提升效率的全新方法:認知俄羅斯方塊工作法

閱讀時間約 2 分鐘

我們都想追求高效工作,但總是事與願違。難道真的是我們太懶了嗎?其實不然,問題可能出在我們的工作方法上。

最近,我接觸到一個名為「認知俄羅斯方塊」的工作法,讓我對提升工作效率有了全新的認識。這個方法源自Dr. Akshad Singi的一篇文章,他將工作任務比喻成俄羅斯方塊遊戲中的不同形狀,強調要根據自己當前的認知狀態來選擇最合適的任務。

這個方法的核心在於:不要固守死板的工作計劃,而是靈活地根據自己的精力和狀態來安排任務。聽起來很簡單,但實際操作起來卻很有講究。

舉個例子,我有個朋友小明,是個自由撰稿人。他以前每天都給自己定下嚴格的寫作計劃:上午寫文章,下午修改。但他發現自己經常無法按計劃執行——有時靈感來了想寫但卻到了修改時間,有時該寫文章時又覺得昏昏欲睡。


後來,小明嘗試了「認知俄羅斯方塊」工作法。他首先列出了一系列可能的工作任務:

1. 高能量:撰寫新文章、構思創意主題

2. 中等能量:修改文章、查閱資料

3. 低能量:整理筆記、回覆郵件


然後,他每天只給自己設定工作時長,比如6小時,而不再規定具體做什麼。工作時,他會根據當時的狀態從任務列表中選擇最合適的事情來做。

結果如何?小明發現自己的工作效率提高了不少。以前常常因為狀態不佳而拖延,現在卻能在低能量時段做一些簡單任務,保持工作連續性。高能量時段則專注於創作,寫出的文章質量也更高。

不過,這個方法也有其局限性。比如遇到緊急截稿時,還是得放下靈活性,強迫自己完成任務。但對於大部分時候,這種方法確實能讓工作更輕鬆、更高效。


那麼,如何開始實踐這個方法呢?

第一步,列出你的任務「方塊」。把所有可能的工作任務都列出來,並按照所需能量水平分類。

第二步,設定每日工作時長。不要具體安排任務,只確定投入工作的總時間。

第三步,即時「玩」起來。工作時間到了,根據當前狀態選擇最合適的任務,然後專注完成。


這個方法看似簡單,但要真正掌握還需要一定練習。剛開始時,你可能會不適應這種彈性,甚至會濫用它來逃避困難任務。但隨著時間推移,你會越來越擅長判斷自己的狀態,選擇合適的任務。

值得一提的是,這個方法並不意味著放縱自己。相反,它要求我們更加了解自己,主動創造高能量狀態來應對重要任務,同時也善用低能量時段完成一些簡單工作。

總的來說,「認知俄羅斯方塊」工作法為我們提供了一個全新的效率提升視角。它告訴我們,提高工作效率的關鍵不在於死板地執行計劃,而在於靈活地適應自己的狀態。畢竟,我們不是機器,而是有情緒、有起伏的人。順應自己的認知狀態工作,不僅能提高效率,還能讓工作變得更加愉悅。

如果你也經常被工作效率困擾,不妨試試這個方法。或許,你會發現工作效率提升的秘訣,就藏在你對自己狀態的了解中。

1會員
31內容數
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
lutacvama的沙龍 的其他內容
在生活中,我們常常面臨不快的情境,選擇發怒可能使情況變得更糟。這篇文章深入探討了一位女士在咖啡店因服務緩慢而發怒的情景,提醒我們面對怒火時,不應外洩,而應向內心尋找解答。透過反思,我們應該學會在不快中暫停自我檢視,尋找生活中的真正意義,改變自己,才能創造更美好的世界。
在追求成功的過程中,我們常常忽略內心的自信與價值觀的重要性。本文探討高價值人群的十種思維模式,包括學習的重要性、時間的智慧投資以及感恩的心態等,幫助讀者理解真正的成功來自於內心的力量,而非外在的成就。透過案例分析,揭示這些心態如何促進個人成長與幸福,是每位追求成功的人的必經之路。
在生活中,我們常常面臨不快的情境,選擇發怒可能使情況變得更糟。這篇文章深入探討了一位女士在咖啡店因服務緩慢而發怒的情景,提醒我們面對怒火時,不應外洩,而應向內心尋找解答。透過反思,我們應該學會在不快中暫停自我檢視,尋找生活中的真正意義,改變自己,才能創造更美好的世界。
在追求成功的過程中,我們常常忽略內心的自信與價值觀的重要性。本文探討高價值人群的十種思維模式,包括學習的重要性、時間的智慧投資以及感恩的心態等,幫助讀者理解真正的成功來自於內心的力量,而非外在的成就。透過案例分析,揭示這些心態如何促進個人成長與幸福,是每位追求成功的人的必經之路。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議,讓大腦休息,類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進,尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心,優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作,享受更多生活時間。
Thumbnail
在這個快節奏的世界裡,我們都渴望能夠更高效地工作和生活。你是否曾經好奇過,為什麼有些人似乎總能事半功倍?今天我要和大家分享我最近採用的4個習慣,這些習慣不僅大幅提升了我的工作效率,還改善了我的生活質量。
Thumbnail
你是否常常感到時間不夠用、事情做不完?別擔心,你不是孤軍奮戰!現代人生活步調快,工作、學習壓力大,如何提升效率、讓大腦火力全開成為一門顯學。今天特別整理了 21 個提升效率的實用技巧,從日常習慣養成、時間管理到學習方法,全方位幫你解鎖大腦高效密碼,讓你工作學習都開外掛! (先加入書籤點讚追蹤以免錯
Thumbnail
以下文章包含: (1)為什麼我們總是分心? (2)如何建立深度工作力的能力? (3)透過「生產力冥想」的練習找回專注力!
Thumbnail
大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
Thumbnail
對於任何一位上班族來說,如何提高自己的工作效率都是一個重要的課題。長期高效的工作不僅能夠幫助我們完成更多的任務,也能夠獲得上司和同事的認可,為未來的職業發展創造更多可能。那麼具體應該如何提升工作效率呢?我總結了以下四大法則,希望能夠給你一些啟發和幫助。 1.合理安排時間 良好的時間管理是
Thumbnail
在生活中,我們常面臨大量的工作任務與責任,這些任務和責任常常讓我們感到不堪重負。 如何有效管理這些任務,合理分配時間和資源,成為每個人都需要面對的重要課題。 輕重緩急分類法又成為時間管理矩陣法,它能幫助我們更好地識別任務的重要性和緊急性,從而做出明智的決策,提高工作效率和生活品質。 它的精髓就
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者, 通過間歇工作法, 你能有效利用時間, 保持高效狀態。 我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。 ▋步驟1 - 設定明確的目標 在開始50分鐘的深度工作之前, 我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。 這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日, 提升工作效率。 通過這個方法,你將能夠更好地管理時間, 專注於重要的任務。 ▋步驟1 - 制定135任務計劃 每個工作日早晨, 拿出你的律構本 Legal P
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
Thumbnail
這篇文章分享了提升工作效率的技巧。文章建議每天僅安排四小時專注工作。每週五下午不安排會議,讓大腦休息,類似洗澡時靈感迸發的效果。持續反思與改進,尋找更有效率的方法。透過提前規劃、減少干擾和不分心,優化時間管理以達成工作與生活平衡。文章鼓勵讀者學會這些技巧後能更高效完成工作,享受更多生活時間。
Thumbnail
在這個快節奏的世界裡,我們都渴望能夠更高效地工作和生活。你是否曾經好奇過,為什麼有些人似乎總能事半功倍?今天我要和大家分享我最近採用的4個習慣,這些習慣不僅大幅提升了我的工作效率,還改善了我的生活質量。
Thumbnail
你是否常常感到時間不夠用、事情做不完?別擔心,你不是孤軍奮戰!現代人生活步調快,工作、學習壓力大,如何提升效率、讓大腦火力全開成為一門顯學。今天特別整理了 21 個提升效率的實用技巧,從日常習慣養成、時間管理到學習方法,全方位幫你解鎖大腦高效密碼,讓你工作學習都開外掛! (先加入書籤點讚追蹤以免錯
Thumbnail
以下文章包含: (1)為什麼我們總是分心? (2)如何建立深度工作力的能力? (3)透過「生產力冥想」的練習找回專注力!
Thumbnail
大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
Thumbnail
對於任何一位上班族來說,如何提高自己的工作效率都是一個重要的課題。長期高效的工作不僅能夠幫助我們完成更多的任務,也能夠獲得上司和同事的認可,為未來的職業發展創造更多可能。那麼具體應該如何提升工作效率呢?我總結了以下四大法則,希望能夠給你一些啟發和幫助。 1.合理安排時間 良好的時間管理是
Thumbnail
在生活中,我們常面臨大量的工作任務與責任,這些任務和責任常常讓我們感到不堪重負。 如何有效管理這些任務,合理分配時間和資源,成為每個人都需要面對的重要課題。 輕重緩急分類法又成為時間管理矩陣法,它能幫助我們更好地識別任務的重要性和緊急性,從而做出明智的決策,提高工作效率和生活品質。 它的精髓就
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者, 通過間歇工作法, 你能有效利用時間, 保持高效狀態。 我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。 ▋步驟1 - 設定明確的目標 在開始50分鐘的深度工作之前, 我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。 這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日, 提升工作效率。 通過這個方法,你將能夠更好地管理時間, 專注於重要的任務。 ▋步驟1 - 制定135任務計劃 每個工作日早晨, 拿出你的律構本 Legal P