篩選、細分。

2.統一檔案的"名稱"跟"日期格式"。

檔案的名稱要完整 !

不需要落落長，但至少幾個月後回來看，能夠從檔名就判斷出資料主題。

資料的組織、歸納能力是需要練習的，請在平常工作隨時執行。

養成習慣，久了你會發現歸納組織能力越好，做事就會越有條理~