為什麼要為您的會議室命名?

閱讀時間約 3 分鐘

議室命名哲學

有時你會聽到如 Facebook 等公司,會以電影、食物和口頭禪等來命名他們的會議室。這些根據自己的品牌選擇會議室名字、顏色和設計的公司,有助於為你的客戶提供一個良好的第一印象,建立你的公司品牌形象。
一個會議室的名稱,不僅僅是一個簡單的命名,而是訴說出很多關於你的企業、你的價值觀、你的目標,以及你希望別人如何看待你。
以下有幾個有關例子,相信會為您提供不少命名上的點子:

台灣賓士

台灣賓士在2018年斥資8千萬塑造新辦公室,提供開放、充滿歡樂氣氛的工作空間。新辦公室當中的會議室,採用了台灣百岳中數座耳熟能詳的山岳與台北郊區山脈作為命名,帶入鮮明的地域感之餘,亦為使用會議室的員工和客戶增加親切感。

Facebook 香港

Facebook 香港公司在2019 搬進佔地逾6萬平方呎的辦公室,除了可遠眺維多利亞海港的美景,亦增設如開放式食堂空間,全天侯免費提供各類零食、熱餐及飲品,令員工樂於留在公司工作。
辦公室設計亦融入香港本土文化,不同的會議室以香港特色廣東話、電影名稱、食物來命名,如「獅子山」、「花樣年華」、「煲電話粥」、「各位觀眾 5 條煙」等,增加地方特色以及員工的歸屬感。

Airbnb

在Airbnb的舊金山總部,他們的環境團隊創造了各種工作空間選擇,以體現共享經濟這個Airbnb使命核心中的基本概念。
這種理念可以通過他們的會議室名稱來表達:孟買、里約、上海、布魯克林和史密斯湖,讓每一次會議都感覺到與同事們進行了一次度假旅行。

SpaceX

這家由埃隆馬斯克(Elon Musk)擁有的太空旅行公司 SpaceX,以著名太空人和科學家的名字命名他們的會議室,包括尼爾阿姆斯特朗(Neil Armstrong)、巴茲奧爾德林(Buzz Aldrin)、約翰格倫(John Glenn)和阿爾伯特愛因斯坦(Albert Einstein),清楚地表明 SpaceX 正在突破天際的決心。

命名會議室的小技巧

透過適當命名您的會議室,用戶不僅可以更輕鬆、快速地識別它們,而且還可以在進入房間之前喚起輕鬆的心情、受到更多啟發。
以下是為會議室命名的一些小技巧:
  1. 選擇適合企業個性,並展示自身文化的命名主題。
  2. 確保命名的主題是容易擴展的,這樣當公司進一步發展壯大,並需要更多工作空間時,您就不會面對沒有其他選擇的困難。
  3. 邀請最常使用會議室的用戶-您的員工 - 通過提交名稱的建議,或者從管理團隊創建的列表中,投票選出他們的最愛,來確保主題具有廣泛的代表性。
  4. 使用每個人都喜歡的想法,例如全球城市名稱、當地地標、著名電影、植物名稱等。
這些命名可能不會讓你的會議突然變得簡單,但它們肯定會增加溝通的趣味,讓每個人在進入會議室之前,就能夠充滿熱情。
有關如何改善辦公室的更多想法,您可以在我們的文集中,找到更多提示和靈感:https://ones.software/blog/
我們的 Bookings ONE, 對空間和會議室管理都充滿熱情,我們讓您的會議計劃變得更容易,並且協助您的團隊每日努力實現目標。

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「有些人能夠立即跟隨到遠端工作的節奏,但有些人覺得這並不容易。因此我們必須要在在家工作和辦公室工作之間找到平衡,讓每個人都可以感到快樂、舒適和保持高效。」-Adtrak
過去一年,對企業來說是一段漫長的挑戰,我們共同測試了如何有效管理遠端勞動力。 Covid-19 的限制隨着疫苗等措施,在世界許多地方陸續放寬,管理層現在相繼開始一項全新的實驗:如何將同樣的遠程員工重新帶回辦公室 ?有些員工會問,既然遠端工作已經成為新常態,為何有時還要回到辦公室工作?
在過去一年中,我們見證着辦公室文化的重大變化。例如蘋果公司近日公布準備今年9月,實行的全新辦公模式,要求員工一週內至少有三天必須回到辦公室工作,但不少蘋果員工發起連署,希望向公司爭取更充分的彈性辦公模式。
全球肺炎已持續近一年,但仍未有好轉的跡象。正當大家期望疫苗能夠扭轉局面之際,企業亦開始部署迎接肺炎過後的市場變化。受疫情影響底下,許多產業與人際互動的生態都有劇烈的改變。微軟公司創辦人比爾.蓋茲更預言今次的肺炎將會從根本上徹底改變人類的商業模式以及工作型態......
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