2024-10-15|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

沒有問題,才是最大的問題!Why?

回想一下,你是否曾經經歷過這樣的時刻:明明一切看起來都很好,但突然之間,一切都崩塌了。這種突如其來的變故,常常讓我們措手不及。為什麼我們會如此容易忽視潛在的風險?是因為我們太過自信,還是因為我們害怕面對問題?本文將帶你深入探討,幫助你更好地識別並應對那些隱藏的風險。

客戶抱怨故事:看見風險 vs. 看不見危險

某天,一家軟體公司的銷售經理小李接到了一位重要客戶張先生的電話,對方在電話裡表達了對公司產品的不滿。張先生說道:“你們的系統在我們使用的過程中,數據更新總是延遲,導致我們無法即時進行決策。這個問題已經好幾次了,雖然不會馬上影響業務運營,但我開始擔心它會變成大問題。”

看見現實差距 - 風險的情境:

張先生的抱怨明顯點出了系統在數據處理上的延遲問題,這是一個現實差距。小李聽到後,立即向技術團隊反饋,並對這個問題進行了風險評估。雖然問題尚未嚴重到影響張先生的業務,但小李和團隊意識到,如果不解決,未來可能會對客戶造成更大的影響。

由於他們看到了這個風險,小李迅速安排了技術支援,優先修正數據更新功能,並與張先生保持緊密溝通,隨時匯報進展。這種風險是可見的,且有時間進行調整,這讓小李有機會在問題擴大前採取行動,避免事態惡化。

看不見現實差距 - 危險的情境:

假設小李對張先生的抱怨置之不理,或者只是簡單回應:“這只是偶發情況,不用擔心。”這樣的態度讓公司忽視了這個潛在的問題,沒有進行任何實質性的改善。隨著時間的推移,系統的數據延遲變得更加頻繁,問題逐漸積累,卻沒有引起足夠的重視。

最終,張先生在一次重要會議上做出了錯誤的決策,導致損失了一筆大訂單。當張先生再次致電小李時,他已經極度憤怒,並表示考慮終止合作。這時候,問題已經從風險轉變為危險,且造成了無法挽回的損失。

四大常見「看不見現實差距」

  1. 過度自信:高空走鋼絲的盲目樂觀
    想像一下,一位在高空走鋼絲的表演者。他已經成功表演了無數次,每次都贏得滿堂喝彩。這讓他對自己的能力充滿了自信。然而,如果他因為過去的成功而輕忽了這次表演的特殊之處(比如風速較大、鋼絲更細),那麼他很有可能摔下來。這就像我們在工作中,過度自信於過去的經驗,而忽略了當前的挑戰。
  2. 確認偏誤:只看自己想看的
    這就像戴著有色眼鏡看世界。你只會看到支持你觀點的證據,而對那些與你觀點相悖的證據視而不見。例如,一個相信某種投資方案的人,可能會刻意尋找支持這種方案的新聞報導,而忽略那些顯示風險的分析。
  3. 從眾效應:跟著大部隊往前衝
    這就像一群羊,跟著領頭羊走。即使前面有懸崖,只要其他的羊都往前衝,它們也會跟著衝下去。在職場中,這種情況非常常見。當團隊中的大多數人都在做某件事時,即使你認為這件事並不合理,你也可能因為害怕被孤立而選擇跟隨。
  4. 過於依賴過去經驗:守著舊地圖找新大陸
    這就像拿著一張舊地圖去探索一個全新的城市。你可能會因為地圖上標示的道路而迷路,因為現實中的道路已經發生了巨大的變化。在工作中,我們也經常會遇到類似的問題。我們會依賴過去成功的經驗,而忽略了當前的環境已經發生了變化。

時時保持開放,發現風險訊號

保持開放心態面對問題和風險,才是防止危機的第一步。不要下意識地迴避問題,也不要讓自己陷入看不見的危險中。時刻提醒自己,沒有問題,才是最大的問題;看不見風險,才是最大的風險。唯有保持敏銳的洞察力和積極的應對態度,才能不斷前進,應對每個挑戰。

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