嘿，創業前先管理好你的人生

作為一名創業者和創作者，經常忙了一整天”感覺”還是很多事沒做完。
就是這個”感覺”，會讓人倍感壓力。

Veri Ivanova on Unsplash

這種壓力來自於經常效率低落的罪惡感
和大腦對於無法掌控的焦慮所堆積而成的。
我開始尋找管理工作和生活的方法，
直到，當我開始結合使用這兩個工具後，
大幅提升了工作效率，
漸漸地，惱人的心理壓力消失了。
這篇文章和你分享這對我幫助很大的兩個免費工具。

蕃茄鐘

一個對抗分心和拖延的強大武器，它將工作時間分為一段短時間（通常是25分鐘）的工作期間，然後跟隨一個短休息時間（通常是5分鐘）。這個循環被稱為一個「蕃茄」。蕃茄鐘有助於幫助提高專注力，減少分心，大幅提升工作效率。

子彈筆記

這是一個有彈性的任務管理系統，讓你能夠根據自己的需求建立清單，使用符號管理不同類型的任務、優先順序和目標來組織任務，以下是幾個子彈筆記最強大的功能。

1. 建立清單：在你的子彈筆記中，建立不同類型的任務清單，如待辦事項、目標、每日任務、購物清單等。這有助於清晰地組織你的任務和信息。
2. 設立優先級：子彈筆記採用特定的符號來表示任務的狀態。例如，使用圓點表示待辦任務、打叉表示已完成任務、小箭頭表示事件或活動被移動等。這讓你可以一目了然地追蹤每個任務的狀態。
3. 有彈性：任務可以在日計畫與月計畫、季計劃之間流動，無法當下完成的任務也可以重新被安排，還隨時可以在每日計畫中插入新的專案。

兩個簡單的工具加在一起超實用

我的子彈番茄使用法

我會先在子彈筆記中建立清單，列出當日的所有任務，然後在番茄鐘裡為每個任務設定一至數個蕃茄工作時段。這樣做我會很清楚當天要完成哪些任務，要花多少時間，並列出要優先處理的事。

接下來專心執行任務工作，因為已經拆解成多個25分鐘的小任務，就更容易專心，直到計時器響起，提醒我該休息了。

接下來，我會利用這5分鐘的小休息做點身體伸展或深呼吸，站起來走一走。我也會用這5分鐘來記錄子彈筆記當前任務的進度，或調整今天的工作計畫。

蕃茄鐘app — “專注清單”

因為我大部分都用電腦工作，蕃茄鐘我用的是這個叫做“專注清單”的電腦app，它可以讓我安排當天的任務並設定每項任務需要幾個蕃茄鐘，25分鐘到了會提醒我休息5分鐘，我還可以檢視今天或是本週的工作完成效率，支援幾乎所有裝置，還有親切的中文。

子彈筆記app — “Bullet Journal & Planner”

一開始我用的是手寫的筆記本形式的子彈筆記，但經常突然想到事情筆記本不在身邊，於是我找到這個app，免費版子彈筆記叫做”Bullet Journal & Planner”，Apple的app store可以下載得到，支援手機跟ipad，功能不多，但該有的都有，相對簡潔的設計版面我很喜歡。

因為我都用電腦工作，蕃茄鐘我用的是這個叫做專注清單的電腦app，它可以讓我安排當天的任務，25分鐘到了會提醒我休息5分鐘，然後我可以檢視今天或是這一週的工作完成效率，支援幾乎所有裝置，還有親切的中文。

開始新的管理時間方式後，我開始更有系統地安排每天的工作，也減少了分心跟拖延症。

這種變化不僅在工作上，還間接影響了我的生活方式。前面有說到，”感覺”事情沒做完的壓力，因為清楚地寫在子彈筆記裡被管理好，就神奇地消失了，不再覺得焦慮。這是我意外得到最好的改變。

我變得能專心完成更多工作，也因此享受到更多自由運用的時間。

只要你希望能夠更有組織地安排自己的工作與生活，並且有效率的利用時間，不論你是一位創業者還是想成為時間管理大師，我都會強烈建議你試試蕃茄鐘和子彈筆記，願你的生活也充滿改變和進步。

Hi 我是路易老闆，過去在廣告業與品牌行銷打滾摸索到的知識和方法都成功地實踐在chizup!這個品牌。我重新整合了創業、創意、行銷的一些實用的方法跟觀念，整理出來和對廣告行銷有興趣的人們分享，一起在創業中實踐。