Don’t know these 4 will destroy you
有天一個上市櫃公司找上我們公司希望能由我們團隊來教簡報課程.這一次的教學對象是一批學歷很高,但經歷不一定很長的儲備幹部們,在完成這些課程訓練後(不只由我公司教學的簡報課程,還有其他顧問公司的課程),會有一次的考核,這次的考核會決定他們將來在這個集團的發展性!
於是我們進行了簡報課程的教學,一如往常的教學到了中段, 都會問問看底下的學員有什麼問題嗎?有沒有需要協助的地方呢?但底下學員們沒有提出什麼疑惑,也沒有什麼問題想要解答,於是就繼續照著進度上課.
課程快要結束前,又照著慣例問了學員們有沒有需要老師協助的地方、或者是不懂的地方都可以提問?其中一位我記得從頭到尾臉上都帶著淡淡的憂鬱,聽到這個問題眉頭皺的更深了.我覺得大事不妙,於是…
我問道: 「這位同學,是不是有什麼在課程中沒有理解的地方,歡迎提出來,不要帶著問題來,又帶著問題離開唷!」
她才用略帶點不認同的口氣說道: 「老師這根本對我們的考核沒有什麼幫助啊,而且考核也不是只有看PowerPoint論成敗啊!」
原來她一直在想的事情是是簡報教學好像幫不上她解決考核的所有問題.
這個案例有幾個我們需要思考的地方!
這個課程是一整天的,一整天下來最少六個小時,而這六個小時中妳都沒辦法抽空提問嗎?需要的資源不在手上,就坐以待斃?公司派我來聽這堂課只能幫助我解決簡報的煩惱,不能讓我在整個考核中脫穎而出,於是我就只能抱著忿忿不平的心情上課?
這不禁讓我想到了現在的職場新鮮人 的幾個共通問題點
不懂提出疑惑
不懂找尋資源
不懂向上管理
不懂自己要什麼
不懂提出疑惑
台灣人是一個很羞於發問的民族,我們的教育跟美式教育在體制上有很大的落差!我們常常可以在好萊塢的影片中,可以看到西方國家的小孩都會很踴躍的提出問題,但東方社會就比較不擅表達.
我認為在企業中這個問題更需要被處理,我們都有曾經是"菜鳥"的時候,很害怕問錯問題都主管修理,但仔細想想
- 因為害怕問錯問題而將問題隱藏在心中真的是一個好的做法嗎?
- 因為害怕問錯問題而猜測主管的心思會是一個更好的做法嗎
- 因為害怕問錯問題而自做主張 下場會比較好嗎
這些問題留給讀者們自己去思考
不懂找尋資源
我過去的一個公司RD部門的主管離職了.接RD部門新來的主管是老闆覺得在未來更有發展性,而且呢破天荒的出高出一階,且過往公司不曾給這個職位的高薪!而這個主管看起來也算是一個有能力的人,腦袋很清楚,也懂得跟內部溝通.
但有一個最大的問題--就是儘管他已經是RD主管的角色,但是當他遇到問題不知道該用什麼方式處理時,他會去問離職的前RD主管,這一點讓我覺得非常有點不符合我們對一個主管的期待!
一個中階主管位階的人、甚至不是主管位階的工作者都應該要有能力去找資源解決現在碰到的問題!比如說,你對過去的某個專案不了解、也不熟悉進度那你可以去請教與這個專案相關的人員,或是你部門內執行這個專案的RD、又或者是這個專案的業務,也可以是相關的PM.但你最不應該做的就是找已經離開這個崗位的前負責人來協助你,你們說是不是呢?
不懂向上管理
很多人都會抱怨主管不懂他們有多辛苦.心理OS:「我們事情明明很多,主管他還一直丟案子給我們,那到底要怎麼樣才能做得完!」沒錯這就是一般公司的常態,走到哪裡都會發生.不管你在科技產業還是傳統製造業或者是零售業,都會遇到相同的問題.
那我們要怎麼來解決這樣的狀況呢?最好的方式就是主動管理你的主管.
這邊有三種方式提供參考:
1.讓老闆知道你手上的工作清單與優先順序
2.讓老闆知道那些案子的重要程度比較高
3.讓老闆知道那些案子的貢獻度比較高
儘管你已經用你能夠做到的方式做到最好,有時候你還是會遇到豬頭老闆,你跟她講的這些他都不聽,她要把她交代每件事都做好.那你也只能摸著鼻子,自嘆倒霉而已!
不懂自己要什麼
台灣的學生普遍的都不知道自己要什麼!
這個問題發生在剛進入社會的職場新鮮人,也是相當常見.想當初我入社會的時候也只想賺錢,而且如果能夠越快當然越好,根本也沒有對事物的熱情以及未來生涯的方向的規劃.所以有好一陣子我都以能夠賺錢為主要的目的,而不是自我成長與職涯生涯的累積為主,這當然令我在某一陣子知足了苦頭,但是妳不同,妳還年輕,可以不必犯這個錯!
以下有幾個方法可以幫助你找尋自己真正的方向
分析自己
你必須先總結過去幾年來,你會做什麼、喜歡做什麼、適合做什麼!
比如說你很會做資料的搜尋、或者是你很會與人溝通、亦或是你很會寫程式. 你必須先分析自己具備什麼能力然後你才能進行第二個步驟.
勇於嘗試
當你幫自己歸納出幾個方向之後,如果你還年輕,就一個一個去嘗試吧!
如果你喜歡跟人講話,那麼最適合你的工作可能是業務!
如果你喜歡做資料分析探勘,那麼適合你的可能企業裡面data mining.
如果你喜歡做社群行銷,那麼你可能是最佳的小編不二人選.
這裡面每一個都有可能是你將來人生的方向,如果你都喜歡那就每一個都去試試看吧!
找到真正的自己
當你做完這些嘗試之後(可能是幾個月,也可能是幾年).一定有那麼一個工作…
即使累的跟狗一樣,你也會覺得甘之如飴,很有成就感!
儘管需要常常加班回到家都精疲力盡了,但你就是覺得你好熱愛這份工作.
這就是你真的可以投入的人生規劃了.透過不斷嘗試以及自我內心的問答,每個人都可以找到自己真的想做的人生事業!
最後我想分享最重要的一件事!不要浪費時間.時間看似公平,人人都擁有一樣的基準,卻也是最不公平的武器!年輕時候的我,曾經在同一家公司服務7年,這期間我過得非常的輕鬆,每天可以不用準時上下班、不用打卡、甚至是也沒有什麼壓力,老闆對我很是信任.我把份內的工作做好即可!
這種看是極度讓人覺得羨慕的工作,正是造成我後來痛苦的根源!7年後我發覺身邊所有的人都成長了,而我卻原地踏步浪費了人生應該要最努力的7年,在盲目中度過!
職場新血們!從25歲到35歲的這段時間尤其重要.不要害怕犯錯,勇敢的去規劃自己的人生,如果你有很清楚的目標就一路去做.如果你沒有也沒關係,就參照我剛剛提供的方法,分析自己、勇敢嘗試、找到真正的自己!千萬不要安逸於現有的生活!
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