這份商務簡報懶人包,是我在過去一年中學習商務簡報的心得與整合的相關資源,無償提供給所有需要的朋友。原因無他,這只是個體力活,只要願意花時間,人人都可以做得到。
也因為是個人學習的附加產物,所以在完整度上不見得會涵蓋所有的資源,但肯定是我平常有在用、也確認還能正常使用的 (事實上在整理的過程中,很多免費資源都已經失效了)。
希望透過這樣的分享,我想傳達一個觀念:把時間化在刀口上,提升有效溝通、精準表達的能力,才是學習商務簡報真正的價值。希望這些資源的整合可以讓你省下時間,專注在商務簡報的目的上,有效解決職場上的問題、展現個人的專業價值。
包含四個章節:
一、商務/職場簡報原創文章 (15篇)
二、發燒乾貨教學文(45篇)
三、免費素材資源(46個)
四、商務簡報書籍推薦 (14本)
如果你覺得受用,歡迎分享給需要的人,也不請吝給些回饋,好好享受吧~
簡報.簡單報 創辦人/商務簡報教練/
劉奕酉
一、商務/職場簡報原創文章 (x 15)
.2019 商務簡報設計的三大趨勢 (
link )
.為什麼我的簡報沒有說服力?職場上的溝通先把話說清楚、講明白 (
link )
.當亞里斯多德遇上黃金圈法則:有效溝通、精準表達的黃金迴圈 (
link )
.精簡、濃縮、好記憶:連蘋果賈伯斯都愛用的「三法則」(
link )
.如何從一場簡報賽事中獲得更多? (
link )
.蘋果2018教育發表會的展演簡報告訴我們的三件事 (
link )
.職場上如何展現專業價值?關鍵在於做出「高密度」的簡報 (
link )
.在職場上如何展現說服力?有效說服的關鍵在正式簡報前就開始了 (
link )
.我們欠缺的,是欣賞與包容各種場景與情境下所發展的簡報文化 (
link )
.提升會議效率的三個關鍵環節 (
link )
.簡報駭客再進化,讓你晉升高手之流 (
link )
.簡報遇到瓶頸?因為你還沒養成提升專業簡報力的七個習慣 (
link )
.簡報做不好?我故意的。而且你可能沒搞清楚簡報目的與對象 (
link )
.幫高階主管準備會議簡報的眉角 (
link )
.2018 商務簡報設計的六大趨勢 (
link )
二、發燒乾貨教學文(x 45)
【簡報思維】
.用「完形心理學」,增加介面設計有感度 (
link )
.來自麥肯錫的說服力簡報指南 (
link )
.人人都會犯的簡報錯誤 (
link )
.說故事領導力:七種敘事模式 (
link )
.十部增進溝通技巧的TED演說 (
link )
.全聯、Ikea 廣告出自她手!奧美廣告副創意總監寫文案的 3 大祕訣 (
link )
.成為殺手級演說家 & 十個毀掉演講的方式 (
link )
.如何設計一份具有「情商」的簡報 (
link )
.職場PPT必備的七種「思維武器」(
link )
.15個PPT新手常見誤區 (
link )
.皮克斯故事背後的標準公式:簡單卻好用 (
link )
.讓人買單的文案,不會有「被、可以、用來」絕對注意的被動語句 (
link )
【排版技巧 】
.換台電腦撥放,簡報字型就走鐘?四個方法告訴你如何解決問題 (
link )
.簡報排版有規律可循嗎?八個排版套路告訴你 (
link )
.PPT高手進階筆記!圖文排版的九個套路 (
link )
.想做出一個好看的封面,那你得先了解下版面重心 (
link )
.三個小技巧提升排版的視覺效果 (
link )
.如何做出一份有層次的簡報,讓畫面更立體 (
link )
.15條PPT排版金律,高顏值讓工作更順利 (
link )
.這可能是史上最全的圖片排版術 (
link )
【視覺設計】
.簡報沒有設計感?學會這七種「線條」幫簡報美感提升一個檔次 (
link )
.如何在簡報中正確的呈現數據?(
link )
.私藏創作配色方式 (
link )
.除了畫箭頭,在簡報中展示時間軸還能這麼做 (
link )
.十招妙用線條,讓你的簡報顏質提升 (
link )
.做簡報缺素材嗎?一次告訴你到哪找?怎麼找?(
link )
.這是我一直在用的PPT圖片處理方法,非常有效 (
link )
.沒靈感、沒時間,如何快速打造吸引眼球的PPT封面?看了就能用 (
link )
.15個讓你的效率翻一倍的圖片素材網站 (
link )
.為什麼麥當勞是紅色,McCafé卻是黑色?(
link )
.用色塊改變你的簡報質感 (
link )
.「不一樣」才能留在觀眾的記憶裡:善用三種對比創造內容獨特性 (
link )
.做不好PPT,很可能是因為用不好線條!(link)
.三步驟做出更好的簡報畫面 (
link )
【數據圖表】
.如何在簡報中正確的呈現數據?(
link )
.掌握三個重點,做出頂尖諮詢公司級的簡報圖表 (
link )
.可視化圖表十個錯誤的表達方式,你犯了幾個 (
link )
.不用告訴老闆所有資料!三大簡報原則讓聽眾不在開會時放空 (
link )
.讓你對數字超有感 (
link )
【動畫設計】
.一個轉場效果,讓你的簡報展示效果滿分 (
link )
.轉化效果的三個進階運用 (
link )
.三個策略讓你的動畫不只是雞肋 (
link )
【其他】
.關於企業文化的簡報文件(culture deck) (
link )
.Office 2019:一次打包三年來的重磅更新 (
link )
.秋葉PPT團隊整理,二十大類580篇的2017精選教學文 (
link )
三、免費素材資源
【簡報模板】
.優品PPT:可依熱門標籤、色彩、類型來選擇,樣式偏高大上 (
link )
.HiPPTER:資源集散地,要什麼有什麼的入口網站 (
link )
.OfficePLUS:微軟中國官網,樣式偏西方簡約 (
link )
.51 PPT:可依主題、風格、節日、產業、設計者來選擇;有幾位設計者蠻推薦的,如
布衣公子 (無更新)、
阿文 、
秋葉 (無更新)、
銳普 (
link )
【圖片素材】
.CC0 免費圖庫搜尋引擎 — 整合多個主流圖庫的搜尋引擎 (
link )
.iStockphoto — 知名設計素材資源網站,企業網站與簡報購圖首選 (
link )
.LibreStock — 整合47個線上免費圖庫資源,超過六萬張圖片 (
link )
.Pixabay — 超過一千六百萬張 CC0 圖片,支援中文搜尋 (
link )
.Unsplash — 可能是目前全世界最大的高畫質免費圖庫 (
link ) (推薦)
.PAKUTASO — 日系圖庫,以日系人物與特殊場景為主 (
link ) (推薦)
.Sozai-page — 日系食材圖庫,無註冊、可商用 (
link )
.Photo-AC — 日系圖庫,可商用、支援中文,超過18萬張圖片 (link)
.PngImg — 全球最大去背圖庫,非商用、無註冊 (
link )
.Low Polygon Art — 一款只收集多邊形背景的圖庫 (
link )
【圖示素材】
.Noun Project — 高質感圖示庫,免費下載但需註明來源,付費可使用色彩編輯功能。(
link )
.FlatIcon — 同時也提供 Photoshop、Illustrator 的外掛套件,讓你直接在影像工具中就可使用這些圖示,提供格式相當多 ,此外可依照圖標的輪廓如:彩色、實心、線條進行搜尋。(
link )
.Icons8 — 提供 單色與全彩的圖示。(
link )
.Icooon mono — 單色簡約日系風,可線上調色。(
link )
.human pictogram2.0 — 日本人形圖示素材庫,可以找到各種誇張的人物肢體動作圖示,需要發揮創意、有趣的圖示,絕不能錯過。(
link )
.Iconfinder — 擁有超過十五萬個圖示 (付費/免費);特別的是通常是一整個系列的,當你尋找一個圖示時,可以找到同一系列相關的。(
link )
.unDraw illustrations — MIT 授權的 164 個免費網頁設計圖示檔 (
link )
.Adioma — 免費下載幫你說故事的扁平化圖示,可用於商業簡報 (
link )
【場景合成】
.Dunnnk — 免費 Mockups 產生器,以行動裝置為主 (iPhone、Android phone、Apple Watch) (
link ) (
使用說明 )
【資料視覺化工具庫】
.線上圖表製作工具「Chartblocks」 — 免費版可將圖表匯出成 *.png,但會預設為「公開」也會加上浮水印;付費版提供完整功能。(
link )(
使用說明 )
.線上動態圖表製作工具「PlotDB」 — 由台灣「資料視覺化」團隊開發的工具,提供上百種動態圖表樣式;只要上傳資料表格,就能套用樣式,製作出吸睛且多樣化的圖表,不懂程式、不懂設計也能上手。(
link )(
使用說明 )
.數據可視化工具目錄 — 提供六十種圖表的介紹、案例與使用時機,以及可視化工具,支援中英文介面。(
link )
.資訊視覺化圖表介紹 「The Data Visualisation Catalogue」(
link )
.線上製作流程圖「Draw.io」 — 提供範本、中文介面 (
link )(
使用說明 )
【線上工具】
.製作簡約風的像素世界地圖「Pixel Map Generator」(
link )(
使用說明 )
.上傳圖片找對應字型「Qiuziti」(
link )
.線上 YouTube 轉 MP3、MP4 「OnlineVideoConverter.com」(
link )
.自訂分享連結縮圖、內嵌播放YouTube的縮網址「PicSee」(
link )
【平台開放資源】
.NASA影音資料庫「NASA Image and Video Library」(
link )(
教學說明 )
.國立故宮博物院 Open Data — 主題涵蓋器物和書畫典藏,開放資料民眾無需申請、不限用途、不用付費,可使用於教學或商用 (
link )(
使用說明 )
.大英圖書館 (The British Library’s Flickr) — 開放百萬張復古藝術圖片,提供免費下載再利用。項目包括一系列插圖、設計或真正的老圖片,由館方數位研究團隊從超過六萬五千本的館藏書籍內擷取出來,年代橫跨 17、18 和 19 世紀。(
link )
.紐約公共圖書館 (New York Public Library, NYPL) — 目前收錄超過六十萬筆由紐約公共圖書館收藏轉為數位化的項目,包括版畫、照片、地圖、手稿、串流影片等等,免費下載。(
link )
.美國大都會博物館 (MetPublications) — 將近五十年共 422 件出版品全面開放,開啟網站即可搜尋、檢索內容或下載 PDF 格式的電子書。(
link )
四、商務簡報書籍推薦 (x 14,2018年出版為主,部分為2017年出版)
【想強化邏輯性框架可以看這些】 .《2軸思考》— 如何將思考的內容轉化為結構性的資訊,這本書透過二軸(如矩陣圖、四象限圖等)來將整合想法、釐清問題。
2軸思考 2條線解決複雜問題
書名:2軸思考 2條線解決複雜問題,原文名稱:複雑な問題が一瞬でシンプルになる… www.books.com.twa
.《原來,這才叫說‧重‧點》 — 將大量資訊中萃取重點、賦予結構化,成為條列式資訊;屬於資訊視覺化的前置作業技巧,想做出好的視覺化呈現,這是必備的基本技術。
原來,這才叫說‧重‧點:外商顧問、矽谷菁英都推崇的超條列式表達
書名:原來,這才叫說‧重‧點:外商顧問、矽谷菁英都推崇的超條列式表達,原文名稱:超・箇条書き,語言:繁體中文,ISBN:9789861754659,頁數:208,出版社:方智,作者:杉野幹人,譯者:林仁惠,出版日期:2017/08/01,類… www.books.com.twa
.《為什麼要聽你說?》— 偏向職場簡報的場景,從目的確認、聽眾分析到架構佈局的技巧與重點提醒,適合職場工作者閱讀的一本簡報書。
為什麼要聽你說?:百大企業最受歡迎的簡報課,人人都能成為抓住人心高手!
書名:為什麼要聽你說?:百大企業最受歡迎的簡報課,人人都能成為抓住人心高手!,語言:繁體中文,ISBN:9789863594260,頁數:224,出版社:木馬文化,作者:林宜璟,出版日期:2017/07/26,類別:商業理財 www.books.com.twa
.《找到你的為什麼》— 有效說服、喚起行動的簡報,不在於說什麼、也不在於如何說,而在於為什麼?以終為始,先找到為什麼,當你說服了自己,自然知道如何與聽眾建立關聯?如何讓聽眾照你期望的採取行動?
找到你的為什麼:尋找最值得你燃燒自己、點亮別人熱情的行動計畫
書名:找到你的為什麼:尋找最值得你燃燒自己、點亮別人熱情的行動計畫,原文名稱:Find Your… www.books.com.twa
.《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》 — 麥肯錫系列的集大成,簡報、問題、提案、文案如何寫,看這一本就夠。建議有看過麥肯錫相關書籍,再來將這本當作工具書比較適當;裡面有三個重點:一、將大量資訊結構化的邏輯樹,二、問題解決框架SCQA,三、表達的金字塔結構。
麥肯錫寫作技術與邏輯思考:為什麼他們的文字最有說服力?看問題永遠能擊中要害?
書名:麥肯錫寫作技術與邏輯思考:為什麼他們的文字最有說服力?看問題永遠能擊中要害?,原文名稱:論理表現力──ロジカル・シンキング&ライティング,語言:繁體中文,ISBN:9789579164627,頁數:352,出版社:大是文化,作者:高杉… www.books.com.twa
【想精進視覺化設計可以看這些】 .《我們都被字型洗腦了》— 字型的選擇能激發受眾特定的感受與連結,如何透過字型來影響受眾的心緒、甚至引導受眾的行為。
我們都被字型洗腦了:看字型如何影響食衣住行,創造看不見的價值
書名:我們都被字型洗腦了:看字型如何影響食衣住行,創造看不見的價值,原文名稱:WHY FONTS… www.books.com.twa
.《圖解設計的原理》 — 針對視覺呈現的四種類型:文字、圖像、圖表與圖解,以案例來說明正確與錯誤的做法。
圖解設計的原理:培養「設計師之眼」,一眼看穿好設計、壞設計!
書名:圖解設計的原理:培養「設計師之眼」,一眼看穿好設計、壞設計!,語言:繁體中文,ISBN:9789869452908,頁數:240,出版社:不求人文化,作者:高橋佑磨,片山なつ,譯者:劉小鳳,出版日期:2017/05/24,類別:藝術設… www.books.com.twa
【想學習數據可視化可以看這些】 .《真確:扭轉十大直覺偏誤,發現事情比你想的美好》— 如何正確地使用簡單的圖表說明自己的想法,用數據說一個好故事。
真確:扭轉十大直覺偏誤,發現事情比你想的美好
書名:真確:扭轉十大直覺偏誤,發現事情比你想的美好,原文名稱:FACTFULNESS:Ten Reasons We're Wrong About the World--and Why Things Are Better Than You… www.books.com.twa
.《會分析是基本功,看懂結果才最強:所有工作都離不開數據,一張Excel教你如何提預算、估風險、分析市場,讓數字力成為你的超能力》— 如何對數據加工增加分析的廣度、分析數據與傳達資訊是兩回事。
會分析是基本功,看懂結果才最強:所有工作都離不開數據,一張Excel教你如何提預算、估風險、分析市場,讓數字力成為你的超能力
書名:會分析是基本功,看懂結果才最強:所有工作都離不開數據,一張Excel教你如何提預算、估風險、分析市場,讓數字力成為你的超能力,原文名稱:「それ、根拠あるの?」と言わせない… www.books.com.twa
.《用對圖,簡報更有力》— 這本書是《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》的進階版,主要在於說明簡報內容的四種呈現:文字、圖像、圖表、圖解,以及如何精煉訊息來展現出具衝擊力的視覺效果。
用對圖,簡報更有力:IBM簡報教主傳授打動人心的圖表簡報術
書名:用對圖,簡報更有力:IBM簡報教主傳授打動人心的圖表簡報術,原文名稱:外資系コンサルタントのインパクト図解術,語言:繁體中文,ISBN:9789869625807,頁數:274,出版社:好優文化,作者:清水久三子,譯者:賴庭筠,出版日… www.books.com.twa
.《數字力決定收入:量化、圖表力、表達力,讓你更有競爭力》 — 這本書題到二個很關鍵的重點,首先是以思考用圖表找線索,再以表達用圖表來展現想要表達的訊息;其次是「抽象化」與「具象化」之間的切換應用。
數字力決定收入:量化、圖表力、表達力,讓你更有競爭力!
書名:數字力決定收入:量化、圖表力、表達力,讓你更有競爭力!,原文名稱:数学的コミュニケーション入門… www.books.com.twa
.《哈佛教你做出好圖表》 — 基本上就是圖表視覺化的教科書,如果你想要理解媒體上的圖表是如何繪製?如何確保受眾第一眼從圖表中接受到的訊息,就是你想傳達的訊息?強化圖表訊息說服力的視覺優化技巧等。
哈佛教你做出好圖表:《哈佛商業評論》首度傳授高說服力的資料視覺化思考技術
書名:哈佛教你做出好圖表:《哈佛商業評論》首度傳授高說服力的資料視覺化思考技術,原文名稱:Good Charts: The HBR Guide to Making Smarter, More Persuasive Data… www.books.com.twa
【想優化整體簡報力可以看這些】 .《五星級溝通術》 — 有效溝通、強化說服力的個案技巧。裡面提到亞里斯多德的《修辭學》中有三個因素:邏輯、人格、情感,就是有效說服的關鍵;而這與黃金圈法則其實是可以相呼應的。
五星級溝通術,你的成功巨浪
書名:五星級溝通術,你的成功巨浪,原文名稱:Five Stars: The Communication Secrets to Get From Good to… www.books.com.twa
.《最強表達高手的攻心簡報術》 — 這本書是目前我認為與我的簡報思維最接近的一本書。商務簡報是為了解決企業問題,同時展現個人專業價值;透過黃金圈法則:解決誰的什麼問題(Why)?如何讓對方感受到做了會幸福/不做會不幸(How)?那麼應該採取的行動是什麼(What)?一步步讓對方從知道、理解、認同到行動。
最強表達高手的攻心簡報術:6大法則讓你說服聽眾,立即採取行動
書名:最強表達高手的攻心簡報術:6大法則讓你說服聽眾,立即採取行動,原文名稱:マイクロソフト伝説マネジャーの… www.books.com.twa
劉奕酉|簡報.簡單報創辦人 十多年商務簡報經驗,擅長簡報架構、資訊視覺化、策略提案及銷售簡報等。傳播簡報多元文化、分享職場簡報思維、透過簡報解決問題、展現個人專業價值,是我的理念。