三個孩子中,老大是算最穩重的,但是最近總是被手遊給迷住,週一上學因為沒趕上校車,我載他去學校,看他似乎心情很緊張,我說不要急,一定來的及,他說,不是這件事,我是突然想起來今天要交分組報告,第三節就要上台報告了,但我忘了做。我沒說什麼只能跟他說加油,好好想想怎麼處理。
晚上回家我問,今天報告還好嗎?他說還好,同組的同學有做,他就負責上台報告,就順利完成。
我問他這件事你有什麼想法?他不致可否說不出個所以然。
半年前我剛離開了工作20多年的熟悉職場,換到了現在這個不同的環境工作,新的任務雖然更單純簡單,但因為不熟悉,也錯誤了好幾次,這過程中免不了要造成別人的困擾,當然最多的是自己麻煩,因為要檢視修正重做等。
為了讓自己較快去熟悉工作,雖然不是職場新鮮人,但也重新做起已停做很多年的工作日誌這種基本工,每天早上工作前,我會看看前一天的工作日誌什麼還沒完成,思考今天的工作任務有哪些,快速寫下來並標上優先順序,再開始工作。下班前,我再拿出工作日誌,記錄今天完成的工作,和大致提點明天要處理的事情,最後再整理辦公桌讓桌面乾淨再回家,就算這樣,也只是多花十幾分鐘而已,但隔天,我卻可以很快的拿起工作開始進行。記得自己數字處理是最不在行的,有些工作是每週有固定要登打的數字類報表,我開始學怎麼用Notion,用notion來定期提醒自己,果然這部分就不再出錯了,也省了很多無形要動腦想的時間。
我告訴孩子,開始寫日誌吧,將重要工作標上行事曆,只要花一點點時間,但能夠讓你方便不出錯。它應該會是你學習和作功課時在旁邊的沈默的好秘書。
另外就是出錯這件事,每個人免不了會出錯,但是在與他人合作上出錯,不只是自己的事,也影響了和我們合作的伙伴。出了差錯,這時候有必要第一時間誠懇的道歉,不要逃避更不要辯解,迅速的提出解決方案,這一次你的解決方案是,那由你上台報告,這也是一種方法,但是你當然必須好好準備,不能照本宣科或是隨便的報告呼嚨了事辜負了和我們合作的同組伙伴,這次你的報告情況是好險順利過關,但未來還有與同學合作的許多機會,誠誠懇懇腳踏實地負責任的態度,不僅讓自己之後有好的合作伙伴及合作氣氛,也是為自己的學習態度打好基礎,每一個錯誤經驗,都可以讓我們去學習如何調整,讓自己改善成為更好,這是對孩子的提醒也是對自己的提醒。