2024-10-21|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

避開履歷中的五大NG行為,提升面試機會

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在協助求職者進行履歷健檢的過程中,我常常發現一些常見問題反覆出現,這些細節不僅影響了求職者的第一印象,有時甚至直接導致面試機會的流失。


根據人力銀行的數據,HR平均只花140秒瀏覽一份履歷,部分HR甚至僅花10秒,這是不是聽起來很驚人?如何在有限的時間內讓面試官被你的履歷吸引、願意繼續看下去呢?


提升面試官閱讀意願,讓履歷成為成功的敲門磚


今天,我整理了五個常見的履歷NG行為。這些錯誤看似簡單,卻很容易被忽略。避開這些陷阱,讓你的履歷更具吸引力!


1. 沒有放大頭照或人臉不清楚

在當Giver時真的很常收到沒有照片的履歷,且不乏是有許多工作經驗的人士。照片是建立第一印象的關鍵,根據人力銀行調查,沒有照片的履歷,面試率會比有照片的低三倍

  • 剛畢業的新鮮人:可以選擇畢業照,但請選擇沒有學士帽、臉部清晰的版本。
  • 有工作經驗者:最好到專業相館拍攝正式履歷照。如果預算或時間有限,至少找個白色背景,自拍一張清晰的照片。

切記不要使用過於生活化或背景雜亂,甚至出現其他人物的 照片,這會降低履歷的專業性。

2. 希望職稱與應徵職位不符

希望職稱這一欄是向面試官傳遞你職涯期望的關鍵。如果你投遞的是人資職位,卻寫著「行銷人員」或其他無關職稱,很容易讓面試官覺得你缺乏目標,或只是廣撒履歷。寄出前,務必確認希望職稱與應徵職位一致。同時,保持希望職類的統一性,例如投專案管理相關職位時,可以選用「專案管理師」、「系統管理師」、「專案經理」等相關職稱。

3. 工作經歷空白或難以閱讀

這是一個很常見的形況,許多求職者在工作經歷欄位僅列出公司名稱和職位,卻沒有詳細描述自己的工作內容。令我訝異的是,即使有幾年經驗的人士,也常常忽略這一點。

建議使用條列式書寫,讓面試官可以快速了解你的具體貢獻與成就,避免一大段冗長文字,會降低閱讀意願。

我也有收到求職者詢問過:「我在自傳有提過了,工作經歷還要再寫嗎?」

答案是要的!工作經歷欄位不僅要描述你做了什麼,還要具體列出實績,最好是能用數據化呈現,讓履歷更顯專業,達到加分的效果。

舉例:

  • 我發現銷售流程問題,提出改善方案,將銷售額提升了XX%
  • 經手的行政作業中,因程序過於繁瑣導致同仁出錯率高,我改善了流程後,將整體錯誤率降低了XX%
  • XX年期間完成了XX項專案,達成率達XX%
  • 管理5人團隊,成功完成X項專案

4. 技能專長沒有分類、排序

我過去也犯過錯誤,把我所有的技能洋洋灑灑全寫上,但忽略了分類與跟職缺相關聯的排序。

技能專長欄位不僅要列出你具備的技能,還要根據屬性進行分類與排序。特別是應根據應徵職位的需求優先排列相關技能,這樣能讓面試官快速找到他們想看到的內容。例如,當你要投人資工作,要優先把跟人資相關的能力擺在最上面,優先曝光,其餘具備的技能可以列在後面。

舉例:

人力資源:

  • 績效制度建制、管理
  • 招募面談、舉辦企業內訓
  • 適用期考核、不適任面談

軟體技能:

  • Power BI
  • Office:Excel、PowerPoint、Word
  • Photoshop、Illustrator

5. 不同類型的工作,要將履歷分開撰寫

還有一個常見的情況是,求職者同時對很多種類的工作有興趣,例如想做編輯,也對PM有興趣,但卻全部顯示在同一份履歷上,這樣的情況真的會扣很多分。建議為不同屬性職位客製化履歷,針對不同的職缺強調相關技能與經歷。面試官每天審閱無數的履歷,面對如此經驗豐富的人,你使用同一份通用履歷,面試官一眼就能看穿缺乏誠意,也看不到你的專業性。

小提醒:記得為不同履歷版本進行清楚的命名,避免寄錯。


這次分享了的5個NG行為,是不是覺得還不夠呢?之後我會再整理出更多值得注意的細節與你分享,敬請期待!

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