
新年快樂!今天是丙午馬年大年初一,祝福黃金屋的格友們馬力全開、馬到功成!
我有時覺得,農曆新年給了我們「許新年願望」的第二次機會。西曆 1 月 1 日立下的目標,到了 2 月可能已經淡忘大半,或是發現當初設定得太理想化。農曆新年的好處是,你有了一個多月的實戰經驗,知道哪些目標真的可行,哪些只是一時熱血。有蠻多人的新年願望不免和「習慣」有關:戒菸、減肥、多運動、少滑手機…。這些都是顯而易見能為自己帶來好處的行為改變。但若想要讓自己過得更好,還有一些自己未必察覺的「隱形習慣」需要克服。
以下我想舉出三個隱形習慣:多工處理、過度膨脹的待辦清單、決策拖延。看似「合理工作模式」,但實際上正在拖累我們的表現。
習慣一:多工處理的假象
神經科學研究指出,人類大腦無法真正同時處理多項任務,我們只是在不同任務間快速切換。加州大學研究發現,每次被打斷後,平均需要 23 分鐘才能完全恢復專注。如果你一天被打斷 10 次,光是「重新進入狀態」就耗掉近 4 小時。
三個立刻可做的改變:
- 關閉手機通知和郵件提醒。如果工作需要保持聯繫,設定每 2 小時查看一次訊息。
- 準備一本「稍後處理」筆記本。當你專注工作時突然想到其他事,記下來就好,不要立刻去做。
- 採用時間區塊法。將一天切分成專注時段,每個時段只做一件事,例如早上 9:00-10:00 處理重要報告,10:15-10:45 回覆郵件。
習慣二:失控的待辦清單
心理學的「蔡格尼效應」指出,未完成的任務會持續占據大腦資源。當你的待辦清單長達 15 項、20 項,每一項未完成的任務都在消耗你的認知能量,即使你沒有主動想起它們。
三個立刻可做的改變:
- 限制每天的待辦事項不超過 7 項。認知心理學研究顯示,大多數人能同時追蹤的事項約在 5-9 項之間。
- 為每項任務標註時間。不要只寫「完成報告」,而要寫「完成報告(90 分鐘)」。當你發現 7 項任務加起來需要 12 小時,就會意識到必須重新排序。
- 將待辦清單按情境做任務分類,例如「辦公室」、「家裡」、「外出」。當你身處特定情境時,只專注於該情境下的任務,降低認知負荷。
習慣三:決策拖延的隱性成本
心理學家羅伊·鮑邁斯特提出的「自我損耗理論」指出,每個決策都會消耗有限的心理資源。當我們面對困難決策時,會以「深思熟慮」作為選擇拖延的理由。看似為自己保留能量,實際上卻讓問題持續占據心智空間,形成更大的內耗。
三個立刻可做的改變:
- 接受不可能取悅所有人。與其拖延讓所有人都不滿,不如做出選擇,清楚說明理由。
- 使用決策矩陣。不妨學習富蘭克林的做法:用一張紙畫出兩欄,分別列出利弊,標註每項因素的重要程度(1-5 分)。當你看到量化的比較結果,決策會變得清晰。
- 設定決策期限。給自己明確的時間限制,例如「這個決定必須在今天下班前做出」。期限能創造健康的壓力,逼迫大腦進入行動模式。
想要讓自己有個 #更好的2026 嗎?不妨從這三個「隱形習慣」開始,調整一下思維與做法,帶給你的好處會超乎你的預期。
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