從第一線打拼到主管:我在管理中的成長與學習

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  我的工作不同於非定期契約的終生聘僱,而是採一年一聘,甚至是有贏到標案才有工作,曾經我媽媽認為這樣的工作很不穩定,被唸了一陣子,但我也堅持下去默默地做了六年,甚至快七年了,至今當我開玩笑地跟媽媽說:「我決定要去考公務員了喔!」我媽會回我說:「不要啊!你現在工作不錯,去考公務員幹嘛?」。

  這份工作從初期打拼的日子,到中期穩定的日子,到工作茫然決定辭掉,後來南漂,現任主管發現在南部的我,她需要一個有經驗的人來幫她做穩南部的案子,於是她在規劃大局的時候,直接想到我並且來拜訪我,希望我來接管南部的新案子,我蠻感謝她想到我的,經歷過穩定和茫然後,接管有點陌生的南部案子是一個新挑戰,雖然我已經很熟稔工作流程了,但是實際去操作時,發現北部和南部的做法會因地方政府不同而有所不同。而在今年又有一個新的挑戰,就是成為一位名名副其實的南部主管,管理外國工作者以及南部的三個夥伴

  「我從她的眼神和表情知道她是一個很能感受她人的主管,這使她在當下可以做一個適洽且使人信服的決定,可以擁有這樣的敏銳度,不知道她經歷過了什麼?或是人生的路上爬過了多少座大山?」這是有次我去學校訪視我的外國工作者時,她跟我分享她的主管在處理事情時感知她人的敏銳度。我佩服眼前這位外國工作者的觀察能力,而每次與她談話的過程中,我也感受到她是一位爬過許多大山的人

  我很慶幸自己是在這個時候被任命當上主管。我在從事這個產業兩年到三年的時候,很希望被前公司的老闆認可,想要升遷為主管,使我可以在熟稔的工作上有更多的挑戰和視野,但現在回想起來,好險前公司的老闆沒有使我升遷,我想當時時機沒成熟。

  直到今年到新公司工作到第三年升上主管職,我為過去所疑惑的點找到許多回應,當一個主管後要比較順遂的話,也需要天時地利人和,不然會耗費很多精力去做事情,過去我幾乎不太相信「關係」的重要性,我覺得很多事情就是去做而且努力做就會被看見,但現在單純努力做是很難被看見的,還要會做人,以及懂得每位共事的人的皮毛,要與大主管關係好,然後也要很懂夥伴們的想法,中間主管總是在夥伴們和大主管間傳遞訊息、喬事情和換句話說。

  如果是三年前的我,我認為自己當時如果被升遷為主管,肯定會有很大的挑戰,因為在前公司,大主管是不太親力親為,比較多是交辦事情,讓下面的人去做,如果那時候我被任命當主管,我就必須一肩扛起,其實當時就有點像小組長的身分,我總覺得做起事來頗累得,加上大主管沒有第一線的經驗,所以其實在討論工作上的事情,她會難以感受到第一線的困難點。現在當中間主管的我則是有一個比我更資深的大主管,她在第一線十來年了,在討論工作的時候,她可以馬上地感知到第一線的困難點,所以可以迅速調整甚至在職務上給予建議,這使我在管理和經營上學到很多東西。然而,我現在的大主管是很衝事業的人,會帶領著大家往前衝,但她不會一股腦兒地將事情都叫下面的夥伴做,會自己先理好一個大方向,並做好工作分配表,幫大家分好工,我則是除了有自己的工作要做之外,也去檢視夥伴們是否有在期限內做完,又或者看有沒有遇到問題,立馬解決或是往上提報

  除了我有一個我可以學習的大主管之外,今年也有三個夥伴,我覺得當主管很重要的是下屬,但我會比較偏好用夥伴去相處和理解,用夥伴的心態去面對,我好像比較接受,因為我覺得我們的薪資都是由老闆給付的,沒有誰大誰小的概念,大家就是聚在一起,一起做事。我的三個夥伴過往我們都有一起工作的經驗,其中兩位還是我從他們剛入職時,手把手地陪伴一起解決問題,在這樣的關係上,我們有很暢通的溝通方式和一起做事的感覺,我認為這也是成為主管很重要的一個元素,主管需要有好關係的夥伴

  當主管很挑戰但也蠻有趣的地方在於要處理彼此之間的人際關係,在我當主管之後,我發現許多事情並不是複製貼上就可以從大主管轉到夥伴身上,我花很多時間換句話說主管交辦的任務或是事務,因為有時候在和主管溝通或是自己有與公務員和會計交手過的經驗,都隱約知道困難點在哪,而也加上我也持續在做第一線的工作,所以當主管交代新任務下來時,我也會知道第一線的困難,所以在這樣雙方的理解下,我會嘗試去調和溝通,甚至去調整夥伴的工作,讓任務變得簡單容易達成,畢竟每個人都很忙,不是主管交辦下來就依樣畫葫蘆,我們要讓事情做的有效用

  再來,我發現夥伴並非每一個都如我想像的方式和我合作,每一個夥伴都是獨特的,他們有各自擅長的地方,但也有不擅長之處,這也是我花了許多時間才理解到,掌握這點在管理上也相當重要,我會盡量讓自己的夥伴都有機會發揮到擅長的特質,不擅長的特質會盡量避免,或是在遇到事情的時候,會詢問是否想要討論一下如何做,確定好比較順的話再去執行,避免一頭熱衝衝衝,反而要花更多的時間去善後,不僅做了白工,做起工作來也會自我懷疑。

  只是這一年在管理上有些想法,想藉此機會記錄下來。當主管並非一件容易的事情,但有時候在當主管不順遂的時候,未必是你本身的問題,而可能是因為非天時地利人和,我認為要在當主管的歷程上比較順利,第一個需要穩扎穩打的專業技術,第二個需要一個可以給予有效建議和引導的大主管,最後一個是需要可以一起做事的夥伴,如果這三者都有達到,在主管的歷程上或許會比較有在前進的感覺

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Treize
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