在現代企業營運中,各式各樣的管理需求讓企業主頭痛不已,如何快速掌握營運數據,如何更有效率地處理客戶資料,如何讓報表呈現更具精確性,這些都是許多公司面臨的挑戰。
交點文化以多年專注於 Odoo ERP 的實戰經驗,幫助各行各業解決繁複的管理問題,讓企業更聚焦於核心業務發展。
某製造業客戶在出貨流程上遇到了許多困難,特別是需要手動拆解每批出貨的數據,且在填寫相關資料時容易出錯,浪費大量時間。透過交點文化的 Odoo ERP 專業客製化,我們為客戶設計了自動計算出貨重量及數量的模組,讓系統根據產品資料自動計算出貨信息,並在每批出貨時準確呈現。
客戶:“我們以前每次都要手動計算淨重、毛重,還要確認箱號,非常麻煩。”
交點文化Odoo ERP 顧問:“透過我們設計的自動化模組,系統會根據每個產品的基本資料,幫您自動計算出貨資訊,大大減少手動錯誤的機率。”
客戶:“這樣太棒了,能夠節省我們很多時間!”
這家企業在客戶資料管理上同樣遇到了問題,特別是將客戶與聯絡人的資訊拆分,造成混亂。透過交點文化的協助,我們將客戶與聯絡人的資訊拆分為不同欄位,並優化下拉選單的使用,讓客戶能夠快速準確地選擇聯絡人與出貨地址,避免重複輸入錯誤。
客戶:“以前我們的客戶和聯絡人信息混在一起,常常搞混,效率低下。”
交點文化Odoo ERP 顧問:“我們把客戶和聯絡人信息分開管理,並加強選擇功能,這樣不僅能減少錯誤,也能提高查找的效率。”
客戶:“現在操作起來簡單多了,管理起來也不會再出錯。”
報表的精確性不足,是另一個客戶面臨的困難。特別是涉及到多語系報表時,系統經常因為語系設置不當,導致報表資訊出錯。我們在 Odoo ERP 系統中新增了中英文兩顆按鈕,確保客戶在生成報表時能選擇合適的語言,不再因語系問題造成數據錯誤。
客戶:“我們經常遇到報表語言錯誤的問題,特別是在做英文報表時,系統老是搞混語系。”
交點文化Odoo ERP 顧問:“我們為您新增了兩個按鈕,一個中文、一個英文,確保您在生成報表時能選擇正確的語言,避免語系混淆。”
客戶:“這樣的設置讓我們的工作變得更有保障,報表的正確率也提高了。”
在與客戶的實際會議中,交點文化團隊透過詳細的需求分析和即時回應,協助客戶解決各種實務上的難題。
從系統自動化模組的設計,到報表語系選擇的改進,這些都是交點文化為企業提供的具體解決方案,幫助他們提高效率,並減少人為錯誤的發生。
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