理順文章和思路的兩個簡單技巧
今天跟某位文章作者聊了一下，談到有些人的文章雖然內容好，但卻有點「難讀」的原因；在討論中提到了一些文字內容的組織方式，整理出來給大家參考。
許多人寫文章似乎都是順著「意識流」在寫，寫完之後也沒有再回頭看一下字句的結構，所以往往會發生兩個問題：
- 贅字多；例如「該公司開始從今年開始銷售保健產品」。
- 前後文邏輯沒接上；例如「他們剛研發出新的手機。手機市場今年持平」。
而這兩類問題最簡單的解法，除了在寫作過程中的思緒清楚、鋪陳句子時掌握結構之外，就是事後補救的技巧。
我建議的方式是，每寫完幾個段落之後，自己重新念一遍（最好要念出聲音，否則自己光用眼睛看自己的文字容易看漏），看看平常自己會不會這樣講話、自己覺得前後文邏輯有沒有接上。
自己念自己的文章、並且和說話時的構句方法對照，就很容易抓出贅字、以及邏輯上的不完整；不妨用前面兩個例子、以及下面連結文章中的範例試試看，就可以抓到意思了。
關於這方面的技巧，請參考我寫的這篇〈斷氣斷句法〉。
因為讀者在讀文章的時候，多半是順著「他們自己」的講話習慣來判斷文章是否流暢；雖然我們無法順應每個人的說話習慣，但至少可以用自己的說話習慣（而不只是思考習慣）來驗證。
很多文章寫得好、但句子結構有問題的人，平常都不是那樣說話；如果請他們念自己的文章，往往都會唸到斷氣、或是發現兩句話接起來就是怪怪的。
這是我從前在帶新手編輯的時候常（在罵過之後）教的技巧，但對於寫作者應該也同樣適用。
如果要在寫作時就整理好前後文，還有一個方法（也算是工具）可以參考；簡單的說，就是善用「分號」這個東西。關於這一點，請參考我先前寫的這篇〈讓好雜誌「不好看」的兩個原因〉，對於分號的功能和用法有比較詳盡的說明。
我自己的寫作習慣是，隨時記得要用前面前面這篇文章說的分號結構來切分邏輯（一定要在幾句話內結束一個小邏輯）、然後再用「斷氣法」來整理標點位置。
這樣一來，至少文理會比較通順、讀者讀起來不會難懂、編輯編起來也不會那麼痛苦。
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生涯橫跨科技、出版、行銷顧問業；曾創立過多家數位媒體，並擔任雜誌總編輯與社長。專注商管、網路、科技、語言、軍事等領域；曾任教大學中文系，並擔任電動車系統公司行銷長。目前為企業與新創公司媒體策略、產品行銷、語言應用顧問，提供品牌再造與中英文文案教學等服務。
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