告別手動拉甘特圖！用 Excel 快速製作自動甘特圖

引言：手動拉進度條的日子該結束了！

身為一個 Excel 小白，我曾經也是靠著手動拉進度條來管理專案進度。每天看著專案表格，花大把時間拖拉調整，心裡忍不住想：「真的沒有更快的方法嗎？」直到上週，我終於學會用 Excel 製作自動甘特圖，一整個世界都亮了起來！

如果你和我一樣，還在手動拉進度條，這篇教學就是為你準備的！一起來看看怎麼用 Excel 製作簡單又實用的甘特圖吧！

教學開始：一步步打造自動甘特圖

步驟 1：準備你的數據

1. 開啟 Excel，建立一個新工作表。

2. 在表格中輸入以下欄位：

• 任務名稱（Task Name）：列出你的工作或專案項目。

• 開始日期（Start Date）：填入每個任務的開始時間。

• 結束日期（End Date）：填入每個任務的結束時間。

• 工期（Duration）：計算任務的持續天數（公式見下一步）。

步驟 2：計算工期（Duration）

在 工期 欄位輸入公式，計算每個任務的持續天數：

=結束日期-開始日期+1

舉例來說，在第一列輸入公式後，工期會自動計算為 5 天。

步驟 3：製作甘特圖的日期區間

1. 在表格右側建立日期範圍，橫向依次填入專案的所有時間範圍（例如，2/1、2/2、2/3…一直到專案的結束日期）。

2. 日期範圍的每個欄位對應甘特圖的橫軸。

步驟 4：使用條件格式填充甘特圖

1. 選擇甘特圖範圍

例如，從「設計階段」的第一個日期欄位開始，選擇整個甘特圖的範圍。

2. 套用條件格式

點擊「條件格式 > 新增規則 > 使用公式來決定要格式化的儲存格」。

3. 輸入公式

在條件格式公式框中輸入以下內容，讓日期範圍自動填充：

=AND(日期欄>=開始日期, 日期欄<=結束日期)

• 日期欄：指的是甘特圖橫軸的日期單元格，例如 $E$1、$F$1。

• 開始日期、結束日期：指任務的開始和結束日期。

4. 設定格式

選擇「填滿顏色」，設定一個醒目的顏色（例如藍色），作為甘特圖的進度條。

步驟 5：調整與美化

1. 調整日期欄的寬度，讓每個單元格像進度條一樣緊密排列。

2. 增加不同顏色標註，例如用顏色區分「進行中」和「完成」的任務。

3. 加入邊框或標題，讓甘特圖更清晰易讀。

完成效果

甘特圖外掛推薦

如果你覺得用 Excel 還是有點麻煩，可以試試像 Rows.com 或 Trello 這類工具，它們可以更輕鬆地管理專案進度，甚至自動生成甘特圖，讓工作變得更有效率。

結語

甘特圖不僅能幫助你規劃專案，也能清楚掌握整體進度。透過這個教學，你可以快速製作自己的自動甘特圖，再也不用手動拉進度條了！

你還在手動製作甘特圖嗎？試試這個方法，讓你的專案管理更上一層樓！如果有問題，歡迎在留言區交流～