簡報高手的4種說故事能力 《簡報》

簡報，簡單扼要說明一件事，並且達到目的。

目的可能是說一件事、上一堂課、賣個東西，或是把一個信念種到別人心中。

你有想過，你的目的是哪一種嗎？

為什麼簡報很重要？

簡報無所不在，除了上台簡報，寫信、開會，就連聊天都是在做簡報。

如何做簡報？

英文書名叫做show and tell，作者是丹．羅姆Dan Roam，擅長用簡單的文和圖釐清複雜的問題，他的暢銷代表作《餐巾紙的背後》。這本書每一頁都是show and tell的具體展示。

#簡報3原則：說真話，用故事說真話，秀圖片說故事。

掌握這3件事是做好簡報的第一步。

一個常見的迷思是，真話不只一種，從客觀的資料、理性認知到情感上相信，這3種都是真話，強度也不一樣。

要說哪一種真話，看你想達到什麼目的？

#簡報3要素：構想、講者和聽眾

不管要做哪種簡報，先搞清楚這3個問題。

構想：我要說什麼？

講者：為什麼是我來說？

聽眾：他們是誰？

4種簡報的故事架構

至於如何「敘事」，有以下4種是我們常見的類型：報告、解說、推銷和戲劇。

#01 報告：傳達資訊，透過講者的巧妙安排，在聽眾心中留下迴響。

常見的例子：球賽轉播

#02 解說：傳授能力，經過你的說明，讀者學會一項新技能。

常見的例子：料理節目

#03 推銷：建議行動，跨越聽眾心中的障礙，讓他願意採取你說的方案。

常見的例子：apple產品發表會

#04 戲劇：啟發信念，帶聽眾經歷一趟英雄旅程，植入新的觀點。

常見的例子：TED演說

小結：看著很有道理，但感覺好像不能馬上用？

我想是因為作者為了講清楚一件事，拆解並簡化複雜的狀況，並提供最明確定位的案例。可是一般人不是主播、主持人、賈伯斯或是需要去發表TED演講。

現實世界遇到的多是看起來很「日常」的綜合問題。比如說，

• 整理上週的會議紀錄，寄給同事並請大家執行
• 和主管報告某個專案進度，討論接下來的方向
• 向客人說明生產的方法和技術限制，建議接受目前最好的方案

這些看起來微小的「日常」簡報，可以發現應用2種以上的結構類型。也就是要在壓縮的表現空間和時間，交叉使用不同技巧，比起大而單一訴求的簡報困難多了。

厲害的講者，打破4種類型界線，熟練地綜合運用，要做到這個程度，就必須先個別練習每一種故事類型。