創業前期的財務指南（一）— 帳務獨立

因職業緣故，我經常與中小企業主、自由工作者、欲建立品牌、工作室（副業轉主業），或品牌已經營業一段時間的負責人來往。

無關業績的好壞，我發現他們才會碰到一些共通的問題：

• 財起初的財務管理還算井然有序，但一旦事業規模擴大，往往陷入混亂。
• 知道有賺錢，但帳戶資金卻難以穩定增加。
• 成本、費用、毛利、淨利分太不清楚
• 不知道該不該花錢請人、下廣告、買設備
• 想給自己多一點獎金，拿了又擔心影響生意

這些問題初看似乎不複雜，沒有處理一樣可以照常營業賺錢，但就好像開車遇到減速帶一樣，時不時就要給你拌一下，顛頗的很不舒服。

同樣的，基礎財務沒做好，即使事業持續成長，財務混亂的程度將與事業規模同步提升，你必須投入更多時間來管理財務狀況。

財務不獨立，品牌永遠都沒戲

這些問題，以及其他可能出現的財務困境，都可以透過清楚的財務報表找到解決方向。

而在創業的初期，最為重要且基礎的財務原則是「確保個人與品牌的財務分開，實現帳務的獨立」。

許多中小企業主，起初並非出於「我要創業」的心態開展事業。許多人可能是從興趣、兼職的角度開始，隨著品牌的成長和客戶的增加，當收入逐漸上升時才全職投入。

然而，問題隨之而來。原本只是簡單的紀錄一下收支，現隨著各種不同來源的收入、各式廠商支付事項、應收賬款、未付和分期款項，加上個人開支，讓一切都變得雜亂無章。

這種情況之所以會如此複雜，實際上是因為個人和品牌財務混合在一起。

以另一種角度來思考，假設你負責全家人的收入和支出記錄。每個人的薪水都由你管理，所有支出也需要跟你請款，但你不能將所有人的錢混在一起使用，而是需要隨時清楚每個人的花費和剩餘金額，當有人需要使用屬於自己的錢時，你必須提供。

想必很難吧！如果一開始就沒有個別記錄，而是將所有收支混在一起，那麼就無法清楚地進行區分。

同樣地，我們在創業中要確保事業能夠獨立賺錢，就不能將個人和品牌的財務混在一起。否則，我們將永遠無法真正了解事業的真實財務狀況。

品牌財務不分開，財務永遠起不來。

帳務獨立的兩大步驟

在實現帳務獨立的過程中，我們需要遵循兩個關鍵步驟。首先，將個人和品牌的收支紀錄分開管理（可透過兩個不同的應用程式）。其次，確保帳戶分隔，不要混用同一戶頭。

分離收支

如圖所示，將個人和品牌的收入支出分別列出，將會讓整個帳務情況更加明確清楚。

此外，我們建議，如果品牌的收入足夠支付日常生活所需，則可以將其視為個人「薪水」，作為品牌的支出。(紀錄品牌支出，個人收入)

反之，如果品牌的收入尚未足以支撐開支，自己額外花費則將其視為「個人對品牌的投資」，作為品牌的收入。(紀錄個人支出，品牌收入)

總之，帳務必須將其視為兩個完全獨立的實體，所有的「收入」和「支出」都需要分開記錄。

帳戶獨立

當將收入與支出進行分離記錄後，接下來的步驟就是將帳戶分隔開。若已經設立公司或商行，這個過程相對簡單，只需將屬於品牌的資金轉移至對應帳戶即可。

若尚未設立專屬的品牌帳戶，也無需擔心。可以選擇將平常不再使用的「個人帳戶」指定為「專款專用的品牌帳戶」（起初可轉入一定金額，作為品牌資產或啟動資金）。

帳務獨立：品牌財務策略的起點

回到開頭所講的，很多人在創業的一開始都是校長兼撞鐘，負責的一切事務。

即便成立品牌，卻仍套用個人理財的方式處理品牌財務，忙於賺錢、尋找機會，卻忽略了精確的帳務記錄。

在這種情況下，一旦事業發展到一定規模財務便開始混亂。資金短缺時開始借貸，不清楚是否能多領薪水，猶豫是否該招人，花錢擔心效果不彰，不花又擔心錯失良機等等問題不斷浮現。

帳務獨立是品牌理財的開始，透過獨立的記錄，才能更深入地透過財務報表找到因應之道，做出適切的選擇。

品牌的財務之路，也正式啟航。