把多頭馬車變成你的演出團隊吧

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面對公司內的多頭馬車領導,光是耗費時間在溝通上就大幅降低工作效益,還不如轉個念頭,試著把這些馬車們變成你的演出團隊。

朋友J一見面就忍不住說著:「人生真的很難!」我問J:「發生什麼事?讓你人生遇到難題。」J開始娓娓道來關於多頭馬車的故事,

J在公司負責一項產品開發專案,這是他們公司與客戶F合作的案子,J上頭有部門主管C,還有高階主管H,又因為這個產品開發跟設計單位又密不可分,所以又得時不時跟設計主管B溝通,然後還得跟老闆A報告進度。我光聽J說完這連串的關係人就頭暈了,


J無奈的說:「如果是例行性討論報告還簡單點,反正就是一封email或一個視訊會議報告,就可以一次解決,但麻煩的就是下決策的時候,每個人都有各自的想法,然後都沒有一致性,光是要整合這些大頭們的意見,我頭就昏了!聽C的,B就不高興,聽B的,H就不認同,最慘的是到了老闆那裡,如果被推翻了,又變成我的問題。」


我看著J滿臉沮喪的模樣,可以理解員工面對多頭馬車領導的困境,許多年前我也面對和J同樣的困境,我跟J說:「那就把這些馬車都變成你的演出團隊吧!」J一臉困惑地看著我說:「怎麼可能?」

檢視每個主管或是同事對你工作上的功能是什麼,然後決定自己該怎麼跟對方建立共事模式。這是一齣你自導自演的戲碼,不可能所有的大牌都是主角,你得把戲份分配好,跟不同的人演對手戲。

我隨手拿起桌上的點餐單把這幾個主管的名字寫下來,問J:「所以這些主管對你手上的專案的功能是什麼,也就是說他們能幫你什麼?」

J看著小小紙上主管的名字,仔細的想著說:「我們主管C其實就只是要知道情況而已,畢竟他是部門主管,但他不太管我怎麼做,至於B的話,很多技術設計沒有他支援不行,客戶F也都會跟B確認設計上是否可行,是否能達到預期效益,有一陣子老闆要H了解這個開發案,因為大家都知道H是準接班人,但很多時候最終決策權都在老闆手上,不過H多數的決定,老闆都能同意,有時候老闆和客戶意見不同,B說了老闆也不見得同意,H比較能說服老闆。」


我擷取下J的重點,告訴J:「所以簡單來說,整個開發案最至關重要的就是B和老闆A了。而且你們客戶F也多數跟這兩位打交道,對嗎?」J點點頭。

「C平常支持你嗎?也就是說會挺下屬的主管嗎?H呢?他在你們公司主要負責什麼?」「是喔!我們主管C算是有擔當的,也很挺下屬,H喔...嚴格說來,老闆有意培養他接班,但應該還要好幾年,所以老闆都會要H去了解公司所有部門運作和一些重要專案。」「好了!那你可以讓你這些馬車都有一個劇本了。」

J一臉不解,我開始一一跟J說明。

「首先,C就是你的後勤支援,所以你就是報告進度就好,不用去問C怎麼做,因為幾乎所有的決策都跟C無關。」J點點頭。

「A和B分別是男主角一號和二號,客戶F與B的討論最多,所以B對整個案子最清楚,老闆A在做決策的過程,也會參考B的說法,照你說的,其實B在技術上的看法大多與老闆一致,不過老闆比較大膽一些,當F提出一些想法時,B會保守,老闆就會想嘗試,畢竟B就算是高階主管,也是員工,自然不敢隨便把公司推入風險,所以B就是你的戰友,當你們共同面對難解的課題時,你可以和B說,你們想出擬定不同方案,但是讓老闆決策。」J說:「有道理!」

「至於H,在你們要請老闆決策前,先跟H報告狀況,按你的說法,H算是個開明的主管,只要你告訴他想法與執行方法,H多數都能贊同,何況如果你的方案是和B達成共識的,我想H不太會推翻,畢竟在技術上,H仍是會尊重。」J點點頭。

「這齣戲你是編劇兼導演,你找了這些大牌來演出,但不可能所有人都掛男主角,所以別讓所有人扮演決策角色,該跟誰報告、該跟誰討論,把你手上這些大咖主角分配好戲份,你得要跟不同的角色演對手戲,你就能演出一場精采好戲給F看了!」


J笑了,還是忍不住說:「人生還是有點難,但這樣看起來簡單點了!」

#海邊小鎮的工作日誌之人生再難都有解

#把多頭馬車變成你的演出團隊吧




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Emma 的沙龍
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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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