不管擔任什麼樣的職位,總是會面臨必須提案的時刻,每個人都知道量化呈現的效果最好,但有些提案偏偏無法提出量化數據,毫無頭緒的情形下到底該怎麼提,才能讓老闆和主管買單支持?與其想著全拿,不如先縮小規模試水溫,提案提的不只是案子,還提煉出你的信任值與能力。
M望著電腦螢幕已經發呆了十分鐘,P忍不住問他:「你在想什麼?」M說:「我在想怎麼跟老闆要開發市場的資源,免費的資源用了一輪,沒什麼具體成效,但不管是參展、投廣告或是弄行銷活動,每一樣都是要拿錢出來,但沒試過,我實在估不出來是否有結果,也不知道要花多少時間,更不用說會有什麼效益,這樣的提案上去,鐵定被打槍啊!」P說:「也是,這樣可能隨便都要上百萬的成本,但沒試還真的無法評估成效。」M說:「是啊!就是這樣才傷腦筋,完全毫無頭緒。」
P說:「你要不要試試縮小範圍?」M不解地看著P,P說:「你就是先選定一個區域,一個方法,預算比較低的來試試。」M說:「這樣講也有道理,我先針對比較小的區域,做些調查,然侯用較低的預算試試看,這樣提案比較容易成功,也不會被財務主管碎唸不停,而且還可以取得一些成效評估的依據。」就這樣M選擇一個五萬元的行銷預算提案給老闆,預計用半年的時間來測試,只要有開發出一個客戶下一張訂單,行銷預算就回本了,萬一都沒有,公司最多就是損失五萬元,老闆一聽,二話不說就簽准了提案,五萬元廣告費用很划算。或許是運氣,也或許是方法對了,M真的開發出一個新客戶,而這個新客戶帶入兩百萬的營業額。
有了成功的例證,就成為下次提案的參考值,不僅是為自己與主管和老闆建立起良好的信任度,更是為自己的能力打基礎,但不是每個開發提案都能成功,遇上實際狀況與評估落差太大,懂得適時止損就是將失敗轉換成控管風險得宜的加分關鍵。
有了這個成功的案例,M就更有立場去爭取多一點的行銷費用,第二個提案的預算成功爭取到三十萬,為期二年的時間,這回M信心滿滿,想著這應該比上次的方法更有機會,約莫八個月時,M發現市場景況與自己事前的評估有落差,而且方向有所偏離,一年後,M發現效益很差,於是M主動提出整個方案效益落差的因素,並且主動向主管報告來龍去脈,而且提出以目前市場景況所以中止原先的計劃,至於已投入的20萬成本可能也無法回收。
本以為會換來一陣苛責,但老闆卻告訴M說,市場開發有時就是這樣,至少你還懂得為公司止損,沒有漫無目的地投入更多成本。
提案與執行經驗越豐富,越能增加自己的精準的評斷力,也越能藉此累積自己與主管老闆的信任值,一但信任值累積足夠,就越容易為自己爭取到更大的發揮舞台。
有了二次的提案成效,M終於可以爭取一開始計劃中比較大型的行銷方案,預算估計約50萬,執行期間一年,剛開始的狀況很順利,M也信心滿滿,但全球疫情衝擊,打亂整個行銷計畫,M和合作公司討囉之後,不得不中止方案,但卻意外透過合作公司的介紹,申請到一個全額補助的廣告拍攝,M向上呈報時,主管對於M總是能夠嘗試不同的開發方案,大大讚賞一番。
對於M的提案,即使無法企劃時就能夠評估出具體的數據,但M成功的經驗與適度的風險管控,在老闆與主管心中累積足夠的信任度,加上幾次的提案執行,讓M對於開發提案的掌握度越加精確,提案成功之外的經驗累積與信任增加,都是提案時無法估算的收益。
從小規模提案開始嘗試,累積執行的經驗,如果成功可以獲得信任值的提升,適當的止損,主動回報提案執行的狀況,讓老闆知道你是個考量周全的人,提案提的不只是案子,還可以提煉出更多的信任值以及能力。
#海邊小鎮的工作日誌之提案篇