「把事情做好」的一個訣竅是,掌握「效率」。而所謂的效率,是在「成果」與「時間」之中取得恰當的平衡點。
完美主義者,會想要把每個細節都做到完美,卻往往忘記了最終的目標為何;
高密度工作者,會時時思考更有效率的做事方式,而得以將精力集中在最重要的環節上。
換句話說,完美主義者與高密度工作者,最大的差別可說是「聰明地運用時間」。
因為一個人的時間和精力都是有限的,若在同樣的時間內更快速、更好地做完更多的事情,無疑使自己比其他人多了優勢,也可以留下更多時間分配給更重要的事情上,如陪伴家人。因此,我目前一直在學習「高密度工作力」的思維
這樣的思維,促使我在做一件事情時,仔細想好「最終目標」為何?
而為了達到目標,有哪些方式?而哪些方式可用更少的時間完成更多的成果?
高密度工作力思維,至少包括以下幾項觀念:
1.思考如何在有限的時間內,產生最大效益的成果
2.善用各種外力與適當工具,以最少精力達成目標
3.善用並分配各種零碎時間,以最少時間完成任務
4.勇於打破常規並運用創意,以更高效率達到成就
5.懂得什麼地方該使盡全力,什麼地方該巧妙放鬆
一開始並不容易轉換思維,但經過練習後,我已經能比以往更有效率地完成事情,尤其是現在的智慧3C科技,可以讓我們輕易找到比傳統方式更快的方法。但不管用什麼方式,最重要的是要練習「高密度工作者」的思維。以下的書便是很好的參考教材,裡面對「高密度工作力」與「完美主義」有精彩的比較分析,有興趣者可以進一步詳讀其內容。