現在時刻 vol.12|《當完美遇上現實:學會觀察與彈性調整標準》

更新 發佈閱讀 4 分鐘

HI~我是 Sean,這篇文章​我想分享在餐飲工作現場的觀察,

關於完美主義在實際工作與團隊合作中,可能帶來的影響,

以及如何在理想與現實之間做出判斷,

最重要的不是能力,而是依據實際環境、時間的變化,

去察覺目前最需要解決的問題在哪?


完美主義的兩面

我想大家身邊多少都有一位,

把事情都做到善盡善美的朋友或同事。

他們做事要求高、很負責、也很獨立,

表面看起來,幾乎都是優點。

但實際相處久了,

卻常在人際關係上遇到很大的挫折,

容易困在自己的想法裡,也無法分辨事情輕重緩急,

甚至,有時還會演變成不必要的紛爭。

說實話,有時候我也會羨慕它們身上某些特質,

但沒有人是完美的,多少都有小缺點

這類人最大的問題,

通常不是不夠努力,也不是能力不足。

而是太容易鑽牛角尖,過度堅守自己的標準,

分不清什麼時候該堅持,什麼時候其實更需要配合團隊。

我覺得能不能把事情做好,除了能力之外,

能不能看懂當下的環境與時間也很重要的ㄧ部分。

在對的時間,做對的事

不只能提升效率,

也讓我們學習去發掘核心問題與需求,並採取合適的執行方案。

學習依情境調整標準

舉個實際的例子:

我有一位認識超過五年的同事,

這些年來,幾乎每年都會遇到相似的狀況。

他很有才華,做事也非常負責任,

但不知道為什麼,總覺得他停在原地,

一直卡在同樣的問題裡。

這不只影響到他自己,也慢慢牽連到其他同事,甚至讓整個工作流程變得更緊繃。

我們是在一家很普通的餐廳一起上班,

但他卻用「五星級餐廳」的標準,去要求所有同仁。

再加上他說話比較直接,

久而久之,造成同事的不悅,也讓店內流程變得不順。

如果你也待過餐飲業,我們當然想把每份餐點都做到完美

把看見客人開心享用的樣子,會讓我們感到成就感,

但實際上,要做到這樣,真的需要的就是時間、耐心,還有資源。

此外,每一家餐廳的定位、客群都不同,不可能用同一套模式運作,

更不用說成本與利潤的現實考量。

我們是一家以「量」為主的商家,在尖峰時段,面對時間與客單壓力,

不可能每一份餐點都做到100分,

很多時候,把品質穩定控制在70~80分,其實就已經很不容易了,

為了維持營運與整體流程,有些事情一定得取捨,

這不是不夠用心,而是現實。


學習抓重點,別陷入無效努力

如果沒辦法把所有事情都做到完美,那該怎麼判斷,什麼才是現在最重要的?

藉由閱讀書籍與工作經驗,整理出一個順序:

  • 先觀察環境與背景
  • 找出真正的問題與需求
  • 理解原因
  • 最後才是解決問題

我覺得「學習觀察」是非常重要的第一步,甚至比解決問題還重要,

如果不知道處理的目的是什麼,也不懂得所處的環境背景

說實在的,會給人一種在瞎忙的感覺,

因為根本不會繞著核心問題與需求運作,不但造成執行效率低,也無法解決問題,

甚至有時候會變成一種阻礙!

知道問題點,才有資訊去釐清原因、發想其他解決策略,

最後才是選擇執行合適的方案。

回頭看那位同事,我覺得他真正卡住的,

不是專業能力,也不是態度。

而是沒有先釐清

自己身處的是什麼環境?

公司真正需要的是什麼?

在沒有弄清楚這些前提下,就用心中的理想標準往前推,

結果反而影響了其他同事,也讓整個流程變得更困難。


結語

我寫這篇,

不是要否定完美主義,也不是鼓勵大家上班不必負責任

而是提醒自己

看懂當下環境的重要性

以及學習觀察、取捨、平衡,也是在生活中需要面對的課題。



如果這篇文章對你有一些啟發,歡迎在下方分享,

如何在理想與現實上做抉擇、平衡呢,是否有更好的取捨策略?

如果內容對你有一點幫助,歡迎追蹤我,

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