有目標的時間管理｜心得｜筆記｜EP001

🔴有目標的時間管理

時間似乎總是不夠用。我們每天都在忙碌中穿梭，卻常常感覺沒有真正達成什麼。缺乏目標和缺乏時間使我們陷入了無休止的工作與生活循環中，難以找到方向與動力。所以目標管理的意義是讓自己知道要往哪裡走，而時間管理的意義是探討如何讓自己走得更快。兩者缺一不可，不然可能變成只有目標但都做不到，或是每天勤勤懇懇，但每天都在空轉。但具體要怎麼做呢？

🔵目標管理

❶階段三事

找出今年最重要的三件事，然後分配進度到年度、季度與每月、每週。訂目標參考SMART原則：具體、可量化、可操作、有相關、有願景。

🌰例子：今年多益想要考滿分，預計上完兩門先上課，寫完一本模擬題，背完一本單字書，那每季每月每週應該要分多少，要寫出來。這樣把大目標具體成小目標，以近撐遠，達到成功的彼岸。

❷回顧反思

每週驗收一次，檢查實際達成率多少，需要調整什麼？哪些做得好？哪些做不好？如何做更好？

🟢隱藏的概念

• 事情是做不完的，你不排好重要的事，那麼你就會被不重要的事填滿
• 先做最重要的事，不做不重要的事
• 你不安排自己的時間的話，別人很樂意填滿你的時間
• 學會拒絕
• 想像自己未來的樣子、和未來成功的自己聊天

🔵時間管理

❶盤點

1. 清單：把所有要做的事列在待辦清單
2. 分類：重要、體驗、緊急：🔴🔵🟢、🟡、🔥
3. 優先序：先做最重要的事，不做不重要的事

• 💎鑽石：每天最重要的三件事
• 🟡黃色：能夠讓今天很精彩的事情
• 🔴紅色：重要的事情：結案報告、客戶簽約
• 🔵藍色：一般的事情：每週回顧、運動、生產力
• 🟢綠色：瑣碎的事情：打掃房間、丟垃圾、繳費

❷排程

1. 方塊：把事情用半小一小為單位排進去谷歌日曆。
2. 重要：先做最重要的事，不做不重要的事，可以拒絕、委外、拖延。
3. 彈性：保持彈性、隨時調整。有突發情況，再重新安排。

如果公車誤點那就後面全向下移，可做其他事。如果今天狀況好，那就一邊吃飯一邊學英文、一邊通勤一邊聽書。也可以規劃一起做的行程省時間，如出去運動順便丟垃圾。

❸執行

1. 設定提醒：谷哥日曆可以設定兩個提醒，一個是當下提醒，另一個是提早5分鐘提醒。在第一個通知出來的時候，你就可以開始把手頭上的工作告一段落，然後休息一下。
2. 番茄工作：認真工作就是只要隔絕干擾、屏除分心，中途有想做其他事的話，先寫在想法筆記上，做完一件再一件。認真休息就是不讓大腦接收新的資訊，可以冥想、去廁所、或做一些小運動。
3. 固定行程：固定時間固定事，可以自動執行，避免決策疲勞。

❹回顧

1. 每週驗收一次，實際達成率多少，需要調整什麼？
2. 哪些做得好？哪些做不好？如何做更好？
3. 你給自己打幾分？為什麼？如何更高分？

🟢隱藏的概念

• 訂立死線：先有再好、最小成果、避免拖延
• 緩衝時間：時間塊訂寬裕點：先做完先休息
• 重要順序：先做最重要的事，不做不重要的事。瓶石砂水。如果是先做簡單的事，那生活就會被鎖事佔滿
• 時間記帳：檢視可使用的時間
• 時間意識：現在幾點，我在幹嘛
• 想法筆記：讓大腦減壓，寫出來就不用記了
• 間歇高強：不會分心、不被干擾、一心一用
• 提升專注：冥想正念番茄鐘、深呼吸
• 身體健康：吃好、睡好、動好
• 尋找戰友：會比較不想要對別人打破承諾
• 珍惜時間：想像我的時薪是一千元，就不會浪費時間，而是會把時間花在刀口上

🔴結論

有效的目標管理和時間管理是實現成功的關鍵。設定明確的目標並將其分解成可操作的小步驟，能幫助我們一步步實現大目標。時間管理則確保我們在每個階段都能高效地利用時間，專注於最重要的事情。通過定期回顧和反思，我們能夠不斷調整策略，改進方法，達到最佳效果。學會拒絕、保持彈性、提升專注力和健康管理，這些都是成功管理時間和目標的重要元素。希望這些技巧能幫助你更好地規劃和實現人生目標，走向成功的彼岸。