照表操課的計劃不叫自律,有效率的安排時間才叫自律!

閱讀時間約 5 分鐘
*很久沒有寫「自律」這個主題,最近工作忙,就恰好再歸納一些心得。
跟過我工作、看過我一天醒著16小時當30小時用的人,應該真的會覺得我是一個做什麼都有「時間規劃」的人。但是,我除了「一定要記得的」「我會忘記的」會用行事曆寫下來之外,我沒有任何行事曆這種東西。(通常不重要我也不那麼在意的事我都會忘記,我一年可能用不到行事曆五次。)
媽媽交辦的事要寫在手上,是真的寫,在被洗掉之前要做好。她知道我會忘記她交代的事,沒做她會問我,然後能立刻做的我會立刻做。(再忘記會被唸死,只好寫手上XD)
我常常前十分鐘還坐在電腦前回留言、寫email,後十分鐘我已經出門運動或是去看電影、吃飯之類的;也常常你看到我前一秒還在寫買賣股票的心得,但下一秒你已經在email裡收到我回稿的信;更常常的是,你五分鐘前跟我說:「阿線,這個有點趕,下午五點半前給我。」我五分鐘內會把那個只改一個小細節的稿子寄到你的email裡⋯⋯
我不喜歡被限制,所以我對於將遵守所有「應該要照表操課」、有一定排程、有一定規矩的東西稱之為「自律」這件事非常不以為然,或者換個方式說,真正的自律是:

不需要任何限制自己的東西,你就能把它做好。

這裡說的限制包括了你自己在時間上的掌控,其中包括良好的運用時間去安排每一件事的時間順序,你能不能用最有效率的方式完成你應該要完成的事?而你能把它們做好的要件,在工作上你會不斷對自己產生期許並且努力的完成你該解決的事,你有沒有足夠的能力/專業去解決你面對的問題?讓自己可以隨時間進步、往前(這裡當然包括生活上的一切也是如此。)
你的能力不夠的時候,有再多的規劃都是多餘的,你該提升的是能力,不是讓能力不足限制你。
如果要說我是個很自律的人,我想在要求「有效率」這件事,我應該是一個極為嚴苛的人,而且越來越不耐煩所有浪費工作時間的人(我的時間是拿來生活的啊啊啊!)
比如說:我講過N百遍,通訊軟體不是適合拿來交辦工作事項的工具。更不適合拿來傳檔(你講沒三句話,檔案就不知道跑去哪裡了,我不相信每個人都能在五六個人討論的群組裡把那個稍縱即逝的檔案存下來,拉回去不是更難找嗎?)每一個人都應該擁有「好好寫email,把注意事項好好的用簡單、清楚的條列式說清楚」的能力,這是一種整理歸納的能力,它還能幫助你搞清楚是不是哪個地方在溝通時有漏掉的、沒弄懂的、沒講清楚的。但現在大部分人都只求一鍵送出的快速,不管用通訊軟體是不是會造成更多疏漏。
比如說:寫email的時候來回十封信的內容都不刪,又有附檔,附檔又都在最下面(以gmail為例),你得滑過十封來回你跟對方或同一封信裡有CC給四五個人來來回回的回信內容,你才會滑到最後面的附檔,往往到我手上的email裡寫的要求,有一堆人的回信內容,我會看不懂哪一個是重點。回信,如果是需要前一封信的對照,就留上一封信的內容就好,其他的請ctrl+a,刪掉。這會幫助你和跟你往來的人更有效率的確認工作交辦事項(當然,也能避免你和其他人回信時講了另一個人的壞話不小心一鍵送到同在CC名單裡的人。好習慣避免你幹出這種蠢事!)
比如說:那些只能空談想做什麼的案主,我大概陪他聊一次,我就會跟對方說:「請你回去把你想好要做的東西整理好細節再給我。」所有案子只要所需要的資料不齊,我一定會無情的退回去請對方補齊到我覺得我能動手做了我才會做。(我知道我要花多少時間做,你也得準備好你需要提供我的資料。)
把份內應該想好做好的事做好,能幫別人想到的事也就幫忙互相提醒一下。互相幫忙也是能提升效率的。(互相扯後腿只會讓事情做不完。)
至於,為什麼一定要要求把效率提升起來呢?不要浪費時間在不必要的地方上,才能花更多的時間去生活,去完成自己想做的事,去做那些自己開心又愉快的事。
如果你是一個創作者,你需要的不是「很有規律」的寫作方法,而是「很有效率」的做完所有的事,讓自己有時間把自己放進生活裡,去體驗去感受,然後把那些東西化作你寫作的養分。「強迫自己」是寫不出好東西的,尤其是那種「規定自己」一天一定要寫多少東西的人。
我們也許會在那些教你自律或寫作的書裡看到「一天寫N個字」的寫作方法,但我不確定有沒有人說過,那應該是指「我已經有想法了,我每天把它寫下來」而不是枯坐在那裡每天等著自己根本沒有想法而硬要寫啊!
好好的把自己應該做的、需要做的那些事,用最有效率的方式完成,你會發現你的時間寬裕了,你有時間休息了,你又能去做那些你想做但本來沒有時間做的事,你慢慢的會拿掉那些你排程好的時間表,你會像我養成習慣,你的生活裡會有你想做的事和你應該做的事。
自律,並不是一種自我勉強來的玩意,它是一種自我期許:我想要我的生活是什麼樣子的。
如果你一直認為「我做不來這些自我要求的事,那是自律的人才有的」,某一部分也許是你很少對自己的生活有所期待,你應該先做的是好好深思熟慮自己想要的生活是什麼?想要怎麼達成自己的期望,然後找出自己喜歡的方式去過自己想要過的生活(而那之中勢必也充滿了許多妥協、堅持或者還有極高的自我要求。)
又,有一件事是生活中極為浪費時間和沒有效率的事:去談論任何真的事不關己的八卦,以及花太多情緒去管別人根本不應該你管的事。好好處理自己的情緒跟自己相處,也會讓你省下不少內在糾結的時間。
如果說我是個自律的人,在「有效率」這事上,我確實是一個「今日事,今日畢」的人。因為隔天醒來我還有別的事要做,事情快點做一做,我才能去運動、看電影、寫字、畫畫、玩貓、拍照、發呆、煮飯、睡覺⋯⋯人生那麼有趣,老是拖拖拉拉的不是很可惜嗎?
圖:20190328韓國首爾明洞教堂前的咖啡店EOSM50,現在最想出國玩。
為什麼會看到廣告
11.2K會員
848內容數
自由工作者、上班族究竟要用什麼樣的心態去面對呢?來看線線怎麼說;業餘的時候,也來跟線線一起看劇看電影及看書;有空的話一起來學做出版、編輯和電子書吧!
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
換日線的沙龍 的其他內容
我沒有孩子。如果再早幾年喜歡孩子,我想我會生一個孩子,然後跟著他一起,活得像自己!無論遇到任何的困境,都不要失去自己!
比起去思考「要怎麼樣才能成為別人願意看一眼的人」,我想應該要先思考「我喜歡什麼」「我是什麼樣的人」「我擁有什麼」「我缺少什麼」,去面對那些你不想面對的自己,然後喜歡自己,你才能把你所喜歡的、你所擅長的發揮出來,你也才能知道自己缺少什麼而去補強!
你唯有對自己坦誠了,你才不會因為有人看著你的內裡而感到害怕,若是幸運你搞不好能夠遇見懂得你的坦誠,而把自己交到你手上的那種「信任」。
活著是一條漫長、無聊且艱辛的事,因此我們要想盡辦法讓它過成是自己可以選擇的、能夠變化的,並且即使倍感艱辛也滿足愉快的!「選擇」有時候是一件有趣的事,也沒有非得要把它想成「抉擇」這麼嚴肅。如果因為「你選擇自己決定的」而跟誰分道揚鑣了就是緣分到了!誰曉得哪個機緣下會再遇見呢?
人生誰不受個傷,每次要療癒自己都要先把傷口挖開那不太痛了一點?何不,用比較輕一點的方式,把玻璃心變成鋼化玻璃就好,沒事不要亂摔嘛!自己的心,自己得捧著!
要怎麼面對自己在「一直換工作」「什麼都做不好」的恐懼裡跳脫出來?我想有一件事情是必要的:(從小)要一直練習去認識自己,知道自己喜歡什麼,不擅長什麼,不要太容易被旁邊的人「定義」「你是什麼樣子的」要很清楚知道自己能做到跟做不到的事,然後在自己想要完成的事情上多花點心力去努力。
我沒有孩子。如果再早幾年喜歡孩子,我想我會生一個孩子,然後跟著他一起,活得像自己!無論遇到任何的困境,都不要失去自己!
比起去思考「要怎麼樣才能成為別人願意看一眼的人」,我想應該要先思考「我喜歡什麼」「我是什麼樣的人」「我擁有什麼」「我缺少什麼」,去面對那些你不想面對的自己,然後喜歡自己,你才能把你所喜歡的、你所擅長的發揮出來,你也才能知道自己缺少什麼而去補強!
你唯有對自己坦誠了,你才不會因為有人看著你的內裡而感到害怕,若是幸運你搞不好能夠遇見懂得你的坦誠,而把自己交到你手上的那種「信任」。
活著是一條漫長、無聊且艱辛的事,因此我們要想盡辦法讓它過成是自己可以選擇的、能夠變化的,並且即使倍感艱辛也滿足愉快的!「選擇」有時候是一件有趣的事,也沒有非得要把它想成「抉擇」這麼嚴肅。如果因為「你選擇自己決定的」而跟誰分道揚鑣了就是緣分到了!誰曉得哪個機緣下會再遇見呢?
人生誰不受個傷,每次要療癒自己都要先把傷口挖開那不太痛了一點?何不,用比較輕一點的方式,把玻璃心變成鋼化玻璃就好,沒事不要亂摔嘛!自己的心,自己得捧著!
要怎麼面對自己在「一直換工作」「什麼都做不好」的恐懼裡跳脫出來?我想有一件事情是必要的:(從小)要一直練習去認識自己,知道自己喜歡什麼,不擅長什麼,不要太容易被旁邊的人「定義」「你是什麼樣子的」要很清楚知道自己能做到跟做不到的事,然後在自己想要完成的事情上多花點心力去努力。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
● 書名:尋找復原力:人生不會照著你的規劃前進,勇敢走進內心,每次挫敗都是讓你轉變的契機 ● 作者:留佩萱 ● 出版社:遠流 ● 陳揚的小小介紹:     我曾有介紹過我很喜歡留佩萱的文字,常在她文字之中找到一些生命中的柔軟之處。如果我前一本介紹的《心理韌性:顛覆起跑點迷思,教出有耐挫力、熱情與目
Thumbnail
以前的上班日常,自己總是特別容易斷電,總是好想睡好想睡,一碰到床就會立刻睡著的好眠。 所以我總覺得身為一個生產者,「我的電池還有存在嗎?」 這陣子居家防疫剛開始,我終於感受到我滿滿的電力,一整天為自己找事情做,整理佈置房間、找編織作法影片、用淘汰的舊衣服縫小手帕,太多可以試試看的東西,用自己的勞力
再小的時候想必大家都有不好的回憶,但是我想要告訴大家有人跟我說過,就算你之前被家人或是其他人帶入了不好或恐怖的環境和生活他們;現在你是自由的你不需要接受他們的引響活著,就算你知道自己所受到遭遇非常的不堪入目;但是你也可以跟你信任的人說,試著說說看可能會讓你輕鬆一點,也有可能聽到對方的經驗談喔! 故事
Thumbnail
謝金河 疫情後的經濟挑戰與投資策略 (以下皆為自己的觀點不代表任何人) 最近身邊的朋友好多都投入股票市場,包含我自己也進去一探究竟,所以聽到常常在電視上看到的謝金河先生要來扶輪社演講,二話不說立刻報名聽講,兩個小時中提的議題大多數都是都是正向覺得這是台灣等待已久的重生機會,也說到很多關於台積電等多家
Thumbnail
每日的打掃作業中我都會思考讓一樣物品待在我身邊的感受,而當我看著它們、使用著它們而產生「有你真好」的感覺時,我都會開心自己真是買對了東西,那種感覺無關乎價格,而是一種把錢花在正確的位置上的喜悅。
她猜官方那裡可能人仰馬翻了吧,因為自學申請書繳交截止日已到,他們接著要忙著審查成果報告書,還有,若成果發表會可能要拖到暑假的話,又正逢審核各家繳出來的自學申請書,時間緊迫 ( 按理收件日一個月內要處理 ),又我們是否都不希望暑假被耽誤,假設大家都有遠遊的計畫,
Thumbnail
我們常常誤以為把感受、感覺講出來的人相較而言是較不理性的人,但是我的經驗發現不然。 有一次,我前往家附近早已經預約好的牙醫診所進行三個月一次的牙齒檢查。 這是一家特別難約的診所,但是因為我跟我的主治
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
● 書名:尋找復原力:人生不會照著你的規劃前進,勇敢走進內心,每次挫敗都是讓你轉變的契機 ● 作者:留佩萱 ● 出版社:遠流 ● 陳揚的小小介紹:     我曾有介紹過我很喜歡留佩萱的文字,常在她文字之中找到一些生命中的柔軟之處。如果我前一本介紹的《心理韌性:顛覆起跑點迷思,教出有耐挫力、熱情與目
Thumbnail
以前的上班日常,自己總是特別容易斷電,總是好想睡好想睡,一碰到床就會立刻睡著的好眠。 所以我總覺得身為一個生產者,「我的電池還有存在嗎?」 這陣子居家防疫剛開始,我終於感受到我滿滿的電力,一整天為自己找事情做,整理佈置房間、找編織作法影片、用淘汰的舊衣服縫小手帕,太多可以試試看的東西,用自己的勞力
再小的時候想必大家都有不好的回憶,但是我想要告訴大家有人跟我說過,就算你之前被家人或是其他人帶入了不好或恐怖的環境和生活他們;現在你是自由的你不需要接受他們的引響活著,就算你知道自己所受到遭遇非常的不堪入目;但是你也可以跟你信任的人說,試著說說看可能會讓你輕鬆一點,也有可能聽到對方的經驗談喔! 故事
Thumbnail
謝金河 疫情後的經濟挑戰與投資策略 (以下皆為自己的觀點不代表任何人) 最近身邊的朋友好多都投入股票市場,包含我自己也進去一探究竟,所以聽到常常在電視上看到的謝金河先生要來扶輪社演講,二話不說立刻報名聽講,兩個小時中提的議題大多數都是都是正向覺得這是台灣等待已久的重生機會,也說到很多關於台積電等多家
Thumbnail
每日的打掃作業中我都會思考讓一樣物品待在我身邊的感受,而當我看著它們、使用著它們而產生「有你真好」的感覺時,我都會開心自己真是買對了東西,那種感覺無關乎價格,而是一種把錢花在正確的位置上的喜悅。
她猜官方那裡可能人仰馬翻了吧,因為自學申請書繳交截止日已到,他們接著要忙著審查成果報告書,還有,若成果發表會可能要拖到暑假的話,又正逢審核各家繳出來的自學申請書,時間緊迫 ( 按理收件日一個月內要處理 ),又我們是否都不希望暑假被耽誤,假設大家都有遠遊的計畫,
Thumbnail
我們常常誤以為把感受、感覺講出來的人相較而言是較不理性的人,但是我的經驗發現不然。 有一次,我前往家附近早已經預約好的牙醫診所進行三個月一次的牙齒檢查。 這是一家特別難約的診所,但是因為我跟我的主治