以前聽過一句話「欠錢不要拖過年」,這句話也不知道為什麼就烙在心中?而在成為自由接案、自由工作者後,那對於款項的收入與支出更是特別注意。畢竟案主的費用是收入來源,人總是要吃飯喝水吧?
那每當案子結束後,若客戶、案主、廠商這些對象能夠在合約,或口頭講好的時間給付款項,也就沒有「催款」這回事。
多數的公司或發案方,有些規模的,都有自己的請款流程,所以在案子結束後,幾個星期、一個月或兩個月後,在講定的時間給付款項,皆大歡喜。偶爾還是會有一些不知道為什麼沒下來的款項,這時候就要「催款」了。
說到催款,其實我一開始也是覺得「催錢」這回事很傷感情,畢竟發案的人可能是原本就認識,或原本就合作過的,但是在還要養家活口的情況下,這些款項也不能遙遙無期的欠下去吧?
所以交手了幾次,底下僅供自己的心得分享啦!
一般在講好的時間,錢沒有下來的,狀況最輕的就是「忘了」。
對,沒錯,忘了。
這個原因可能啼笑皆非,但也不無可能,畢竟現在人那麼忙,說真的,站在對方的角度,「給錢」這回事在許多的事來說,不算是最大,因為「錢還沒有給,給了就沒事」,跟其它「不立即處理,可能影響進度」的事相較,給錢這事不算大。
甚至有朋友直接跟我說:「如果我忘了,請直接跟我講。」遇到這種人,可要感恩啊!
但是我也不會在他該給錢,卻晚了兩天還沒給時,就直接跟他說:「你前天忘了給我錢。」畢竟還有個情份,況且,對方也是讓我賺錢,所以我都會抱著感恩的心,並客氣地提醒:
「XXX,最近還在忙嗎?上次說好20號要給的費用,再麻煩你囉!感謝。」
「XXX,上次那個______的案子,我們先前說好15號給錢,但是我剛看戶頭,還沒有看到款項,能不能再麻煩你確認一下?謝謝。」
如果事情已經完成,只差收款,通常對方看到這裡,就會想起他還沒給我錢,或是去問他交待要給錢的人,中間發生什麼事?
在這兩句話當中,第一句:
「XXX,最近還在忙嗎?上次說好20號要給的費用,再麻煩你囉!感謝。」
因為前面「最近還在忙嗎?」這句,是站在對方的角度去設想,中間則提正事,最後「再麻煩你」以及「感謝」是表達謝意。
因為對方讓我賺錢,光這點就真的很感恩,所以「謝謝」、「感謝」、「3Q」這幾個字,在平常(文字)交流中,就會常用,基本上,抱著感謝的心,在要款時,就不會顯得咄咄逼人。
下面這句:
「XXX,上次那個______的案子,我們先前說好15號給錢,但是我剛看戶頭,還沒有看到款項,能不能再麻煩你確認一下?謝謝。」
開頭雖然沒有「站在對方的角度去設想」,也就是「最近還在忙嗎」等話,因為先前講好的日期,可能是口頭,或是合約,甚至是LINE或私訊的對話,這些陳述的是「事實」,而沒有「情緒」,後面「能不能再麻煩你確認一下」及「謝謝」是充分表達感謝之情,一般來講,到這裡幾乎都可以很快獲得圓滿解決。可能當天或兩、三天內獲得解決。
這類的狀況,就算再熟,也最忌諱去指責對方,比如:「上次不是說好15號給,都20號了,你怎麼還沒給?」或是:「這種事你怎麼會忘了?」這種字眼。因為對方可能有事或忙碌,而出現疏失。如果了解狀況,在這部份包容一下對方有何不可?催款也要有同理心。
「忘了」是最輕的狀況,嚴重一點的是對方明知該給付而未給付,這就陷入拉拔局面了。說真的,這種狀況,我還遇過不少……
但明知對方「知道該給付而未給付」,我發現有兩種心理:
1.再談下去會撕破感情,或是撕破臉,算了,等到他有錢或手頭比較寬鬆再給我好了。
2. 那是我辛辛苦苦工作所該獲得的報酬,我就是要現在拿到。
這兩種心理我都有過,而我發現催款不成功的人會落在第一種心態,第二種心態的人我身邊的例子較少。
現在的我,則是混和型的:
「可以給對方一點期限,但該拿的還是要拿到。」
畢竟,收入是維持開銷的來源,沒有錢豈不是得喝西北風?所以這時候就會落入談判的技巧。
我不是什麼談判高手,可能催款的經驗跟勇氣比別人多一點(?),在拿到我所賺的錢這點上,我是很有毅力的XD,所以撇除掉特殊情況,多數可以拿到錢。
那在對方明明「知道該給付而未給付」,這時候,先分析一下對方為什麼「知道該給付而未給付」,在不惡意拖款的情況下,多是手頭緊,現金週轉不靈。
給想要催款又不敢催款的人,分享我的想法:對方手頭緊或現金週轉不靈,顧然要多份理解,如果不去催的話,就會變成自己落入困境。
那對方情況真的很難過的話,要怎麼催款較妥當?前面講了,催款也要有同理心。
我自己會這麼處理。
1.先讓對方聊他的困難。
有些人沒辦法催款的原因,在這裡就卡住了,當聽到對方有困難時,就同情心發作,發作沒關係,要適可而止,不然泛濫之後就會「下次再說」。
如果對方有良心的話,在他的困境解決後,就會立刻匯款給你,我想多的是你同情他,他不一定同情你,導致催款遙遙無期。(不過,說真的,遇到這種人,我就謝謝不連絡了。)
所以我自己的方式歸納約是:
到這裡不是相互取暖,然後沒有下文,而是:
一般走到第三點,對方提出他可以的日期,在講好的日期那兩天,就可以獲得全部的款項。
但也遇到金額較大,基本上超過五位數,我才會同意對方分期給款。可以的話,都會請對方一次給付整筆。早點將錢收到自己口袋,也比較好運用啊!畢竟,那可是自己辛辛苦苦,不論是用體力或技術所換取的金額,拿到這筆錢也很正當嘛!
至於讓對方在金額上做分期,有可能是金額較為龐大,對方在原先要給付的日期沒辦法馬上拿出現金。對方沒辦法馬上拿出現金的原因或許有很多,先同理,再提出給款方式,也就是分期。而這一點,要有充足的信任。畢竟,人多少都有不方便的時候。
那在催款這部份,還有一些其它狀況要注意,比如對方忘了,但對方是有錢的情況下,在提醒對方之後,對方會說:
「那你給我你的帳號。」
這時候,可能會有人回覆:
「我上次就給你了。我有寄到你的MAIL。」
「我上次就給你了。你看我們前面的LINE(或私訊)。」
這時候,就有兩種狀況,一種是對方剛好有空,他去翻MAIL、或是LINE(或私訊)前面的交談,然後匯款,這是最完美的狀況。
另外一種就是……三天之後才想起。
所以遇到像這種狀況,我後來都乾脆直接給對方帳號或是戶頭影本,也就是「節省對方給我錢的時間」。翻MAIL或前面交談的話,確實沒有幾分鐘,但可以不讓對方給款這回事變麻煩,就由我來勤勞一點了。
雖然說多少會遇到要催款的時候,所幸都催回來了,至於在人生當中,有一筆還沒催回來,這是屬於特殊狀況。金額說大不大、說小不小,畢竟是自己的辛苦錢嘛!我到現在還記得。而一個人的人生當中,總有一些大關卡,再說人情留一線,日後好相見,我也因為這位發的案子,累積起來超過六位數的收入,那對方近年有難關,也是希望她能夠渡過。
再更嚴重一點的,就是惡意欠款,或是消失不見,那就不是「催款」的討論範圍,是法律範圍囉!
這篇「催款」主要的重點是在自己付出體力或心力後,要拿到屬於自己的收獲,所以不用不好意思。倒是在催款時,記得同理,理解他為什麼會在講好的日期沒付款,然後再一步一步,達到自己的目地。語氣要委婉溫和,態度則要堅定。
當然還是希望所有的人,不管是不是接案,都能夠順順利利拿到錢。
談錢很俗,但我們都是俗人,在俗世就有塵事要處理,而且催款是催自己付出心血所獲得的錢,所以催款可以心安理得。催自己應獲得的錢會不好意思,也是沒辦法催款成功的原因。
年關已近,希望大家該收的款都收回來,好好過年。