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八招改善遠端工作效率,在家防疫也能高產出!

閱讀時間約 5 分鐘
隨著疫情持續升溫,有越來越多的企業、雇主提倡讓員工「在家工作」,讓員工可以居家防疫,同時也能維持工作的產出。其實「遠端工作」在許多外商公司已經行之有年,例如台灣IBM人資長李欣翰在「CSR@天下」頻道專訪中就提及,公司早在2008年就從美國總部引進遠端工作制度,運用科技來掌控將近95%的工作狀況,同時也常舉辦教育訓練讓員工熟悉遠端工作的模式。但是,若你的公司沒有非常好的遠端工具(例如視訊會議、雲端儲存空間等)以及完善的教育訓練,想要在家工作也能維持高產出嗎?艾兒莎建議你可以試試以下八個方法:

1.安排一個適合工作的環境

從溫暖的床到書桌,可能只有一步的距離。比起以前要出門擠捷運、走路到公司、排隊等電梯後到達辦公室的遙遠路程,在家工作聽起來非常有吸引力。但是!也就是因為環境太舒適,可能會讓你的身體還沒有準備好要上工。
首先,艾兒莎建議不要一起床就馬上工作,言下之意就是不要以為在家上班,就可以睡到最後一刻!萬一某天老闆9點就開了一個視訊會議,剛起床的容貌和聲音是藏不住的!即使在家上班,建議也要提前30分鐘至1小時起床梳洗、換掉睡衣,吃個早餐、喝杯咖啡讓自己打起精神,最好是能離開自己的房間,找到一個安靜舒適的角落,開啟上班的一天!

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我很努力很努力的,想要用盡一切方式,請年輕人,跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界,體驗前所未聞的故事,實現前所未有的價值。這些出走後的世界,不只也美麗與震撼,也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅,但這段闖蕩,終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後,比的就是資產不是嗎?
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據調查顯示,臺灣每4個人當中,就有一個人對日本充滿好感,原因是日本人守法、經濟表現不差,技術面表現穩定,還有明媚的自然風光。其中,技術好主因在日本品質管理得當。第二次世界大戰後,日本人傾注其大和魂在「品質管理」的精神,讓日本展現出讓全世界驚豔的企業力。 這些良好的品質管理,其實來自良好的自我管理!
又到了求職季節,在面試的時候大家都想展現最好的一面,為了給面試主管留下好印象,完美的自我介紹總是不可少!艾兒莎常常幫朋友看自我介紹的內容,發現多半都是提到自己擁有「積極主動」、「樂觀外向」等等的優點。這不禁讓艾兒莎思考,難道在職場競爭環境裡,真的只有活潑外向的性格,才是人見人愛嗎?
在上一篇文章講到,日本的媽媽們面臨老年貧窮的困境,主因是收入難以提升+丈夫養老金已經不夠支付兩個人退休的花費!!艾兒莎這陣子又讀了很多再講日本職場婦女的書,而且認真研究日本的職場婦女政策,發現這個社會和制度真的對女性太太太不友善了!因次這篇也針對其他原因做分析,文末有提供錄音檔喔!(限付費會員)
之前艾邀請了黃俊賢心理師(以下簡稱黃老師)來跟大家分享【韌性】,真的太實用了!所以這次再度邀請黃老師以讀書會的方式,跟大家更深入的探討【心理韌性】這本書,老師用幽默以及很多例子讓大家更容易體會心理韌性的概念,艾這邊提供老師的私藏講義,也可以花短短兩小時看訂閱專屬的影片,保證收穫良多!
為什麼有時候靈感爆發,反而這些豐富的點子,會成為我們腦袋的負擔?那請跟著艾兒莎,釐清自己背後的錯誤觀念。 為什麼會有太多的想法成為問題呢?問題,並不是想法本身太多,而是我們認為與想法有關的東西。在我們的社會中,有兩種​​觀念,使有創造力的人,將他們的擁有豐富點子當作一種負擔、甚至是超負面的經驗。
看過82年生的金智英,艾兒莎真的徹底感受到女性難以兼顧家庭和職場的困境。其實不只在韓國,日本的女性也同樣面臨玻璃天花板、生兒育女後無法回到職場的問題。雖然台灣的女性狀況稍微好一點,但是我們的人口結構和日本相似,所以艾兒莎希望藉由分析日本女性經濟困境,來讓各位艾寶們做為借鏡。
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