如何運用數據思維突破困境,解決職場和人生的難題?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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當你做決策時?傾向過去的直覺經驗或是依照數據呢?

你聽過費米估算嗎?假如你在職場上,因為你的電腦太慢,想和主管爭取換新電腦,如何運用數據呈現呢?

再來,如果你想出書,但總編都不理你,甚至根本看不到你的存在?

還有,如果你想透過知識變現實現財務自由?要怎麼做呢?

劉奕酉老師具有高階主管幕僚超過10年的經驗,成為自雇者後,已經寫了4本書,每一本都被讀者讚譽有佳。這次的《高勝算的本事》充滿了實際應用案例,我們一起來看看吧!

現在想像一下,你在辦公室工作,你的電腦太老了,總是慢得像烏龜,還常常當機。當你跟老闆說:「我覺得我們應該換新電腦,這台實在太差了!」老闆可能會說:「也許你該提升你的頭腦速度」

這時,你可以使用費米估算的方法,以數據來說服老闆。先向老闆說結論,根據估算,在三年內,我們可以省下6.9萬元的成本。老闆感到興趣,就可以開始說明過程。首先,查一下新電腦的價格,比如3萬元。然後,假設每次電腦當機,你平均都需要花20分鐘來處理問題,因為要追到上次存檔的進度,每天平均發生2.5次,一個月工作有20天。這樣一個月下來,你就浪費了16.6小時。

假設你的月薪4萬元,那這16.6小時的浪費相當於每個月浪費了2766元。如果一整年都這樣,就是3.3萬元了。而且新電腦至少可以用3年。

所以,你可以對主管說:"換新電腦不僅會提高工作效率,還能節省時間和成本!根據我的估算,在三年內,我們可以省下6.9萬元的成本,這個決定很划算!"

總之,費米估算是一個用數據和邏輯來說服別人的方式。當然,如果我是主管,還會額外考慮電腦規格是否符合長期使用、短期繼續使用的風險性和購買時機等因素。

 

如果,你的夢想是出一本實體書,但總編都不理你,甚至根本看不到你的存在?

作者有些建議。首先,你可以試著投稿投給出版社,但機會渺茫。或是,如果你認識一個出版編輯,你可以試著向他們提案,但是,別抱期望,因為他們也會拒絕。還有一個方法,你可以試著成為網路意見領袖,但這並不容易,要有耐心和堅持。

那作者如何思考並突破困局呢?這是我覺得最有趣的地方,他專挑出版社的總編負責的新書。然後,挑選其中一些書來閱讀,並寫下閱讀心得,再加上自己的觀點。另外,大多數人都選擇寫簡單易讀的書,他挑難度高的,這樣做被看到機會提高不少。

 

其實,我覺得最重要的是,要看看自己過去的經驗,然後確定你的目標讀者是誰。例如我的目標是職場小主管,還是會多讀一些對職場小主管有幫助的書。

不過,作者這樣的思考方式,就是書中提到的數據敏銳度,也就是把問題弄清楚。然後轉化成數據問題,再用數據洞察力,也就是轉換成可實際執行的方案。

 

上述這二個案例的共通關鍵是,將一個大問題拆解成一些小問題,然後估計每個小問題的答案,最後將它們結合起來,或是找到一些突破點。好處就是,它讓你自己的勝算不斷提高。

 

至於最後一個問題,如何透過知識變現實現財務自由?如何在持續寫作的第二年,就出版兩本書?如何在自雇的第三年,年收入超過在竹科工作的百萬年薪?這些思考及實現的過程都在書裡,另外還有一堆關於職場和生活的有趣案例,都等著你去挖寶呢!

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