Day04> 11/21(四) 天氣雨

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻?

  • 亞馬遜要求發表者寫出被稱為「6-pager」的六張A4的文字稿。大原則就是以「像在為對方說明」的方式去書寫,讓沒有相關背景、相關知識的人,也能在僅讀完這六張書面資料之後掌握會議內容。
  • 貝佐斯說,PPT這種報告方式對報告者來說雖然方便,但對台下的聽眾來說並非如此。因為報告者能用話術去強調自己想強調的部分,對於那些不想多提的內容也能用話術來掩蓋過去。這樣一來,整體內容當中,只會有一部分被加入投影片並傳達給聽眾,若想徹底了解報告內容,就必須在報告的過程中提問,但通常只要提問就很容易破壞會議的流暢度。再加上報告者的能力也會影響報告本身,一些內容可能會被刻意誇大或被刻意略過,也有可能會因為聽眾不同的理解方式,造成日後產生不必要的誤會。
  • 通常要寫好一份6-pager得花上好幾週的時間,與(快的話)只要幾小時就能大功告成的PPT非常不同。表面上看起來有點浪費時間,但這麼做就能讓報告者更深入思考、調查、撰稿與修改,將報告內容整理得有條有理。當內容是以一整篇文字來表達時,就不能像說話還能夠「躲躲藏藏」的了。
  • 6-pager有規定的字體、字級大小和留白空間,基本上要用Verdana體並調成10的字級大小,留白則選用最窄的narrow格式,整體結構會依照文件的特性有些微不同,但基本框架如下:
    提案時的6-pager結構
    (a) 背景與問題
    (b) 解決問題的方式(誰去解決、如何解決、可能發生的結果)
    (c) 不同解決方式間的比較
    (d) 將採取的行動以及對公司帶來的影響
  • 會議開始後的十五至三十分鐘內,不會有任何一個人出聲。與會者簡單地打招呼握手之後,就會拿起桌上的資料開始埋頭閱讀,讀到一半即使有問題或是看不懂,或是有其他意見時,都不會直接舉手提問,而是提筆將腦中的想法寫在紙上並把資料讀完。當所有人都讀完,也做完筆記之後,就會回到第一頁,依照6-pager順序展開各種討論。當出現6-pager中未包含的提問時,報告者會以另外準備的資料為基礎來回答,用被動而非主動的方式去主持會議。
  • 應對模稜兩可(dealing with ambiguity)是非常重要的亞馬遜精神之一。
  • 亞馬遜會觀察應聘者是否正確理解問題、是否用有邏輯且有創意的方式去尋找答案、是否用有效率的方式跟面試官溝通。如果說這些細節都做到了,最後得出的數字正不正確其實都不重要。
  • 「亞馬遜一天會收到幾份履歷呢?」五千份左右。
  • 在亞馬遜,員工需要具備自己解決問題的能力。
  • 亞馬遜的新進員工教育其實跟「自學」相差無幾。亞馬遜不但不會為新員工提供無微不至的新訓,反倒會用一句「歡迎來到亞馬遜叢林!」來迎接他們。
  • 所謂的「獵人」是一群保護人類免受未知危險傷害的菁英冒險家,每年要經過激烈的競爭和超高難度的試驗,才能成為專業獵人。不僅是試驗過程沒有前輩指引,就連成為真正的獵人之後,也沒有人會來協助他們,只能靠著自己的力量一步步克服眼前的難關。不過,一旦成為真正的獵人之後,就能獲得剛開始要秘密會面的獵人清單——一個只有獵人才能進入的龐大資訊網路,在那裡能取得新能力所需要的訓練等間接性的協助。
  • 來到亞馬遜之後,新員工們不會有所謂的訓練課程,不過公司會給他們幾樣能在叢林「存活」下來的道具:
    (a) 啟動計畫(Launch Plan)
    剛進公司第一天的新人會拿到兩張紙,上面寫著新進員工要負責的第一項工作、該工作的相關說明,以及要完成該項工作必須「拜見」的人物清單。新人得分別聯絡清單上的專案負責人、開發者、設計師、測試人員和副社長,並約好見面時間,在一、兩週內與他們完成一對一對談。透過這種方式進行交流,形成人際關係網之後,就知道今後有問題時該找誰,對自己即將要負責的專案也能大致有個輪廓。
    (b) 亞馬遜內部維基百科
    所有員工都能使用的知識共享平台,不僅可以查詢資料,還能新增頁面或進行修改。不過外部人士是無法進入這個平台的,如果遇到正在進行機密專案,甚至還會限制開放權限,只讓專案相關人士進入。除了小組、專案、工具、服務、緊急要務等資訊以外,還有「西雅圖美食」等跟工作沒有太大關聯的分頁。而這些資訊都會隨時被亞馬遜員工更新與共享。為了避免資訊錯誤或過時,亞馬遜將「即時更新亞馬遜內部維基百科」視為工作的一部分。
    (c) 集訓營(bootcamp)
    新人能夠快速熟悉開發環境。從頭到尾都必須自己來。其中有個分頁叫做「午餐前發布」(launch before lunch),意思是只要跟著這個系統一步一步學,新來的開發者從早上開始作業,也能在中午午餐前完成亞馬遜服務的修正與發布。
    (d) 一對一輔導系統
    讓員工負責協助新人,在剛進公司的前三個月,不管有什麼問題都可以詢問自己的輔導員。因為必須在短時間內學習大量的新知識,有了輔導員就能大大減輕新人的負擔。這可不是新進員工的特權。在亞馬遜,人人都能在輔導系統上搜尋並選擇希望能提供協助的輔導員。輔導系統中,除了有意願輔導者的基本資訊之外,一旁還會寫上自己的專業領域。想找輔導員的人可以參考這份名單,選一位希望拜師學藝的輔導員之後,再主動聯絡對方,之後就能接受一週一次、為期三個月的輔導。輔導內容包羅萬象,除了電腦語言、大數據分析等技術方面之外,還提供團隊管理或演講技巧等各種領域的專業輔導。輔導系統就是一個讓員工自發性共享技術與知識的平台。
  • 問題:谷歌和臉書的戰力其實是大於亞馬遜的,但亞馬遜究竟是如何成功佔據優勢的呢?
    解決:作者認為主要原因有兩點,第一,貝佐斯一直以來堅持明確的經營方向;第二,亞馬遜比其他兩家企業採取更徹底的「由上而下」經營方式。
  • 就像是每個人負責飛機的某個零件一樣,原來所有亞馬遜員工早就在朝著同一個方向飛行,只是在工作的當下我們並不知情。而坐在正副駕駛座上指揮全局的不是別人,就是貝佐斯和被稱為S-Team的天才團隊。
  • 貝佐斯用自己獨到的眼光和卓越的領導力,讓亞馬遜裡的每一個團隊透過Scrum流程依序完成每一份重要工作。堅持明確的方向,一步步完成屬於亞馬遜的美好藍圖。
確實做好計劃與實踐、不迷失方向、快速完成該做的事。

摘錄自《跟貝佐斯學創業:我在Amazon 12年學到再多錢都買不到的創業課》

2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?

媽媽因為公司部屬沒有把事情做好,火冒三丈,翻箱倒櫃總算找到將近半年前的紀錄照片,並把報告做了些更改且回信要部屬把該做的事修正與補齊,看到媽媽因為重要的紀錄照片找不到而使報告會有問題,我告訴她可以把相片放在相簿裡保存與管理,並且用她的手機製作一份「相簿管理的SOP」,以圖文並茂的方式保存在她的手機裡,雖然花了點時間,但頗有成就感,也感到欣慰自己能用不同的方式溝通與表達。

3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?

因為讀書,讓自己重新省思職涯與工作流,感到有許多可以再往前精進的地方。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
我的名字的沙龍
3會員
31內容數
30天挑戰, 連續30天做一件你有興趣挑戰的事物,並將過程記錄下來。
我的名字的沙龍的其他內容
2019/12/19
連續三十天用三個問題記錄每天的生活 1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻? 2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?   3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?
2019/12/19
連續三十天用三個問題記錄每天的生活 1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻? 2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?   3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?
2019/12/18
連續三十天用三個問題記錄每天的生活 1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻? 2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?   3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?
2019/12/18
連續三十天用三個問題記錄每天的生活 1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻? 2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?   3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?
2019/12/15
連續三十天用三個問題記錄每天的生活 1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻? 2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?   3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?
Thumbnail
2019/12/15
連續三十天用三個問題記錄每天的生活 1.今天讓我很有收穫的是什麼書/畫/音樂/視頻? 2.今天讓我幸福/感動/痛苦/恐懼的人/事/物是什麼?   3.如果用一個句子描述今天的我會是什麼?
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
每家公司都強調創新,但只有少數的公司能真正創新,因為大部分公司的創新,僅止於信念、意圖、口號。逆向工作法有別於一般的工作流程,反轉整個工作的思考方式,從想要達成的目標,或是顧客想要的內容開始進行發想。
Thumbnail
每家公司都強調創新,但只有少數的公司能真正創新,因為大部分公司的創新,僅止於信念、意圖、口號。逆向工作法有別於一般的工作流程,反轉整個工作的思考方式,從想要達成的目標,或是顧客想要的內容開始進行發想。
Thumbnail
在社會上打滾將近7年了,我發現定期的自我對話是一件極度重要的事情(甚至比無止盡的學習重要)。為什麼呢?因為沒有盤點的人生是很無序的、沒有方向的、容易迷失的。我們太常關注自己沒有的,忽略自己已經做完的。這篇文章分享一個有趣的自我盤點方法,概念是參考 Amazon 內部團隊在用的 Future prod
Thumbnail
在社會上打滾將近7年了,我發現定期的自我對話是一件極度重要的事情(甚至比無止盡的學習重要)。為什麼呢?因為沒有盤點的人生是很無序的、沒有方向的、容易迷失的。我們太常關注自己沒有的,忽略自己已經做完的。這篇文章分享一個有趣的自我盤點方法,概念是參考 Amazon 內部團隊在用的 Future prod
Thumbnail
課堂中,沒把報告與文章印出來的我, 心中思考著: 在非洲,每六十秒就過了一分鐘 每分鐘對我來說都很漫長。 突然想起上週加了學校交流line群!! 重賞之下必有勇夫 請人跑腿把報告印出來吧! 心想著我真是冰雪聰明, 發出跑腿需求,看著已讀不斷上升, 接近下課時有人說有空可以幫忙!! 『文獻探討呢?』
Thumbnail
課堂中,沒把報告與文章印出來的我, 心中思考著: 在非洲,每六十秒就過了一分鐘 每分鐘對我來說都很漫長。 突然想起上週加了學校交流line群!! 重賞之下必有勇夫 請人跑腿把報告印出來吧! 心想著我真是冰雪聰明, 發出跑腿需求,看著已讀不斷上升, 接近下課時有人說有空可以幫忙!! 『文獻探討呢?』
Thumbnail
半年過去了,你會做季度覆盤嗎? 每月,我會針對人生八大面向,紀錄真實發生的重要記事,檢視自己在各面向的均衡發展狀況。 每季,我會用主題類別堆疊自己的累積,並將學習輸入的數據做一曲線圖。 半年,再重新檢視自己的輸入與產出項目,並微調下半年的重點項目。 讀后的半年覆盤 1.工作項目 2.學習項目
Thumbnail
半年過去了,你會做季度覆盤嗎? 每月,我會針對人生八大面向,紀錄真實發生的重要記事,檢視自己在各面向的均衡發展狀況。 每季,我會用主題類別堆疊自己的累積,並將學習輸入的數據做一曲線圖。 半年,再重新檢視自己的輸入與產出項目,並微調下半年的重點項目。 讀后的半年覆盤 1.工作項目 2.學習項目
Thumbnail
想像自己的文本若變成一本電子書,出版社會怎樣刁(雕琢)你的內容⋯⋯。
Thumbnail
想像自己的文本若變成一本電子書,出版社會怎樣刁(雕琢)你的內容⋯⋯。
Thumbnail
想多下點盤問、編排,讓「核心」更容易被找到。
Thumbnail
想多下點盤問、編排,讓「核心」更容易被找到。
Thumbnail
凡會後必留下足跡、主張具體目標、更多凝聚向心力手段
Thumbnail
凡會後必留下足跡、主張具體目標、更多凝聚向心力手段
Thumbnail
今天分享的是策略規劃與管理,首先先來看簡單的架構圖 這是台大進修推廣學院的管理概論課程其中一小章節,想分享一下簡單的觀點:
Thumbnail
今天分享的是策略規劃與管理,首先先來看簡單的架構圖 這是台大進修推廣學院的管理概論課程其中一小章節,想分享一下簡單的觀點:
Thumbnail
訓練寫作 提高輸入 批判思考 強化輸出  只有公開寫作才是真的寫作(我也為此而來) 怎樣才是好文章? 提供新知創造價值 資訊量大且密度高 邏輯性強論證精彩 容易理解不能高高在上 真誠溝通不說教不輕佻 讀者思維 確認寫作目的 確認閱讀對象 確認閱讀
Thumbnail
訓練寫作 提高輸入 批判思考 強化輸出  只有公開寫作才是真的寫作(我也為此而來) 怎樣才是好文章? 提供新知創造價值 資訊量大且密度高 邏輯性強論證精彩 容易理解不能高高在上 真誠溝通不說教不輕佻 讀者思維 確認寫作目的 確認閱讀對象 確認閱讀
Thumbnail
為何而寫?寫了又會是如何?         大部分的人都沒有對眾人演說的機會,比較常見的,就是在開會時做簡報。而在網路上發表文章,就與向眾人演說有幾分相似。或許點閱率不怎麼樣,但慢慢累積也會有一些人看過。         既然要寫給別人看,就不能隨隨便便,得要好好思考文章的內容才行。要言之有物,也要
Thumbnail
為何而寫?寫了又會是如何?         大部分的人都沒有對眾人演說的機會,比較常見的,就是在開會時做簡報。而在網路上發表文章,就與向眾人演說有幾分相似。或許點閱率不怎麼樣,但慢慢累積也會有一些人看過。         既然要寫給別人看,就不能隨隨便便,得要好好思考文章的內容才行。要言之有物,也要
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News