談談創業時的團隊「教養」

更新於 2020/11/10閱讀時間約 3 分鐘
一直以來,自己與人交往都希望秉持著能多做點就多做點,吃點虧也就算了,反正山水有相逢,一些念念不忘最終必有迴響。且自己很有自知之明,不是一個喜歡在面對面的場合馬上針對一些話題給回覆的個性,所以很多時候都是讓對方有種「好溝通」的感覺。畢竟什麼事情只要說出來,自己都幾乎甚至是超負荷的協助處理好。
活動前經常因為各種大事、小事、芝麻事、細菌事、病毒事...全部一起交錯重疊發生,導致很多同步併發的事情要能快速的找到先後與優先順序,犧牲一些不是那麼重要的事情,或是用一些比較快速可以解決的方案來先把事情處理掉,免得這個「situation」一直在代辦清單上閃紅燈。看起來既刺眼又煩人。
但有些人,在整個案件龐大又錯綜複雜的關係網路中,僅僅負責了某一個環節,可能卻又覺得自己相當的「壓力大又累」。最終案子完成後,會站在自己的立場想說怎麼沒有儘快結算呢?怎麼沒有把必要的文件趕緊都準備好呢?
更有甚者,會覺得當時溝通過程中,就沒有提到某些細節,怎麼會最後又跟當初不一樣呢?

換位思考

如果能換個位置,換個腦袋,有時候就會明白對方的一些難處。但這又是一種很難「要求」每一個與自己交往溝通者都有的能力。難不成要跟對方大剌剌的說:你就不能站在我的立場上多想想,這樣個講法對嗎?
但自己在要求自己團隊小伙伴,則是真的很認真的一次又一次合理或甚至「不合理」的去讓大家要自己弄好之外,還多假想一下對方會怎麼想這件事情。有時候光光這一段所耗費的心力與時間,可能就遠遠超過實際上需要的準備時間。
剛開始也會收到很多自己內部團隊的反彈,覺得這樣實在很浪費時間,根本沒有必要。有些年輕人,則是自小都是家裡捧在手掌心上的寶,怎麼可能會為了別人多想呢?
也因為這樣,其實前期在團隊的折損上也是巨大的支出,想想看一個新人從面試到入職,從菜鳥到上手,要到真正可以產出產值,都是得有多少養成時間的。一直來來去去的培育有時候是漫長又痛苦的過程。
不過也因為這樣的堅持之後,最終留下來的就真的是能把自己的背部放心交付出去的好伙伴了。往往在很多事情上不需要過多擔心與思索,有個能放心的對象,真的是最好的上天餽贈。

再回到前述主題,活動後就是整理一下帳務,以及把發票、單據都弄清楚後,準備正式 Close 這個案子。結果就遇到一些往來單位,剛剛出社會沒多久的小朋友,可能因為自己在藝人團隊裡作為執行窗口,於是誤把藝人光環當成自己的「功勞」,總認為身邊的合作單位都應該要「尊敬」他們一些。等於把對他的客氣都當成了理所當然。
前幾次溝通,自己也沒想太多,就都不太想去計較了。結果今天因為一件不大不小的事情,讓整個新仇舊恨都一起集中爆發。身為居間協調工作者,原本就不斷在溝通著上下游各方的問題與回答,並且讓活動得以順利推進。未料到這位小朋友,用著無比挑剔的態度與語氣,不斷挑戰著自己的極限。
最後確實也火大了,於是直接把這些情況都直接跟對方老闆說清楚,並且明說這次合作不需要有任何其他利益往來,未來江湖有緣再見。

有的時候,一個對外聯繫者的一絲絲情緒,有意無意的得罪了外部合作廠商,最終其實傷害的都是自身的品牌。俗話說「鐵打的道場、流水的僧眾」,員工來來去去,如果不能好好訓誡好一些能代表自己品牌的規範,最終就會反過來傷害到自身品牌。
所以創業,真是方方面面無一不是需要注意之處阿......
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活動前最後一夜,也僅剩最後一組表演者在確認所有音頻通道並且根據表演內容進行燈光排程的安排。 由於是早就申請好了的時間段,所以給了晚上八點半到十一點半的時間進行工作。接到表演者團隊後,就在後台區域等待。 約莫十點左右,還跟小伙伴兩位一起在園區散步,認真看看整個活動區域的景色。儘管因為是深夜所以能看到
「福無雙至、禍不單行」,這句話真的是一而再再而三的被驗證了。 忙碌的活動日前日,奔波在50公里路程外的活動現場與根據地兩地,單日來回了兩次。其中一次忙到不可開交時,驅車剛剛上高速,結果可能因為剛剛露臉的太陽熱力十足,結果把手機直接給熱到當機。原本一邊導航中忽然就看到畫面凍結了,結果有幾個要選擇的重
一早充滿焦慮的起來了,儘管這次活動並非所有事項都由自己掌握,但只要是臨近活動了,還是會不免一而再再而三的想著有什麼問題,結果腦袋一直轉的結果就是一早醒來後就睡不回去了。 醒來把事情處理一下,趕忙去幫現場買點盒飯,就直奔過去。現場臨時彩排也因為各組藝人之間有些後續安排,加上前面大家都因為需要熟悉設置
昨天的一陣抱怨後,收到好多加油與打氣的正能量,馬上覺得這世界也太多溫暖了。於是很後悔自己怎麼可以把怨氣對外倒,平時大多數時候還是經常扮演幫人排憂解勞的傾聽者的角色,所以真切有點不好意思了。 今天約定的是12:00正午前要收完所有的應支付款項,結果早上11:58,奔馳在高速公路上時電話才響起來。當時
做案子,尤其是有上下游的案子,最痛苦的事情,莫過於失信。 這個議題,在「接案日常之居間協調的基礎準則」(https://matters.news/@jerome/接案日常之居間協調的基礎準則)已經寫過一次,文末留下了一點點期待,也算是祈禱這個案子能順利的被各方大德共同群策群力的完成。 當時的原文:
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