身為業務人員,總是很努力創造好的客戶體驗, 但對業務來說,如何創造內部的美好隊友體驗和客戶體驗是一樣重要的。借力使力不費力,讓客戶為你創造美好隊友體驗。
身為業務人員,總是很努力創造好的客戶體驗,但每一張訂單如果沒有其他單位配合,真正執行起來也是困難重重,所以創造內部的美好隊友體驗也是很重要的,
因為這有助增進團隊運作效益。如何創造好的隊友體驗,讓跟你配合的隊友們都覺得跟你工作很愉快?借力使力不費力是最有效的跨部門溝通方法之一。
國外客戶來信,表達收到我寄去的耶誕禮物感謝之意,同時也謝謝過去我們團隊全力的支持,客戶特別請我替他轉達感謝給設計、研發單位,客戶很用心的在信件中一一列出他們的名字,我轉達客戶的謝意給同事們,研發同仁說:「真的假的?這客戶也太感人了吧!」我笑說:「所以下次看到他的訂單,記得優先處理囉。」研發同仁笑著說:「一定要的!沒有客戶像他一樣還記得我們的名字。」
其實,客戶並沒有cc mail給他們,我也不一定要說,但這些跨部門的隊友們,部門不同就有不同的工作節奏,也許研發同仁仍得按照先後順序處理,不一定真的優先處理這個客戶的案子,但我相信對這個客戶要求的報告,他會樂意主動加速報告的速度,就算他忘了,我一提醒他,就會喚起這種被記得被激勵的感動,對我來說,換個角度就可以跟客戶邀功,研發同仁對你的案子特別用心,所以要多支持,而客戶一句感謝勝過我的千言萬語,省去不少跨部門溝通的時間,又可以累積美好的隊友體驗,
而又能轉換成客戶體驗的能量,何樂而不為?
一句看似平淡無奇的話,卻能讓客戶替你的隊友加分,今天你幫隊友加分,改日隊友就會為你加分,創造三方共享的利益。
某次國外客戶來訪,在兩三天技術會議後,離台前與技術主管和老闆一起簡單meeting,老闆問客戶:「前日的技術討論會議都順利嗎?」客戶除了表示滿意,也謝謝我們的參與,這時身為翻譯的我,只是強調一句話,就讓我得到有利資源,
我告訴老闆客戶很滿意,感謝技術主管全力參與,老闆點點頭表示讚許,技術主管臉上也顯露笑意,透過客戶ㄧ句聽起來平淡無奇的話,轉換成你讓老闆心中對技術主管的加分點,這樣的順水人情既漂亮又不矯情,主管雖然感謝的不是我,而是客戶,但以後在這個客戶訂單的處理上,就會自然多留一分心,無形中我的隊友就幫我在客戶面前加分了。
業務的另一個重要隊友非售後服務人員不可,江湖都說:「真正的銷售是在銷售之後開始。」雖然業務也擔負售後服務之責,但像我們的產品需要技術維修支持,所以售服單位的技師成為我們售服服務的重要執行角色,這攸關客戶對我們是否繼續支持的考量原因之一。
所以每次售服後,如果客戶有表達謝意,我都會特別去跟該次服務的技師以及他的主管說,客戶感謝我們的處理,誇讚技師的技術很好,這句話聽在技師耳裡,就是一種無以形容的稱讚肯定,雖然不是每個客戶都會這樣說,但只要遇到我一定會跟技師說,人都喜歡被肯定,所以不是技術部門對我特別好,對我的客戶特別用心,而是幾次的經驗累積下來,會讓他們覺得服務我的客戶有被尊重的感覺,因此更樂意協助客戶,無形中幫我創造更好的客戶體驗,所以對我來說,我借了客戶的力,讓三方(客戶、隊友以及我自己)都獲得利益。
讓大家喜歡跟你一起合作的感覺,善用機會累積美好的客戶體驗與隊友體驗,就能成就好的合作愉快,不僅可以加速跨部門溝通,更能維繫長久的客戶關係。
先前有個客戶經常送緊急維修件給我們,承作的相關現場同仁常因此要臨時加班趕工,幾次下來有點小埋怨,開玩笑的跟我說,這麼拼命要叫客戶請大家喝飲料才對,
我仔細想想,我跟客戶的交情夠,我也知道這樣的頻繁緊急的維修件,真的會打亂一些既定排程,再多幾次就真的會引起埋怨,於是我厚著臉皮臉皮去跟客戶邀功,客戶也當真答應請大家喝飲料,客戶覺得花費不多,但能安慰人心,所以欣然接受,我當然會好好善用這樣的激勵,告訴大家,客戶感謝大家的辛勞所以請喝飲料,現場同仁感到驚訝又高興,驚訝的是他們沒有預期玩笑成真,高興的是努力被看見,而我更高興的是,雙方都能從中得到好的合作愉快經驗,這樣才能讓彼此關係更長久。
善用機會累積美好的體驗,讓他人都喜歡跟你配合,合作愉快就能讓跨部門溝通更能無往不利,也能讓客戶關係更為長久。