很多人都在分享自己的時間管理，目標管理技巧，不外乎都是為了要達成自己的目標可以順利達到。每次當我滑到這些文章時或影片時，很容易都會先收藏或儲存，希望自己有一天可以集各家大全，然後變成一個時間管理大師，目標管理權威。
不過其實通常這些收藏的文章或影音，後續要再去看也不是那麼容易了，明明心裡是很想學這些技巧的，結果資訊過量不但焦慮，而且資訊讀不完或找不到心裡更為失落。
你也會有這樣的狀況嗎? 我想多少都會有的，畢竟現在的社群媒體會因為你的一個按讚，收藏，儲存的動作，持續推更多相關內容給你，然後….持續收藏這些文章的機率與頻率持續變高，陷入了一個看似心態認真但實則無效的循環，自己寶貴的時間就被偷走了。
今天來聊聊怎麼解決這樣的問題。
看一下這類的技巧，大概都是用把目標碎片化，把一個大目標拆成數個小目標來進行，來做進度的控管，由於小目標要達成的機率高，達成難度低，因此這樣的作法可以讓你快速完成一個小目標，繼續刺激你前進面對下個小目標，走到終點時，你就成功完成整件事。有的人可以一年看完100本書，跑馬拉松20趟，每周有跟外部人脈的聯誼，學完新的語言或樂器……..我們很常在臉書上看到這些里程碑! 這樣的方法歷久彌新，永遠有用，許多專案管理的工具也都從這樣角度出發。
但現實上，不管是工作或者你的人生，都不會只有做一件事，以工作來說，你就會發現當你忽然被某個無效的會議佔了整個上午，或一些惱人電話持續撥到你的位子上，當你回過神來，你可能連小目標的盡頭都快看不到了。有些人更可憐，工作上要扛很多責任，下班後是標準的三明治族群，身兼家庭照顧者的角色，每天家事忙完已經半夜，大概喝個小酒，叫個消夜外送比較實際，最後只有『看劇的進度』永遠不會落後。
上述都是實際的現狀，把你想做的目標用『加法』的方式逐漸堆疊，在完美假設下就會順利達到，許多工具跟方法甚至切到『每天』的角度來評估進度，但只要有不確定的因子一干擾，你原訂的行程就會被影響，加上太多的事物吸引，而且我們大多數人都有拖延的習慣。
要解決這一題，我建議大家用『減法』的方式進行，這裡要說的不是斷捨離，斷捨離應該你是在訂目標時，用來篩選取捨的工具。這裡說到的『減法』，首先先比對你生活中每天的結果，當天你要完成的目標是否沒進展，你反向去減少你每天生活內的雜務，讓你重返邁向目標的軌道。
簡單來說，例如我今年希望讀書52本書，平均一周要讀一本書，接著可以用簡單的excel 建一個簡單的表格（或直接用行事曆），每天下班前或睡覺前重新覆盤一下，如果！今天因為公事或者家事，或者一天情緒不好，讓你的計畫白白浪費了，沒關係就畫一個 X, 千萬不要懷疑，畫一個X是很容易發生的事情，其實每一個X, 都代表你正在偏離軌道。
不過人類有拖延的天性，但人類也有內省的機制，當你發現XX越來越多時，你為了達成目標，可能就會在公事跟家事上更有效率，然後時間是擠出來的，可能隔天上班途中，你就會開始在捷運上打開書來看，可能隔天你選擇早起起來看著兩個章節。賓果！減法的方式讓你重回小目標軌道，好像就沒那麼難。
我喜歡用這樣的方式提醒我自己，我想完成的目標很多，每一項都用加法思維去追逐很累，但用減法的方式讓自己的工作與生活先有效率，那麼多出來的時間，就有機會幫助你對面自己的目標，持續前進。
你有什麼小技巧可以跟我分享的嗎？歡迎讓我知道喔
