台上一分鐘,台下n年功!

閱讀時間約 5 分鐘
FB為自己的商旅記錄下隻字片語,標題這麼寫著:「人生B2B業務新成就解鎖!」朋友看完後在我的po文留言:「真真正正的台上一分鐘,台下n年功,真金不怕火煉!」我仔細回想這個「n」到底是多久的時間,沒想到一路走來,竟然是十多年的努力積累。


身為國外業務,也不是第一次擔任翻譯,更不是第一次向國外客戶簡報,但怎麼也沒想到這趟商旅中,因應客戶要求,到他們公司進行為期兩天的教育訓練,結合了翻譯、簡報以及上課,根本就是綜合技能大考驗啊!

客戶方參與的人員來自業務、技術以及設計三個部門成員,總共十五人,首先由我方設計主管針對客戶指定商品,做設計以及相關技術的簡報,而我在一旁負責翻譯技師簡報以及客戶提問,平時在公司遇到設計主管說的比較艱深,光是翻譯成白話文就頭痛了,而在現場還得立即翻成英文解釋,還真是殺死不少腦細胞。

主管的簡報以及上台都是比較傳統作法,也就是簡報的文字多,非條列式,上台簡報時有一半是照著簡報上文字念過,

這沒有不對,但很容易讓聽者失去專注力。下午的開場,正是好睡時刻,為了讓整場教育訓練氣氛活絡,我開始了問答互動,雖然我不是專業講師,但以往上台講課的經驗,讓我忍不住要製造互動,一時衝動我都忘了我得用英文啊!

利用幾個提問為早上課程重點複習,客戶也真的很配合,氣氛馬上熱絡起來,還問我答對有獎品嗎?心裡忍不住OS:「很會ㄟ !」但這就表示歡愉醒腦發揮效用了,話鋒一轉就讓主管接著繼續簡報,而本來預定要在下午時段到客戶現場實地講解,但客戶主管臨時要求更改原訂議程,因為他們有指定員工要加入實際講解,這意味著我就必須提前上場,負責解說另一項產品的技術與設計概念。

這下可好,一瞬間從旁邊的即時翻譯成了講師,就算沒有完整的簡報也得硬著頭皮上,從同意客戶更改議程到我上場,就十分鐘的休息時間,我連緊張的時間都沒有,只能快速開啟等等會用到的檔案,拿起麥克風就上場,這不是英文演講,也有別以往的公司或產品簡報,這可是扎扎實實的全英文講課,而且隨時得回答他們舉手的提問,兩個小時的講課彷彿經歷八個小時的漫長。


加上上午的翻譯以及中晚餐與客戶的聊天等,這大概是兩個月以來腦細胞最活耀的一天!當地時間晚間九點半,和客戶用完餐回到飯店,盥洗完畢打開電腦,滑滑臉書回覆幾個訊息,

繼續打開簡報為隔天的課程奮鬥,快速瀏覽簡報,決定砍掉重練,因為客戶在我回到飯店的同時,再度傳一張滿滿的A4提問單,這些問題都可以在簡報課程中解答,和原本設計的簡報架構差異過大,乾脆重新再來,等到我完成檔案時,才發現窗外天色微亮。


稍作小憩後,把上課檔案傳給客戶,盥洗用餐後就準備上陣。

當我們抵達上課的會議室時,陸續進來的聽者都親切和我們道早安,我屏氣凝神深呼吸後,打開為客戶量身訂做的課程簡報,全新的版面投影而出,結合前日客戶的提問與互動,絞盡腦汁用簡單易懂的方式,讓客戶對我們要傳遞的相關資訊更容易抓到重點。有過上台講課的經驗,很容易在講者與聽者的互動中,感受到這堂課對於聽者有甚麼樣的幫助以及感受。


課程來到最艱深的部分,看著他們專注的神情,還有強烈的求知慾望,對於很多細膩的技術部分,不斷的詢問確認,機器是死的,但人和設計都是活的,許多問題在討論之間,也許他們找到答案,也許啟發我們更換不同的角度思考,而連我自己都沒想過,這場教育訓練準備工作,對我來說的最大意外收獲,就是打熟悉十年以上的專業知識,重新整理後再次輸出,花了一些時間去搜尋確認,只為了讓聽者更清楚明白的了解,反而釐清了自己經常搞混的專業知識,就像打通任督二脈似的,突然融會貫通。


我和設計主管一路從會議室講到工廠現場,從簡報講到用實際產品來解釋,每次我的互動提問,他們的熱烈回應,都讓我覺得很高興,而他們的主管幾乎全程參與兩天教育訓練,我想他應該覺得很滿意吧!不然不會引薦我們跟他們的創辦人也就是老闆見面,想著即將面對領導著數百人規模企業的創業者,突如其來的十五分鐘的對話,到底應該說些什麼?我腦中一片空白,跟著他們員工從工廠走到老闆辦公室短短二分鐘的路程,我的大腦閃過許多不同的版本。


簡單的寒暄開場後,大老闆說這次教育訓練,據他所知員工似乎都很滿意,他覺得這樣的互動很好,聽到這簡單的讚美,就會覺得一切課前準備的辛苦都值得,也為簡短的談話拉開美好的序幕,簡單交談了關於市場訊息和經濟景況,愉快結束這場對話。


回到會議室,最後的提問時間,準備為正式結束這兩天的訓練課程,用大合照留下美好回憶之外,他們不同部門同事也分別要求合影,而令我驚訝的是以往總是很愛和我們爭辯的主管,

這回不僅引薦我們見大老闆,還主動要求和我們合照,合照中突然引用這兩天學的專業知識講了個冷笑話,雖然大家一時間抓不到他的梗,直到他說破後大家恍然大悟,哄堂大笑,難得看到他也有這麼幽默的一面。


在大家的笑聲中結束了商旅,再次和客戶創造許多難忘的回憶,每次的商旅總有不同的挑戰和辛苦,但我真心喜歡這份工作,帶領著我看到更寬廣的世界,留下許多美好的回憶與故事,回想十多年前的自己,單純的重拾英文,在許多人都安排享樂的週五晚,我總是不願放棄在英文課堂上的每次學習,

那時候的自己,從來沒想過就這樣一路走上世界舞台,如果沒有當年自己的堅持,也許就沒有今天的難忘的經歷。


台上一分鐘,台下n年功!

#海邊小鎮的工作日誌

#看到客戶認真學習很感動

#講到聲音啞了也無怨無悔

avatar-img
150會員
392內容數
職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
Emma 的沙龍 的其他內容
C帶著技師B要前往A客戶處進行機械零件更換測試,此行的主要目的除了要收回這張訂單延宕的款項,於此同時,C的主管希望能順道說服A客戶簽下另一張修改訂單。但眼見只剩一天半的測試期間,出乎意料的測試波折,直到現在未見明朗,還有主管交付的任務必須完成,如果你是C,僅剩的一天半時間,該如何處理? C帶著技
到客戶端試機的另一種體驗,就是很容易和技師及客戶端現場人員培養感情,就姑且稱之為「革命情感」吧!畢竟和幾個人一起吃過十多餐飯,一起在現場揮汗如雨,一起找解決方法,多年後再相遇,還會一起回憶這些辛苦但美好的日子。今晚客戶端的廠長與我們共進最後一次晚餐,道別前我們許下一個十年樹下乘涼的友誼之約
商旅中的一項任務就是「試機」,參展或是訪客都比不上試機令人忐忑,機械運轉的現場總是轟隆作響伴著高溫難耐,我總是汗流浹背,但跟汗如雨下的技師與工人們相比,這根本不算甚麼,雖然試機辛苦又難熬,不過我很珍惜這種邊看邊學專業的機會,試機現場讓我體悟到三件事。
H公司在當地市場具有指標地位,目前正在評估E、C和T三家供應商,H公司內部綜合評估分數,T的分數最低,C反而最能符合H公司現階段的需求,但T公司業務不理解的是,為什麼H反而要求T再考慮降價?對T公司來說,難道降價是唯一的路嗎?T公司業務反覆思考整個過程,似乎讀懂了客戶的話外之音,原來空氣中有成交之路
L沒想到經手處理多次類似的訂單,卻意外栽了個跟頭,偏偏還是長期往來客戶的訂單,惹得客戶氣急敗壞的埋怨不說,還掉了訂單造就一些損失,要不是L和主管親自跟客戶道歉致意,打破僵局止損,L不敢想像會有什麼更糟的計畫,主管提醒L別犯了成功經驗的迷思,明明是要創造成功的美好,怎麼換了一場挫敗
台灣是個海島型國家,每個人都要建立自己的國際觀,這會是未來的競爭力,雖然我不敢說自己有非常好的國際觀,但個人認為有四個面向:語言是建立國際觀的敲門磚、了解並尊重異國文化、嘗試探索與創造、懂得分享就越懂得同理、認識自己,每個人都能成為台灣的驕傲。
C帶著技師B要前往A客戶處進行機械零件更換測試,此行的主要目的除了要收回這張訂單延宕的款項,於此同時,C的主管希望能順道說服A客戶簽下另一張修改訂單。但眼見只剩一天半的測試期間,出乎意料的測試波折,直到現在未見明朗,還有主管交付的任務必須完成,如果你是C,僅剩的一天半時間,該如何處理? C帶著技
到客戶端試機的另一種體驗,就是很容易和技師及客戶端現場人員培養感情,就姑且稱之為「革命情感」吧!畢竟和幾個人一起吃過十多餐飯,一起在現場揮汗如雨,一起找解決方法,多年後再相遇,還會一起回憶這些辛苦但美好的日子。今晚客戶端的廠長與我們共進最後一次晚餐,道別前我們許下一個十年樹下乘涼的友誼之約
商旅中的一項任務就是「試機」,參展或是訪客都比不上試機令人忐忑,機械運轉的現場總是轟隆作響伴著高溫難耐,我總是汗流浹背,但跟汗如雨下的技師與工人們相比,這根本不算甚麼,雖然試機辛苦又難熬,不過我很珍惜這種邊看邊學專業的機會,試機現場讓我體悟到三件事。
H公司在當地市場具有指標地位,目前正在評估E、C和T三家供應商,H公司內部綜合評估分數,T的分數最低,C反而最能符合H公司現階段的需求,但T公司業務不理解的是,為什麼H反而要求T再考慮降價?對T公司來說,難道降價是唯一的路嗎?T公司業務反覆思考整個過程,似乎讀懂了客戶的話外之音,原來空氣中有成交之路
L沒想到經手處理多次類似的訂單,卻意外栽了個跟頭,偏偏還是長期往來客戶的訂單,惹得客戶氣急敗壞的埋怨不說,還掉了訂單造就一些損失,要不是L和主管親自跟客戶道歉致意,打破僵局止損,L不敢想像會有什麼更糟的計畫,主管提醒L別犯了成功經驗的迷思,明明是要創造成功的美好,怎麼換了一場挫敗
台灣是個海島型國家,每個人都要建立自己的國際觀,這會是未來的競爭力,雖然我不敢說自己有非常好的國際觀,但個人認為有四個面向:語言是建立國際觀的敲門磚、了解並尊重異國文化、嘗試探索與創造、懂得分享就越懂得同理、認識自己,每個人都能成為台灣的驕傲。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
你試過在一個地方待了很久,每天都透不過氣,像是被幾條繩子勒著頸,快要窒息死亡卻又無力自救,只能眼睜睜看著自己一天天衰亡,看著精力逐點逐點流逝,並對所有事物均失去了希望,失去了動力嗎? 你試過每天都面對極大精神壓力,每天無緣無故被罵,一人在做不知多少人做的事,沒有任何休息時間,沒有任何私人空間,24
Thumbnail
新創團隊公司負責人是先生的朋友,對方主管建議我先準備學習計劃,聊聊看我對這份實習的期待,感覺這是一件難能可貴的實習經驗,我在談話中甚至可以感受到對方想著「怎麼幫助我達成下一個目標。」
Thumbnail
談了很多職場話題 今天來聊聊上課心得 上課前我精心準備的一個多月 參加了「一談就贏」的思維班 主要是在教談判學 以往我們參與的課程都是當天才開始準備 而一談就贏的課程跟以往不同 與談判相同在一開始你就要開始做情報搜集 藉由自我介紹來認識各個同學以及你未來的對手   藉由作業來
Thumbnail
 好久沒講業務的事情了,這兩天放假時,跟當時的客戶A君吃飯時,聊到了一件我當業務時的趣事。就是有一次我的合作廠商B君來台跟我一起拜訪客戶們,因為B君得來台灣,所以基本上行程是排的非常札實,結果有一個客戶臨時放鴿子,導致有天下午的行程可能輪空。當時我心想依B君的個性,輪空他一定會覺得很可惜。這時我
今日舉辦企業內訓,廠商的人資主管今日來跟課,他一來就很熱忱的與我打招呼及上課的學員話加長,真的是很合適當人資的特質。 課程中也課拍照和錄影學員演練,一點也沒有主管的架子,課程後去高鐵途中一起搭程,聊到他目前工作已兩年,剛來時這人資的工作,荒廢已久,空有制度沒有執行,稽核主管跟他說,去年的稽
05/23/2014 這三天來,跑了台南,高雄,花蓮,享受台灣一日生活圈所帶來的便利。 受到一家外商企業的邀請,幫他們上英文課。 當然曾經當過講師,但都是企業內部的訓練,和工作上相關的。 但這個課程就不是和我工作相關的內容了。 所以,對我而言是個新的挑戰了。   四十歲前為生活而工作,
Thumbnail
趁記憶猶新趕緊記錄下來。 最近完成了一個大任務!——當講師。 雖然過去偶爾也有一些幫忙上課、介紹講說之類的經驗,並不會害怕在台上說話或表現之類的,但這次需要至少三小時的時間,且也有一定的人數,真是讓我苦惱和焦慮了好久,因為課程主題雖然還算實用(應該),但真的很枯燥乏味…
Thumbnail
我去CakeResume的職涯博覽會擔任過講者, 分享要怎樣在職場上快速上手英文的方法 分享的時候我看到大家都有在點頭 也一直有人在拍我的投影片 想說大家應該是覺得有用吧~ 分享完後有給大家問問題的時間 結果... 竟然沒甚麼人問我英文問題XD
Thumbnail
我在園區上班時先是經由客戶電話中幫一位主管完成一件託付 後來跟這位主管會有電話聯絡,電話中他會聊到太太跟女兒 他所屬的公司正是我公司的重要客戶,當時我們雙方營業額都在快速成長 也正走向國際化的轉型他跟我常常要不停學習新系統讓工作營運能避免人為的操作錯誤 導致損失,他做人資主管面對公司要跨入國
今天第一次做成果的驗收。和新伙伴分享產品,雖然沒有成交。但自己還是收穫滿滿。 之前專注於上「專業課程」,透過分享才知道自己還有許多的不足。對於產品還停留在表面的認識,沒有真正的把它了解透徹。所以在解說的過程還是沒有很準確的為伙伴提供第一手的資訊及滿足她的實際需求。仍得借助上線老師的幫助才有辦法準確
Thumbnail
你試過在一個地方待了很久,每天都透不過氣,像是被幾條繩子勒著頸,快要窒息死亡卻又無力自救,只能眼睜睜看著自己一天天衰亡,看著精力逐點逐點流逝,並對所有事物均失去了希望,失去了動力嗎? 你試過每天都面對極大精神壓力,每天無緣無故被罵,一人在做不知多少人做的事,沒有任何休息時間,沒有任何私人空間,24
Thumbnail
新創團隊公司負責人是先生的朋友,對方主管建議我先準備學習計劃,聊聊看我對這份實習的期待,感覺這是一件難能可貴的實習經驗,我在談話中甚至可以感受到對方想著「怎麼幫助我達成下一個目標。」
Thumbnail
談了很多職場話題 今天來聊聊上課心得 上課前我精心準備的一個多月 參加了「一談就贏」的思維班 主要是在教談判學 以往我們參與的課程都是當天才開始準備 而一談就贏的課程跟以往不同 與談判相同在一開始你就要開始做情報搜集 藉由自我介紹來認識各個同學以及你未來的對手   藉由作業來
Thumbnail
 好久沒講業務的事情了,這兩天放假時,跟當時的客戶A君吃飯時,聊到了一件我當業務時的趣事。就是有一次我的合作廠商B君來台跟我一起拜訪客戶們,因為B君得來台灣,所以基本上行程是排的非常札實,結果有一個客戶臨時放鴿子,導致有天下午的行程可能輪空。當時我心想依B君的個性,輪空他一定會覺得很可惜。這時我
今日舉辦企業內訓,廠商的人資主管今日來跟課,他一來就很熱忱的與我打招呼及上課的學員話加長,真的是很合適當人資的特質。 課程中也課拍照和錄影學員演練,一點也沒有主管的架子,課程後去高鐵途中一起搭程,聊到他目前工作已兩年,剛來時這人資的工作,荒廢已久,空有制度沒有執行,稽核主管跟他說,去年的稽
05/23/2014 這三天來,跑了台南,高雄,花蓮,享受台灣一日生活圈所帶來的便利。 受到一家外商企業的邀請,幫他們上英文課。 當然曾經當過講師,但都是企業內部的訓練,和工作上相關的。 但這個課程就不是和我工作相關的內容了。 所以,對我而言是個新的挑戰了。   四十歲前為生活而工作,
Thumbnail
趁記憶猶新趕緊記錄下來。 最近完成了一個大任務!——當講師。 雖然過去偶爾也有一些幫忙上課、介紹講說之類的經驗,並不會害怕在台上說話或表現之類的,但這次需要至少三小時的時間,且也有一定的人數,真是讓我苦惱和焦慮了好久,因為課程主題雖然還算實用(應該),但真的很枯燥乏味…
Thumbnail
我去CakeResume的職涯博覽會擔任過講者, 分享要怎樣在職場上快速上手英文的方法 分享的時候我看到大家都有在點頭 也一直有人在拍我的投影片 想說大家應該是覺得有用吧~ 分享完後有給大家問問題的時間 結果... 竟然沒甚麼人問我英文問題XD
Thumbnail
我在園區上班時先是經由客戶電話中幫一位主管完成一件託付 後來跟這位主管會有電話聯絡,電話中他會聊到太太跟女兒 他所屬的公司正是我公司的重要客戶,當時我們雙方營業額都在快速成長 也正走向國際化的轉型他跟我常常要不停學習新系統讓工作營運能避免人為的操作錯誤 導致損失,他做人資主管面對公司要跨入國
今天第一次做成果的驗收。和新伙伴分享產品,雖然沒有成交。但自己還是收穫滿滿。 之前專注於上「專業課程」,透過分享才知道自己還有許多的不足。對於產品還停留在表面的認識,沒有真正的把它了解透徹。所以在解說的過程還是沒有很準確的為伙伴提供第一手的資訊及滿足她的實際需求。仍得借助上線老師的幫助才有辦法準確