培養規劃的能力

常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？最後，索性將它先擱置在一邊，先去看個劇，等到事情快到的時候，再依輕重開始著手。

這好像跟我之前所說的「時間管理」互相矛盾？這豈不是自己打自己的嘴了。

這麼說吧！如果是寫作、文字工作這部份，可能是長期寫作，所以多數的工作，我一看就知道需要多少個工作天？或是一天當中，可以花多少時間完成？因為對我來說，文字工作太熟悉了，所以這部份的規劃大致上是沒問題的，我也不太會用紙筆寫下來，但工作的截稿期是會記載在自己的筆記簿上提醒自己。

近幾年又接觸了不少新東西，比如說精油、美容，想要讓這些成為專業，就必須要去學習，還有延伸出來的大量活動。關於精油，先前出版社老闆見我在玩精油，來找我協助編寫精油的書籍，所以這部份的吸收程度在短短兩、三個月大幅提升；但是關於美容，還有現在流行的拍攝影音，還有我自己的工作，開始有點消化不良。

如果說，要去學習新東西，就會壓縮到自己的工作時間，那麼，收入就會相對減少；如果專注在收入的文字工作上，新事物的學習時間就會相當減少。所以，前一陣子感覺還挺雜亂的，幾乎是哪個有急迫性，就先執行，這麼看好像沒什麼問題，畢竟，從結果來看，所有的事情都做完了。

但是，除了剛提到的，我個人還有自己想做的事，比如說經營短影音、比如說追劇，比如說寫寫文章，卻因為千頭萬緒，不知道從哪個下手，覺得有點煩，最後，反而先將它擱置。在這種狀況之下，哪些事情是真的告一段落，或是進行中，如果沒有清算，還不一定清楚。

在這段期間，我一直想著一位友人所講的──將事情規劃出來。道理我都知道，但她所給的規劃方式僅能提供一部份的協助，而沒辦法將我手頭上所有的事全盤進行規劃，所以這一點我困惑許久。

但是，把手頭上所有的事情進行「規劃」這一點是無庸置疑的，後來，我終於試著找到方向：

一、先將自己手上的事項分類：

1. 文字工作（如：編輯工作、文案）

2. 學習

3. 私人寫作（寫開心的文章。）

4. 興趣（如：追劇、電影、以及其它。）

二、將每件工作的執行時間、截稿期，以及要出門學習的（活動）時間列出來。

三、打開Google日曆

四、將每件工作的執行時間、截稿期，以及要出門學習的（活動）時間，一一填入Google日曆。

看起來非常簡單，但我卻花了一段時日才想通，或許用另外一個方面來說，我必須要「可視化」，也就是將自己的事情、行程，全都要清楚明白看到日期或時間，才會安心。

但這跟我一般只寫在筆記上有什麼不一樣？

因為Google日曆可以直接讓我看到我每個月、每天或每週該做什麼事？甚至可以安排到2025年。而傳統的筆記只到今年。而且利用Google日曆，我可以在每個月或每週的備註寫出每件該做的事情的細節，而我之前利用傳統筆記多只記某年某月某日，要做什麼事？細節就不一定記得那麼清楚了。

就在我利用Google日曆，將近乎一年的事情排出來之後，那股雜亂的心情突然定了下來，而且我發現我似乎多了許多時間？那些時間我可以拿到追劇或跟朋友吃下午茶，都不用有壓力，因為我已經連工作的時間列出來了。

之前在協助出版社編一些作者的書時，也知道「規劃」的重要性，但是「規劃的能力」也是要訓練或培養啊！這陣子，我終於有種感覺，似乎明白為什麼在求學階段時，高中也好、大學也好，擔任社團幹部有助於培養能力，而這些能力是紙上談兵無法取代的。

相信一定有許多人早就明白這點，我則是近年事情多了起來，才體悟到這一點。畢竟，明白歸明白，很多事情還是要身歷其中才能有感受，目前我也逐漸將那團亂緒，就像被弄亂的毛線般，找出頭，然後拉出來，對於下半年該怎麼做事也清楚多了，想通之後，輕鬆不少。

畢竟，我不想在追劇的時候，想著還有什麼事還沒做，追劇都追得不能安心。也不想在做事時，覺得事情好亂、好多，只想逃避，雖然還是會做，但總覺嫌煩。

現在花了點時間，將所有的事情利用Google日曆這項工具，將待辦事情都列出來，心情輕鬆許多，而且到了當天，只要把Google日曆打開來看，著重當天或當下就行了。

當然了，我在排列的這些事情當中，還是保留了一些彈性時間，免得臨時有其它事影響到原本該做的事，而這些彈性時間，如果沒有被工作或學習佔據的話，拿來放鬆追劇或睡覺都好。

利用新的工具把手頭上的事情重新規劃，知道自己在什麼時間該做什麼事，倒也不錯，雖然領悟的有點晚，把自己搞亂了一陣子，不過，總算是找出目前適合自己的方式。

有時候想想，到底是為什麼把自己的空巢期時間塞那麼滿？但是，又覺得有些事情不做可惜，像是參加有興趣的活動，或是經營短影音平台等等，如果不把時間跟重心放在這些事物上，之後，或許過了一年、十年，再回頭看，也不知道自己在做什麼？

不過，放鬆還是必要的，把該做的事情都做完，出去玩或娛樂就更理直氣壯了。為了愉快的過人生，所以需要更有效率的工作啊！