主管交代任務,別急著做!第一步「確認」讓你少做白工、印象加分

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女兒剛成為職場新鮮人,作為母親,我嚴陣以待——因為太清楚自己初入社會時的模樣。每當她來電訴苦,我除了傾聽,更希望能給出真正有用的建議。

今天,我想分享一個許多新鮮人甚至資深同事都容易忽略的「確認術」。如果沒掌握這個關鍵,工作不僅會讓你心煩,更可能讓主管對你的能力打上問號。

當主管交代一項任務,你的第一反應是什麼?

例如:

  • 「這份菜單你先排版,方便我和店家討論。」
  • 「公司 IG 都沒什麼人看,你想想辦法。」

面對這類指示,很多人會立刻憑自己的理解去「猜測」主管要什麼,接著埋頭苦幹。結果常常是:交出的排版被說「圖片不對、不好看」;兩週後主管問你「為什麼 IG 還是沒起色?」

你覺得問題出在哪?

關鍵在於:主管交代完工作後,你要做的第一件事不是執行,而是「確認」。

主管通常不會像說明書一樣,列出 1、2、3、4 所有細節。因此,你必須主動把你「以為」的內容,轉化為具體問題,回頭與主管核對:

  • 面對排版任務,你可以問:「主管,關於排版,照片的部分先用範例圖就好,還是需要特定方向的圖片?例如真實食物照,還是餐廳氣氛照?這次的重點是純粹排版,還是也需要一起定顏色調性?」
  • 面對 IG 任務,則需要釐清:「主管,IG 經營不是短期能見效的,想先跟您確認方向:您傾向找網紅合作、聘文案寫手,或是委外給經營團隊?還是我先擬一份分析報告,我們再討論?」

如果你不立刻開口確認,只按自己的想像去做,很可能辛苦找好寫手,卻被主管質問:「我沒說要花錢,你不能自己先想辦法嗎?」

很多人害怕「多說多錯」,習慣揣摩上意,結果做出來的,往往不是主管真正要的。

我明白,身為員工,無論性格多外向,主動追問都可能需要勇氣。但工作需要的不是埋頭苦幹,而是抬頭對焦。把你的想法、你理解的方向先攤開來確認,後續的行動才有意義。無論結果如何,因為你在第一步就對齊了期待,後續所有執行都能隨時調整。

別忘了,這種「確認」不是一次就好。每個階段、每次進度回報,都該自然帶入一句:「目前朝這個方向進行,您覺得可以嗎?」


這份「確認的勇氣」,其實是專業的展現。它不代表你沒主見,而是代表你重視效率、避免浪費彼此時間。從今天起,試著把每一次接到任務後的「內心小劇場」,化為一兩個清晰的提問。你會發現,那些原本讓你焦頭爛額的模糊指令,漸漸清晰;而主管對你的信任,也會在一次次的「對齊」中,穩穩建立起來。

別怕問,問對了,路就走順了。


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嫚嫚的顯化療癒之道
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我是嫚嫚,從手無縛雞之力,不知道公車票多少錢,到獨立撫養女兒成年,以為人生總算苦盡甘來,癌症卻來連續敲了兩次門,我在化療中開始主持Podcast,到現在康復持續追蹤。現在我用自己走過感情創傷、疾病恐懼的真實經歷,陪伴同樣在人生低谷中的你,更要用科學及AI免費分享最有效率的成長學習方法。
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