2024-07-10|閱讀時間 ‧ 約 26 分鐘

別要求別人幫忙,反之,要求建議。同理佔很大的部分,跳脫自我想法,將心比心,看見問題在別人眼中的模樣-精準表達


  1. 視覺故事+比喻=不無聊
  • 描述惡性通膨: 人們把一夕之間失去價值的現金裝袋,堆上推車,卻只能在當地銀行換來一小搓的新貨幣。
  • 公司的會計錯誤導致虧損: 就好像名車經銷商,每個月讓一名試乘客人免費開走一輛豪車不歸還一樣。
  • 醫療死亡人數: 想想一個棒球場有多少座位就好,這些人數整座棒球場都容不下。
  1. 聽眾覺得無聊的線索
  • 雙腳躊躇不安,似乎無法站定,不斷交替。
  • 快速眼球運動,眼睛四處彈射,找尋是否發生什麼好玩的事
  • 檢查手機
  • 越過肩頭凝望,眼神沒有與你交會,尋找更有話聊的對象
  • 完成你的句子,早早結束對話
  1. 別自以為是的談論性別、政治、宗教。慎入這些話題討論,彷彿你應付的其實是一顆拉開保險的手榴彈。
  2. 別說到一半回頭修正,如果你說故事時卡在末節的小差異,步調和動力就會大亂。(其實應該是...)
  3. 打算邀請觀眾參與,安排出1/3的時間,如果最後進度還是落後,說話速度不要急或跳過全部幻燈片,這種舉動會讓專業形象受損、七零八落。可以縮短每個投影片的要點資訊,同保持控制得當、不疾不徐。說得愈慢、愈精簡,更充滿自信,你說話說得愈快,聽起來就愈像道歉,彷彿在傳達你沒有占用聽眾寶貴時間的價值。


  1. 熟悉開場,最一開始的60~90秒要完全熟練,這段是最緊張的時刻,不要交由命運決定,能夠自信開場自信就會提升結尾也是一樣要果決、帶點效果,可以建議聽眾嘗試新方法或採用新策略,告訴他們如果聽進你的意見,未來就可望大豐收
  2. 招攬新客戶時,聽客戶說話以及討論問題的時間,應是談論自我的三倍打出配對牌是主要策略,找出客戶最需要達成的目標,然後再找出一個案例證明你提供的東西是類似符合的。
  3. 專注說想說的話,別在意聽眾的看法。你腦中的頻寬無法讓你同時集中在演說重點,以及思考聽眾的表情。猜想聽眾的臉部表情,會產生不必要的焦慮,且無法得知別人在想什麼,更無法反映出你表現的好壞。
  4. 減少削減說服力的字眼。這「可以說(還算是)」是讓我們別具特色之處 vs. 這點讓我們與眾不同。「我認為」、「我希望」也是沒有說服力字眼。
  5. 站姿: 手臂成90度、手指輕微相觸。坐姿: 調整椅子高度(讓桌緣與腰帶齊高,讓主播有權威感的主因),挺直腰桿、坐在椅子邊緣、兩腳觸碰地面、前臂上半段擱在桌緣。


  1. 遇到尖酸刻薄的人,別語塞退縮,提醒自己,對方個性本來如此,不是針對你。遇到熱情友善的人,可能會帶出你最棒的特質,但要注意,別讓他們帶出你的逾矩表現
  2. 精準表達,三大關鍵問題
  • 我的重點是什麼
  • 我要怎麼說明(例證、故事、資料...)
  • 我要說的前五個字是什麼?
  1. 不要重複負面用語,要說出否定的事情時,永遠都要說出正面的用語,肯定直述,絕不回頭修改。
  2. 公平+誠實+同理=好結果。同理佔很大的部分,跳脫自我想法,將心比心,看見問題在別人眼中的模樣,就算對方語你立場相左,你能要表示認同。
  3. 好聚好散。在事業上,你怎樣都會遇到對方兩次,一次是爬上去時,一次是跌下來時,所以最好用溫和的方式分開。拿自己測試,要是你的業務夥伴對你說一樣的話,你會做何感想?你會買單嗎?


  1. 檢討員工同時提振士氣?
  • 不要以「我們得談一談」當開頭、「我在你這年紀」、「應盡職責」(不是所有員工都有相同衝勁)。
  • 工作外一切都還好嗎?(有其他事務,工作似乎只放了六成心力);工作還應付的了嗎?(看起來很焦慮、壓力很大)
  1. 電子設備干擾,對方可能用電子設備在做筆記,也可以故意誇讚用電子設備做筆記的好技巧。在家吃飯時可以用一籃子將手機收集,讓電子產品也向我們歡聚一堂,關心彼此的一天
  2. 道歉分三段過程
  • 坦承犯錯
  • 表示是偶發事件,不是常態
  • 預測未來前景樂觀
  • 這個戰略很重要,因為無論情況為何,人們都希望聽到一個安定人心又自信的聲音,告訴他們事情會好轉。
  • 出於幾個原因,事情我們沒有處理好,最重要的是,我很抱歉我沒有達到您或我自己設定的期望,以下是我矯正事情、重上軌道的計畫。
  1. 面試官會留下深刻印象的,全是故事,回答面試每一個問題要當作演講(視覺、比喻、故事),襯托出你的個人優勢,不是單純的問與答。結尾: 「我很期待接下來的階段」
  2. 別要求別人幫忙,反之,要求建議。有人向自己尋求意見會感覺自己很聰明、重要和被人需要。
  • 思考「你現在有空嗎?我想請你幫個忙。」跟「你現在有空嗎?我想知道你的想法。」這兩者的差異。
  • 跟我說(建議)兩個我下次演講可以改進的地方。


  1. 用螢光筆畫出重點內容,也就是能引起聽眾共鳴的部分,這是一種視覺提醒,提醒你要抬頭,與聽眾進行有意義的眼神交流。融入停頓、變換語調和節奏,講到希望聽眾最有共鳴的內容時,放慢速度,變化即是重點,如果維持同樣聲調,聽眾會很難察覺真正重要的部分。
  2. 別取巧,參照下列模型,事前擬好要說的話
  • 感謝主辦人舉辦這美好的活動
  • 有關主角的故事(新郎/新娘/主講人)
  • 真摯感人的共同點串起主角的故事,顯示優點而非差異或者玩笑。
  • 請在場所有人一起祝福、歡迎



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