這就是為什麼你事情永遠做不完的原因!

嘿!你會不會常常覺得不管是工作上的事，或是一些生活瑣事，總是永遠都做不完?而且時間都不夠用呢?搞得自己非得在某個關鍵時刻，立馬變身成千手觀音處理所有全都擠在一起，那些雜七雜八的事情，拼了命去跟時間賽跑，而每次到了事情接近要截止的時候，卻必定信誓旦旦的對自己說:「下次一定要提早做完!」然而，一而再再而三又沒做到自己上次的承諾?你的痛我都懂，因為我也曾經體驗過，但是自從改掉一些陋習之後，那些情況竟然已經好久沒有發生了!(灑花~~)所以今天我想要和你分享會發生上述如此慘痛的情況，你可能正在犯的五個錯誤。

常常觀察到身邊很多朋友，在處理不管是正事也好，或者是一些生活瑣事，發現他們都有代辦事項永遠做不完的困擾，甚至往往要走在壓線的危機狀況，所以在我耳邊就會聽到諸如此類的哀號聲。

然而我發現他們都有個共通點，就是如標題所說的「拖到接近deadline才做」，其實每一個人本身多多少少都存在一些「懶惰」的心理，只是有些人懂得如何和懶惰和平共處，有些人卻每天活在它的掌控之下，所以想要有效率去完成事情，第一件一定要克服的事就是懶惰，因為懶惰是個很變態的傢伙，它會先帶你到天堂，讓你真的感覺好舒服，好幸福，所以在當下的你完全不會想走出這個夢幻世界，殊不知已經落在他的手掌心了，過陣子它一定會想盡辦法帶你到地獄，這時候就慘了!當前所享受的幸福可能會加倍變成壓力，而且是重力加速度的給你重重一擊。

因此，當你一接收到接下來要完成的事項時，盡量在第一時間就趕快記在行事曆，或是筆記本裡，然後開始規劃這件事要提前多早開始做?以及到deadline要預留多少緩衝期，然後就照著時間安排開始做，切記不要發懶，想想看，早點完成就可以早點放鬆不是很好嗎?在這裡我要提醒你不管是任何事情，可以的話，一定要預留緩衝期，有這段緩衝也來得及應付臨時發生的突發狀況，千萬不要等到火燒屁股時，才來抱怨事情為什麼這麼多!

時間這個東西是跑得非常快的，相信你應該有體會過，當你正在很專注的投入一件事情時，時間便會不知不覺的過了好久，而且你一定要時時刻刻提醒自己

所以啊，我們才要去做好時間管理。

我認為不管是做什麼事情，進行的當下一定要感覺自己是從容的，絕對不能有急躁的感覺，因為不好的情緒是會毀了事情的進度。但是從容不等於慢慢摸喔~你還是要不定時去看時鐘，注意時間，控制進度，絕對不要認為時間還很充足，所以就慢慢摸。不知道你有沒有類似的經驗，當你想說這件事不是很急迫，所以可以慢慢做的時候，一開始可能很開心去思考這件事要怎麼樣做到最好，但是過一段時間卻不知不覺地開始分心，像是滑手機，想等一下要吃什麼。所以這種慢慢來心態一定要盡量避免，最好還是要讓自己意識到時間仍然在流逝中，為自己製造一些緊張感。

想把每一件事情做好是很好的心態，我也認為如果想把事情最到最好，一定要不斷去追求完美，所以假如你有不小心犯了這個錯誤，也不必太過恐慌，這點也可能會成為一個很棒的個人特質，你要做的只需要把先後順序調整一下即可。

你應該有聽過或看過馬斯洛的需求層次理論吧?他在那座金字塔上分成五個層級，最下面是生理需求，最頂端才是自我實現。同理可證，我們在做一件事情也分成許多階段，先求有，再檢討，再優化，再一步一步追求完美，一開始一定不是急著追求完美的好時機，至少先有個安全的進度，這樣不僅能降低你的焦慮感，還能有更多的時間去做後續的優化。

當你一邊做事一邊想其他的事情，或是做其他的代辦事項，表面上看起來好像事非常有效率，一次可以做好幾件事情，但是呢，你可以試著回想一下有沒有有過一心多用的經驗，那次的經驗有讓你達到很高的效率嗎?還是甚至是讓你變得更手忙腳亂了呢?

以我的經驗為例，我曾經試過一邊的讀書，一邊看youtube，一邊看訊息，結果你猜會發生什麼事?當我看完訊息之後回過頭來讀書，先前讀過的內容就差不多忘了，youtube也忘了我到底看到了什麼，所以由此可知，這種方法是絕對不能達到高效率的。

明尼蘇達大學商學教授李洛依(Sophie Leroy)曾提出「注意力殘留」的論點，注意力殘留是指當你從任務a轉換到任務b，注意力很難馬上轉換，所以就導致你雖然已經在做另一件事，但是心思依然還停留在上一件事情上，最後的結果就是兩邊的事情都做不好。所以不要太過貪心，一次做一件事就好!

每一件事的背後都一定有他的邏輯存在，也同時並存著捷徑和彎路，這兩者之間都可以走，也沒有人會說你是錯的，但是既然有捷徑為何不走?卻偏偏要走那又遠又曲折的彎路呢?像是在執行一件設計案，懂得運用技巧的人就會先去蒐集資料，然後分門別類的彙整出來，再從中挑出和自己要執行的案子相似的樣本，才開始動手做設計；換作是不懂得運用技巧的人，就會一開始都不先去觀察市場樣本，直接埋頭苦幹做下去，這樣這個人設計出來的東西，便可能會和市場需求脫節，完全就只是來自他本身天馬行空的想像，所以案子當然無法順利完成。

所以我希望你在做任何一件事都要先仔細去思考，有什麼方式是最有效率的?常常聽到別人說

我也非常同意這句話，因為當你選擇一條不對的路，那儘管再怎麼努力都沒有用，所以在一開始千萬不要偷懶，一定要動動腦，思考清楚再做，所有事情所產生的結果都端看你是怎麼選擇的。

總結 : 要養成高效率是要慢慢練習的，而高效率能為你省下不少時間，帶來更優良的生活品質，所以請你一定要好好重視它。