SMART原則：管理時間和效率的好幫手

1. 運用時間的方式會反應你的優先事項

2. SMART包含Specific(目標具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關聯)、Timely(有時限)。這個原則由George T. Doran於1981年提出，希望能建立一個框架，幫助企業領導人為公司設定目標。

3. Specific(目標具體)，成功率高-只要目標很具體，容易看出哪些步驟可以幫助你完成它。

首先，我們可以問問自己以下四個問題：

• 想想看有沒有哪件事能證明你完成目標-確認目標是否已經達成
• 想想看有沒有哪件事顯示了你沒有達成某個目標-確認目標是否已經達成
• 在成功實現目標的案例中，找出至少一個促使它成功的行動-找出能達成目標的方法
• 從沒有實現目標的案例中，找出一個方法來改善它-覆盤並調整方法

利用這些答案，把目標改寫成一個更加具體、能夠行動的方案。

一定要提出具體的行動，藉此達成希望的結果。

4.Measurable(可衡量)，精準計分追蹤進度-有沒有那些標準是你可以來評斷自己是否及格。

• 有些標準精確計分可能會很有幫助-檢視自己是否有達成目標
• 紀錄任務細節-設定可衡量的細節，檢視自己是否有進步
• 目標不要設定的二元化，目標太過二元化會讓我們很快就放棄-避免自己陷入一個非黑即白的困境，沒有灰色地帶。
• 目標設定要聚焦於進步，而非完美-因為往目標前進一定會有挫折，要轉念讓自己堅持下去。

當目標設定後發現非黑即白，要記得有挫折是正常的，就算很困難也可以堅持的下去。

5.Achievable(可達成)，資源與技能觸手可得-成功的要素要在你可控或可影響的範圍內。

不要設定太大的目標，當你是新手直接設定太大的目標反而會適得其反。因為遠大的目標會將自己直接推向極限，相對的也會有可能導致精疲力盡而產生挫折。我們可以試著設下實際的標準，先讓目標在能力範圍之內，也有助於提高評估工作量的能力來循序漸進。

6.Relevant(相關聯)關聯性強，生產加倍-你的目標是否與公司、工作、生活訴求或個人價值觀有關？

• 與個人價值和生活訴求相關的目標，能產生最強大的動力。
• 我們可以問問自己三個問題，(1)發生什麼事、(2)這對我有什麼影響、(3)我為什麼要改進。

回顧可以讓你更有動力去改善問題，因為你已經將這些深層動機和個人價值觀與生活訴求連接起來了。

7.Timely(有時限)，破除惰性不拖延-要有一個特定的開始與結束日期，由是否在時限中完成當作自己是否成功的定義。

• 當我們設定日期，就會產生展開行動的迫切感，並使你保持下去。
• 我們可以把一個大目標拆分為許多小目標，設定具體、結果導向的評估方式。
• 不需要為細小目標設定期限，關注達到結果的里程碑即可。