我自己是開始用子彈筆記法紀錄事情之後,才真正解決了大型專案帶給我的壓力。開始用子彈筆記法「有效打擊」後,我有餘裕可以做更重要的事了!
這篇主要還是要推薦給大家,我賴以維生的子彈筆記法,每天一上班,我一定會先打開我的電子筆記本,看看今天有沒有什麼代辦事項。本來一堆待辦事項的我,用了子彈筆記法後,幾乎每天待辦事項都空空如也,除了我做事的效率增加了之外,也是因為子彈筆記法實在太快、狠、準。
我自己用專案管理的觀念,把子彈筆記法做了一個「改造」,因為我建立了一個篩選機制,能夠有效地把子彈篩選出來。也就是把事情分類,我只選出「緊急重要」以及「緊急不重要」的事情成為子彈,再來我想盡辦法把「緊急重要」的事情清掉,再盡量把時間用到「緊急不重要」的事情上面,這個做法我在一個20億的大工程裡面實做證實是很有效的,用了子彈筆記法後,我很少為了忘記事情而感到慌張。
未來我還會嘗試用來進行「團隊管理」,因為我目前我只管我自自己,這個發現還不錯,但如果我要管到別人的進度,那可能就還要嘗試看看了。
這本書還有另一個重點在:事情帶給我們的「壓力」。因為我把事情做了分類,所以我知道什麼事情要先做,什麼事情後做,什麼事情根本「不要做」。不要想說要把所有事情做完,因為事情永遠做不完的,「緊急不重要」的事情幾乎要做一輩子的。
但是在把事情分類之後大腦的壓力卻消失了,為什麼呢?因為我每天都知道我的目標在哪,我只要達成目標,那剩下來的時間有沒有做「正經事」好像也無所謂了。
我自己用<Notion>製作了一個行事曆來,讓我的子彈可以與代辦清單連動,所以我可以用圖像化的方式清楚看見今天該做些什麼事。再來我使用長條圖來管控我的「長期目標」,來確保我不會迷失方向。
我的做法其實這本書的內容差不多,但這本書是用長期目標作為導向,格局會比較大。如果你已經跟我一樣可以掌控一個專案了,那你可以買這本書來進行多個專案以及人生目標管理,期待你的發現~
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